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文档简介
1、组织机构图董事长总经理管理层项目发展部项目规划部物业部物资管理部前期开发部成本管理部营销管理部规划设计部工程管理部财务部法务部行政·人力资源部12部门职责:行政·人力资源部:一、协调公司内部各职能部门间、员工间关系。 二、安排公司重要领导的日程并负责外宾的接待事宜。三、安排或主持公司日常会议,做好会议记录。四、负责公司行政性资产和低质易耗品的采购与管理。五、搞好后勤保障服务,如车辆的调度、员工的食宿、通讯联络和安保卫生。六、公司相关文件的设计、印刷及保管,邮件的收发等。七、公司营业执照、资质证书等的年检、升级和保管工作。八、公司相关用人的招聘、解雇、调度;对员工出
2、勤率、工作表现、工资等方面的核定。九、员工劳务合同的订立工作。十、领导交办的其它工作。法务部:一、参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。二、预防纠纷 1协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。三、解决已发生的法律问题 1处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律
3、事务。 2与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。财务部:一、 认真贯彻执行国家的经济政策、法令和财经制度,并结合实际情况制定本公司的计划、统计、财务、会计制度及实施办法。 二、 组织编制与综合平衡本公司年度、季度、月度计划,办理计划的上报、下达和调整工作,掌握进度计划并分析计划执行情况,协调解决计划执行中的问题。 三、 依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,合理分配资金。 四、 负责公司财务记帐,组织公司经济核算和会计核算,实行会计监督,按时编制财务会计报表,按国家规定完成税金的申报,测算,缴纳和减
4、免工作。 五、 负责开发成本的管理,组织成本核算工作,并负责成本控制分析和财务预决算。 六、 筹划、协调公司与外部各利益方(各银行、税务、财政、关联单位)的财务关系。 七、 负责财务、物资的核查工作,定期进行清产核资。 八、 负责公司的资金筹集、融通。 九、 综合管理本公司统计工作,收集整理统计资料,按时报送季、月度统计报表。 十、 按照国家审计法规,负责拟订公司外派高级管理人员的离任审计制度,对公司外派高级管理人员进行离任审计。 十一、 完成领导交办的其他工作,做好配合其他部门的工作。 工程管理部:一、 负责集团公司的技术管理工作 1 负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管
5、理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施。 2 负责审查开发项目的重大技术方案。 3 制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。 4 负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作。 5 负责图纸变更的审定工作。 6 负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作。 二、 负责开发项目工程质量管理工作 1 认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系。 2 负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划。 3 负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。 4 负责
6、组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况。 5 负责组织对施工单位的评审和选择工作。 6 负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作。 7 参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题。 8 参加基础、结构、竣工验收工作。 9 协助项目部组织消防、人防验收工作。 10 负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施。 11 负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作。 三、 负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量的核实工作。 四、 负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定。 五、 负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作。
7、 六、 负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作。 七、 负责公司范围内设备设施安全运行的检查以及消防安全的检查。 八、 负责公司范围内供暖设备的检查。 九、 负责与施工和工程质量管理部门的联络工作。 十、 完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。 规划设计部:一、部门管理1 负责设计计划的编制和执行。 2组织方案、初步设计、扩初/施工图设计单位、勘察单位、市政设计单位的评估及招投标工作。 3编制概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计任务书,组织公司相关部门评审后提交设计单位。 4 与设计单位沟通联系,监控设计单位的设计质量和进
8、度。 5 组织相关部门对概念及方案、初步设计、扩初/施工图设计成果的评审(内部、外部专家),落实设计单位进行修改完善,并对设计供方的设计质量、服务、时效等作出评估。 参与施工图技术交底。 二、设计成本控制 监控设计单位实现限额设计目标,并根据设计评审的结论,对超出成本计划的设计方案进行调整修正。 三、设计变更管理 审核公司的重大设计变更及一般设计变更。 四、工程设计技术管理 1 研究公司工程管理状况,编制工程设计技术标准,及新材料、新工艺运用和推广等。2
9、60;各项目主要技术方案的论证和评审(如结构选型、设备选型等)。 3 研究和提出工程技术、质量问题的解决方案及技术支持,并提供后续项目参考。营销管理部:一、 负责公司销售转让和合同谈判工作;并根据谈判的情况制订合同。 二、 负责市场调研,掌握销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位;并负责审批销售方案和销售计划。 三、 负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;负责公司销售合同的会签。 四、 负责公司销售的管理,对销售情况进行汇总。 五、 负责项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作。 六、 办理销售许可证、产权等有关手续。 七、 负责公司法律纠纷及法律事务
10、的处理。 八、 负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通。 九、 完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作。 成本管理部:一、负责公司成本控制及成本管理工作,逐步推行全员成本控制及管理的方针和原则,按照公司制定的相关程序组织开展各项工作。 二、负责公司投资建设项目的成本分析、组织并主持有关招投标工作,拟定招标文件,组织开标、评标、定标,编制、审核工程量清单拟定最高限价,组织招标项目商务性谈判,规范和完善招标文件范本。三、拟定、完善、审核项目合同,组织合同商务性谈判,规范和完善项目合同范本。四、编制、审核工程预算、工程结算,参与现场签证(合同外)工程量计量,
11、审核工程进度款及相关材料设备的认价,审核合同外工程项目的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议。五、招标文件、项目合同相关资料的收集、整理、归档,建立相关的台账(验工计价、合同等)。六、负责工程总包、分包等合同的起草、洽谈、签订、报批工作。负责公司合同的管理、会同工程部做好各项合同的招投标工作,保障公司利益。七、负责协调各专业,督促材料部门及时做好所需材料的选厂、招投标、批价工作。 八、负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额度报送有关部门评审,保存评审资料。九、负责合同、概预算、决算文件和资料的控制,认真熟悉相关文件和资料,及时编制工程预
12、决算及年度、季度成本计划,并根据工程联系单和工程洽商,及时办理变更签证。 十、依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作,并提交书面审查意见。十一、根据每月完成工程量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,同时协调各专业、部门做好各种月报表,定期召开成本分析会议,向公司领导汇报成本分析情况。 十二、负责本部门的概预算、统计、计价台账,做好成本核算工作,建立工作日志,记录各种原始数据并整理装订。十三、负责工、料、机费用结算和审核工作。十四、责成各专业工程师对本专业的设备、材料、半成品相关认价的价格进行询价工作,必要时与多个供
13、应商接洽,了解市场情况、多渠道收集信息。前期开发部:一、 根据公司经营计划参于编制(调整)项目报批报建控制性计划,并跟踪、落实办理情况。 1负责承办公司所开发项目的政府报批报建手续。2向建委、计委申办投资项目计划(立项)、开工报告。3向市规划局申办用地红线;提出或调整规划设计要点;申请改变用地性质;报审新建、改建、扩建项目建筑设计方案、初步设计、施工图设计;申办建设用地规划许可证,建设工程规划许可证及配合配套管线单项执照。4办理各项规费的缴纳手续。5 协助开发部密切关注土地拍卖市场信息和成交价格,适时为公司领导提供拍卖地块信息并组织人员做好地块的现场勘察,确保信息
14、准确、可靠、及时。 6根据新项目的情况(包括拍卖地块招标文件),参与项目的前期策划并提出有参考价值的合理化建议,同时组织相关人员进行项目的经济性分析并协调规划、设计单位做好规划方案设计工作,确保经济分析考虑全面、分析具体、数据准确,规划、设计单位协调顺畅。7 参与土地的竞拍并为公司决策层提供相关经济分析数据,确保数据可靠、具体,并根据土地拍卖情况办理有关土地手续,确保及时、有序。 8向规划局、环保局、计委、建委、公安交通管理局、教委、环卫、等政府部门申办的其他报建事项。 二、负责提出具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数);配合设计主管部门
15、对经济技术指标和相关规范要求进行核查。 3、 负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。 三、协助领导进行报批报建的公关、协调工作。 四、负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。五、为公司提供新项目调研等方面的政策支持。 六、及时准确地接收政府部门发布的信息及时汇报给公司,根据公司领导批示完成参加(接待)工作。物资管理部:一、 负责公司物业的租赁经营,签订租赁合同、协议。 二、 负责组织开发产品入库交接验收和入库后的成品防护和管理工作。 三、 负责物业管理公司和租赁代理公司的评审、选择委托和
16、工作监督。 四、 负责办理成品房及其他设施的入出库和核销。 五、 负责认定房屋、设备、设施、管线、大中修及更新改造方案并参加验收工作。 六、 负责租赁的策划、负责租赁市场信息调研,掌握租赁市场信息。 七、 完成领导交办的工作,做好配合其他部门的工作。 物业部:一、负责物业管理公司的筹建,前期房地产有关物业管理的参与。二、提交工作总结和各种合理化建议、贯彻落实公司指令。 三、针对使用管理提出可行性建议、意见;协助售楼工作,与房地产公司接管验收物业并跟进各项整改措施,对项目的保修予以落实。 四、根据项目实际情况提交物业管理公司的人员编制、运作方案,费用测算等工作,筹建物业管理公
17、司,建立健全组织架构,制订公司的管理方针、目标。 五、制定达到上述方针目标实施的程序文件和规章制度并监督实施,保证各项管理服务工作的质量与标准,使业主满意,提高物业管理水平。 六、统筹调控公司的资金、物资资源、人力资源、工作环境,确保管理体系高效运行。 七、召集和主持公司例会,检查、督促、协调各系统各部门的工作,研究解决日常经营管理、服务管理、安全管理等管理工作中出现的各种问题,确保公司发展正常进行。八、注重分析研究市场信息,注重革新,增强公司的市场应变能力和竞争能力。九、建立公司考核及激励机制,加强对员工的日常管理。 十、加强企业团队建设。加强对员工的
18、培训和教育,充分调动员工的积极性,提高员工队伍的整体综合素质。项目规划部:一、 负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作,以及合同的起草、履行合同的审批、签订委托工作,监督合同的履行。 二、 负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作。 三、 负责规划、设计报批和有关的手续的办理。 四、 负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作。 五、 负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图。 六、 负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系和协调,确定相关方案。 七、 参与项目的可行性研究工作,提供与规划设计相关的可研资料。 八、 负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通。 九、 负责
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