关于印发人才培养工作状态数据采集平台

1、关于印发人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法的通知各处（室）、系（部）、图书馆及附属医院：根据教育部关于印发<高等职业院校人才培养工作评估方案>的通知（教高20085号）及湖南省有关评估文件要求，为做好每学年度向省级教育行政部门及教育部上报我校人才培养工作状态数据采集平台数据工作，及时分析我校人才培养工作状态，将人才培养工作状态数据采集平台的数据采集及平台的管理维护列为学校常规工作，现将学校人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法印发给你们，请遵照执行。二八年九月五日邵阳医学高等专科学校人才培养工作状态数据采集平台建设管理办法为做好学校采集人才培养工作状态数据工作，按上级要求提

2、交最新的原始数据，统计分析把握人才培养工作情况，学校决定将高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台（以下简称“数据采集平台”）的运行与维护作为常规工作予以重点管理，并制定该办法。一、数据采集平台的重要性1数据采集平台是反映学校基本办学条件相关数据的管理平台。通过深入分析该平台采集的数据可以发现学校在办学方面存在的问题，利于学校更有针对性进行整改建设，最终达到提高人才培养质量的目的。2有利于引导学校各层面加强内涵建设，深化校企合作、工学结合人才培养模式改革，引领教师与学校共同提升。3有利于进一步规范业务职能部门及教学单位的管理，引导业务职能部门和教学单位提升教学工作水平。二、组织机构根据数据采集

3、平台的建设要求，学校成立数据采集平台建设管理领导小组，并按数据采集平台表格的特征分别归口到相关业务部门负责。组 长：肖小芹副组长：曾铁功成 员：评建办、校办、人事处、教务处、招生实习就业处、学工处、财务处、后勤处、职成部、各系（部）、图书馆、医学教育研究室等单位主要负责人。领导小组下设办公室（数据采集平台建设管理办公室），职责是负责数据采集的组织安排、数据采集平台的运行管理与维护、上报数据采集平台数据及总结数据采集各项工作。评建期间，数据采集平台建设管理办公室设评建办，主任由李杰红同志兼任，秘书由蒋敏同志兼任，另配备一名信息采集工作人员。各相关处室、系部主要负责人为本部门信息数据采集工作的第一

4、责任人，并指定一名信息员负责信息数据的采集和输入。三、明确划分数据产生源头、组织单位与归口业务部门的责任根据上级的要求和学校部门职责分工，将数据采集平台各表格数据产生的源头（直接填报人）、组织单位和归口业务部门所负责项目的责任划分如下：数据采集平台表格名称数据产生源头（直接填报人）组织单位责任部门归口业务部门6.1校内专任教师专任教师本人系（部）人事处6.2校内兼课人员兼课人员本人6.3校外兼职教师6.4校外兼课教师系（部）信息员7.2课程设置专任教师、兼课人员、系（部）信息员系（部）教务处1.1名称1.2联系校办信息员校 办校 办2.1基本状况2.2参与教学、联系学生人事处信息员人事处人事处

5、1.3招生7.6招生就业情况一览表9.1招生情况9.2就业率4.2校外实习实训基地7.4顶岗实习与录用招生实习就业处信息员招生实习就业处招生实习就业处3.1占地、建筑面积后勤处信息员后勤处后勤处3.2馆藏图书资料3.31阅览室、多媒体教室图书馆信息员图书馆图书馆3.3.2机房3.4校园网公共课部信息员公共课部教务处4.1校内实践基地7.1专业设置7.5产学合作系（部）信息员系（部）教务处8.1教学制度与管理8.7评教情况教务处信息员教务处教务处8.2专职教学管理人员基本情况专职教学管理人员教务处人事处8.5专职督导人员基本情况专职督导人员教务处人事处8.3专职学生管理人员基本情况专职学生管理人

6、员学工处人事处8.4专职招生就业人员基本情况专职招生就业人员招生就业处人事处8.6专职教学研究人员基本情况专职教学研究人员医学教育研究室人事处8.8奖助学情况学工处信息员学工处学工处5.1经费收入（万元）5.2经费支出（万元）9.3社会（准）捐赠情况财务处信息员财务处财务处4.3职业技能鉴定机构7.3职业资格证书与技术培训职成部信息员职成部职成部四、数据采集的组织实施1培训举办数据采集培训班，讲解填写数据采集平台表格的详细项目，进一步明确任务和要求。归口业务部门对数据采集平台表格中负责的有关项目作出具体指导。2采集数据所有数据表格（电子版）均由数据产生源头直接填写。其中归口到各业务部门的数据表

7、格，由该部门信息员直接填写，部门信息员和主要负责人共同对填写数据的原始性和真实性负责。人事处、教务处等部门将归口管理的数据表格下发到相关组织单位（各系（部）、教务处、招生就业实习处、学工处、医学教育研究室等），由组织单位组织数据产生源头的人员填报（涉及到教师本人及兼课人员的数据表格，再由系（部）下发到教研室组织填报，教研室主任负责组织、汇总、审核工作），并负责汇总本单位的数据表格；数据产生源头的人员对填报数据的原始性和真实性负责，组织单位主要负责人对本单位数据表格的组织及汇总工作负责；人事处、教务处等部门主要负责人负责所产生数据汇总的组织及审核工作。数据采集流程图见附页。3数据表格填报及汇总时

8、间安排数据产生源头（直接填报人）填报数据表格的时间：全学年（头年9月1日至当年8月31日）。数据表格汇总时间：每学年第一学期开学后的第3个工作周内，业务部门应将汇总的数据表格（电子版）全部上交至数据采集平台建设管理办公室。其中，涉及到校内专任教师、校内兼课人员和校外兼职教师、校外兼课教师的数据表格，在每学年第一学期开学后的第2个工作周由教研室主任汇总后，将数据表格（电子版）上交至所在系（部）；各系（部）在该学期开学后的第3个工作周将汇总的数据表格（电子版）分别上交至教务处与人事处，教务处、人事处在该学期开学后的第4个工作周将汇总的数据表格（电子版）上交至数据采集平台建设管理办公室。教务处、招生

9、实习就业处、学工处、医学教育研究室等部门与人事处关联的数据表格（电子版），在该学期开学后的第3个工作周分类汇总后分别上交至人事处、教务处，由人事处、教务处在该学期开学后的第4个工作周将数据表格（电子版）汇总上交至数据采集平台建设管理办公室。五、注意事项及要求数据采集平台的建设管理主要分为采集数据和运行与维护数据采集平台两个方面。采集数据需要从源头把关，要严格保证数据的原始性和真实性，并与学校教育基础数据库的相关数据保持一致。1状态数据采集以学年为统计时段。如2007年9月1日至2008年8月31日。2业务部门要充分认识人才培养工作状态数据采集平台数据的重要性和严肃性，认真组织相关单位填报数据采

10、集平台表格，各相关单位要指派一名负责人负责数据采集组织、汇总与审核工作，确定具备资格的信息员负责填报数据，从源头确保所填报数据的原始性和真实性。同时，各相关单位要作好本单位所有数据表格（电子版）的备份，不得遗失。在本文下发后一周内，各相关单位应将数据采集专门负责人及信息员名单报数据采集平台建设管理办公室备案认可。3涉及到校外兼职教师、兼课教师的数据表格，各系（部）信息员要认真及时准确采集数据信息并负责填报。4数据采集实行层级负责制，归口业务部门对数据采集平台建设管理领导小组及其办公室负责，组织单位分别对对应归口业务部门负责，教研室对所在系（部）负责，教师、兼课人员及信息员对所在单位负责。 5各

11、数据产生源头应保存好所填报数据的佐证材料，以备检查。保存期限为3年。6数据填报或汇总的个人与单位要认真研究数据采集平台的有关项目，把握要点，改进工作；数据汇总单位要认真审核分析本单位的数据情况，查找问题，采取有力措施整改达标，创建亮点。7数据采集平台建设管理办公室要认真审核、统计分析数据采集平台数据，及时向领导小组提交统计分析报告及改进建议。8数据采集与运行维护要体现客观、及时性，各数据产生源头要及时补充数据并更新已发生变化的数据。9数据采集平台建设管理办公室应在第二学期放假前发出采集数据的书面通知。六、激励措施学校每学年将对状态数据采集的组织及填报工作进行总结，对认真组织采集数据的单位及准确填报数据表格各项内容的个人给与表彰奖励；对采集数据组织不利的单位和填报数据表格内容有误的个人按学校有关规定进行处理。1评选先进组织单位及个人，给与适当奖励。评选条件如下：先进组织单位：认真组织数据采集工作、所报送数据完整准确、及时对未达标的数据有针对性采取有效措施予以解决，评建工作取得突出成绩，本单位数据产生源头保存了所填报数据的佐证材料。（每年评选五个先进组织单位）先进个人：数据填写完整、准确，及时上报数据，及时分析归口管理数据