信息化办公Word使用技巧_长文档处理之三(以图书的校对与修订)

1、图书校对工作流程图书校对工作流程（1）初校也称一校，是整个校对工作的基础。主要排除错字、丢字、多字等错误。版式是否符合所规定的要求，如标题、表题、图题和版面上的字体、字号等。（2）二校是对一校的补充，进一步消除初校中遗留的错误和问题，并对版面格式进行检查。（3）三校具有最后把关的责任，一般由业务比较过硬的校对人员担任。在进行严格认真的文字校对后，还要通观全书，注意扉页、目录、版权页等附属内容的完整齐全，检查版式及页码的连贯，统一全书格式。（4）核红也叫校红。核红就是将改版后的输出清样，与红样核对，查看应改之处是否已经得以改正。（5）付印是经过几次校对、改样后的校样上，由责任校对或出版负责人签署

2、“付印”的字样，并签上本人姓名与签字时间。长文档处理之三图书的校对与修订图书修改思路1、确定型的错误（立即修改）2、非确定型的错误（修订功能，接收与拒绝）3、批量检查与修改（查找与替换、样式）4、不同角色检查者（用户）5、检查点标注（书签）1、用查找与替换功能修改 （1）（）字词修改原内容新内容替换光标处的“计算机”为“电脑替换所有”计算机“为”电脑“（2）格式替换1、用查找与替换功能修改 （2）替换格式设定查找内容一般不限定格式（3）更换图标：将文字“粘贴”换成图标 1、用查找与替换功能修改 （3）剪贴板中存放图标“=sb”输入图形字符“” 2、用自动改正功能进行输入或修改 3.用文档部件功

3、能快速输入图片与文本块（1） 单击“插入”，下拉“文本功能区”下的“文档部件”，系统弹出如下图所示的菜单。 构建基块 使用基块3.用文档部件功能快速输入图片与文本块（2）管理文本块 右击文本块内容，系统弹出如下左图所示的基块操作功能选择菜单。 单击“整理和删除”，系统出现如下右图 所示的“构建基块管理器”对话框 单击 “审阅”选项卡，下拉“修订”组中的“修订”，系统弹出如下左图 所示的“修订”下拉式菜单。 单击“更改用户名”，系统出现如下右图 所示的“Word选项”常规设置对话框。4、用户设置（1）批注5、使用批注与修订（1） 用户BBB的批注用户AAA的批注（2）使用修订1）设置修订标记5、

4、使用批注与修订（2） 操作标记标记颜色2）修订5、使用批注与修订（3） 被删除处修改“存储”为“存放”修改行首标记“在批注中框中显示修订”功能结果3）修订后操作 4、使用批注与修订（4） 接受修订拒绝修订修订位置移动显示修订状态（1）导航空格打勾5、标题的检查6、书签的使用总结（1）1、查找与替换及自动更正 （1）文字替换（注意全部替换的危险性） （2）格式替换 （3）图标替换（也可用自动更正） （4）控制符替换（回车等）总结（2）2、用户设置对修订产生的作用 （1）不同的用户，所作有批注与修订都加以区别； （2）可指定显示某一用户的修订操作 （3）接受指定用户的修订3、修订操作步骤 （1）设定修订标记 （2）启动修订，并进行编辑 （3）接受或拒绝修订总结（3） 4、标题的检查 使用导航窗口5、书签 定位到书签指定位置 本项目主要提醒用户尽量使用Word的一些高级编辑功能，达到快速、准确地进行文档的校对与修订实践与体会使用替换功能，修改用户想修改的内容。一位作者要编写“Word2010使用技巧”，要用到大量的工具栏图标，请用“自动改正选项”功能进行设置图标“ ”建立三个不同用户对同一文章进行修订。