采购管理实务任务6

1、采购管理实务采购管理实务任务任务6 选择采购方式选择采购方式 技能点技能点1：如何选择订货点采购方式：如何选择订货点采购方式 技能点技能点2：如何进行：如何进行MRP采购采购 技能点技能点3：如何利用：如何利用JIT采购降低采购成本采购降低采购成本 技能点技能点4：如何成功开展招标采购：如何成功开展招标采购采购管理实务采购管理实务技能点技能点1 如何选择订货点采购方式如何选择订货点采购方式如何实施订货点采购呢？在实际运作过程中关键是要解决如何实施订货点采购呢？在实际运作过程中关键是要解决三个问题：三个问题：“When、How、How many”，即什么时候，即什么时候（When）订货，确定订货

2、点；如何（）订货，确定订货点；如何（How）订货，确定）订货，确定订货的方法；每次订货订多少（订货的方法；每次订货订多少（How many），确定订货），确定订货数量。数量。采购管理实务采购管理实务1.订货点采购的原理订货点采购的原理 由于生产的需要，仓库物料会不断的消由于生产的需要，仓库物料会不断的消耗，一旦物料的库存量降低到剩余库存耗，一旦物料的库存量降低到剩余库存减去安全库存后可供生产消耗的时间刚减去安全库存后可供生产消耗的时间刚好等于订货需要的时间时，企业须发出好等于订货需要的时间时，企业须发出采购订单，进行采购活动。采购订单，进行采购活动。采购管理实务采购管理实务2.订货点的确定订货

3、点的确定 （1 1）订货点是指在最低库存量下，应立即加以订购补）订货点是指在最低库存量下，应立即加以订购补充物料，否则会影响生产进行。通常可以理解为，在充物料，否则会影响生产进行。通常可以理解为，在订货点时订购，等物料消耗到了安全库存量水平的时订货点时订购，等物料消耗到了安全库存量水平的时候，订购的物料刚刚入库。候，订购的物料刚刚入库。 （2 2）订货点（）订货点（pqpq）= =订货提前期（订货提前期（tptp） 平均日耗量平均日耗量（cmcm）+ +安全库存量安全库存量采购管理实务采购管理实务3.订货点采购方法订货点采购方法 定期订货法定期订货法定量订货法定量订货法采购管理实务采购管理实务

4、定期订货法：适用于零售，销售量不稳定或品种定期订货法：适用于零售，销售量不稳定或品种数量多的商品数量多的商品 （1 1）定期订货法原理：库存货物耗用至某一预先指）定期订货法原理：库存货物耗用至某一预先指定的订货时间（不发生任何缺货损失，保证生产或经定的订货时间（不发生任何缺货损失，保证生产或经营的连续性），便开始订货并发出订货单，直至进货。营的连续性），便开始订货并发出订货单，直至进货。其特点是订货间隔期不变，订货物资量不定。其特点是订货间隔期不变，订货物资量不定。 （2 2）最优订货间隔期）最优订货间隔期= =经济订货批量经济订货批量/ /年需求量年需求量 最高安全库存最高安全库存= =平均

5、每天耗用量（日需求率）平均每天耗用量（日需求率）（供货周期（供货周期+ +订购间隔时间）订购间隔时间）+ +安全库存量安全库存量 订货量订货量= =最高库存量最高库存量- -现有库存量现有库存量- -订货未到量订货未到量+ +顾客延迟购买量顾客延迟购买量采购管理实务采购管理实务定量订货法：适用于单价比较便宜，不便于少量定量订货法：适用于单价比较便宜，不便于少量订货的产品；品种数量繁多、库房管理事务订货的产品；品种数量繁多、库房管理事务量大的物品。量大的物品。 （1 1）定期订货法原理：库存货物消耗到订货点时，便）定期订货法原理：库存货物消耗到订货点时，便采取订货策略并发出订单，经过到货时间延续

6、，库存采取订货策略并发出订单，经过到货时间延续，库存货物量又陡然上升，循环往复，促使生产或经营连续货物量又陡然上升，循环往复，促使生产或经营连续不断。其特点是订货点不变，订购批量不变，而订货不断。其特点是订货点不变，订购批量不变，而订货间隔期不定。间隔期不定。 （2 2） 订购点订购点= =平均每天耗用量（日需求率）平均每天耗用量（日需求率）供货周供货周期期+ +安全库存安全库存 安全库存安全库存= =（每天最大耗用量（每天最大耗用量- -平均每天正常耗用平均每天正常耗用量）量）供货周期供货周期采购管理实务采购管理实务4.对订货点技术的评价对订货点技术的评价 （1 1）定期订货法保证用户满足程

7、度的方法和原理与定）定期订货法保证用户满足程度的方法和原理与定量订货法不同，定量订货法订货点所满足的需求是提量订货法不同，定量订货法订货点所满足的需求是提前期内用户的需求量，定期订货法是满足检查间隔周前期内用户的需求量，定期订货法是满足检查间隔周期再加上提前期内的用户需求量为目的。期再加上提前期内的用户需求量为目的。 （2 2）定量订货法在每次订货之前都要详细检查和盘点）定量订货法在每次订货之前都要详细检查和盘点库存，每次按经济批量具有优势的节约性能；定期订库存，每次按经济批量具有优势的节约性能；定期订货法间隔期确定不需要经常性检查和盘点，但不能及货法间隔期确定不需要经常性检查和盘点，但不能及

8、时了解货物动态。时了解货物动态。 （3 3）定量订货法加速了企业资金周转；定期订货法有）定量订货法加速了企业资金周转；定期订货法有助于批量订购成本的降低。助于批量订购成本的降低。采购管理实务采购管理实务技能点技能点2 如何进行如何进行MRP采购采购 不同的采购方式具有不同的特点和运作方式，企业在具体不同的采购方式具有不同的特点和运作方式，企业在具体操作过程中应根据自身特点进行选择。操作过程中应根据自身特点进行选择。MRP即物资需求计划，其管理思想和方法是在全面分析制即物资需求计划，其管理思想和方法是在全面分析制造企业生产库存的特点以后建立和发展起来的，是一种将造企业生产库存的特点以后建立和发展

9、起来的，是一种将企业采购物流、生产物流、销售物流集成在一起的企业采购物流、生产物流、销售物流集成在一起的“一体一体化化”物流管理系统。自物流管理系统。自1061年在美国一家拖拉机制造厂建年在美国一家拖拉机制造厂建立第一个立第一个MRP系统起，系统起，MRP已得到广泛应用，取得了明显已得到广泛应用，取得了明显的经济效果。的经济效果。采购管理实务采购管理实务1.MRP采购的目标和注意事项采购的目标和注意事项 MRP实现的目标：及时取得生产所需的实现的目标：及时取得生产所需的原材料及零部件；保证尽可能低的库存原材料及零部件；保证尽可能低的库存水平；计划企业的生产活动与采购活动，水平；计划企业的生产活

10、动与采购活动，使各部门在时间和数量上精确衔接。使各部门在时间和数量上精确衔接。 MRP采购的注意事项：有一定的基础条采购的注意事项：有一定的基础条件；良好的供应商管理；及时更新数据件；良好的供应商管理；及时更新数据库。库。采购管理实务采购管理实务2.MRP采购的原理采购的原理采购管理实务采购管理实务MRP采购采购的特点的特点采购管理实务采购管理实务 订购单的接收订购单的接收物源调查和供应商评审物源调查和供应商评审联系融洽和获取进一步资料联系融洽和获取进一步资料选择供应商选择供应商报价和议价报价和议价办理采购手续办理采购手续采购订单的跟踪采购订单的跟踪发（送）货或提货发（送）货或提货验收验收结清

11、结清4.MRP采购的实施采购的实施 采购管理实务采购管理实务技能点技能点3 如何利用如何利用JIT采购降低采购成本采购降低采购成本 采购管理实务采购管理实务 JIT采购又称准时化采购,是指只有在需要的时候（不提前，也不推迟）才订购所需要的产品。 JIT采购要达到的三个目的： 争取实现零库存； 提高采购商品质量，减少因提高质量而增加的成本； 降低采购价格。这些目的的实现就是减少多余库存，避免废次品，消除不必要的订货手续、装卸环节、检验手续等。重要知识重要知识采购管理实务采购管理实务1.JIT的产生与发展的产生与发展 源于源于19731973年爆发的全球石油危机及由此所引起的日益年爆发的全球石油危

12、机及由此所引起的日益严重的自然资源短缺严重的自然资源短缺 最初，最初，JITJIT只是作为一种减少库存水平的方法，而今，只是作为一种减少库存水平的方法，而今，它已成为一种管理哲理。它已成为一种管理哲理。 JITJIT采购是从准时化生产发展而来的，也和准时化生产采购是从准时化生产发展而来的，也和准时化生产一样，是为了消除库存和不必要的消费而进行持续性一样，是为了消除库存和不必要的消费而进行持续性改进，不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最改进，不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大地消除库存、最大限度消除消费。大地消除库存、最大限度消除消费。采购管理实务采购管理实务2.JIT采购的原理采购

13、的原理 JITJIT基本原理是基本原理是以需定供以需定供，供方根据需方，供方根据需方的要求，按照需方需求的品种、规格、的要求，按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物质量、数量、时间、地点等要求，将物品配送到指定的地点。品配送到指定的地点。采购管理实务采购管理实务3.JIT采购的特点采购的特点 较少的供应商，甚至单源供应较少的供应商，甚至单源供应 采取小批量采购的策略采取小批量采购的策略 对供应商选择的标准发生变化对供应商选择的标准发生变化 对交货准时性的要求更加严格对交货准时性的要求更加严格 从根源上保障采购质量从根源上保障采购质量 对信息交流的需求加强对信息交流的需求加

14、强 可靠的送货和特定的包装要求可靠的送货和特定的包装要求采购管理实务采购管理实务创建创建JIT采购班组采购班组制定计划，确保制定计划，确保JIT采购策略有计划、采购策略有计划、有步骤地实施有步骤地实施精选少数供应商建立伙伴关系精选少数供应商建立伙伴关系进行试点工作进行试点工作搞好供应商的培训，确定共同目标搞好供应商的培训，确定共同目标给供应商颁发产品免检证书给供应商颁发产品免检证书实现配合节拍进度的交货方式实现配合节拍进度的交货方式继续改进，扩大成果继续改进，扩大成果4.JIT采购的实施采购的实施 采购管理实务采购管理实务技能点技能点4 如何成功开展招标采购如何成功开展招标采购 采购管理实务采

15、购管理实务 所谓所谓招标采购，招标采购，是指采购方作为招标方，事先是指采购方作为招标方，事先提出采购条件和要求，邀请众多企业参加投标，然提出采购条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。整个过程要求公开、公正和择优。协议等过程。整个过程要求公开、公正和择优。重要知识重要知识采购管理实务采购管理实务1.招标采购的方式招标采购的方式公开招标采购公开招标采购 邀请招标采购邀请招标采购议标议标2.招标采购的准备招标采购的准备资格预审通告的发布资格预审通告的发布招标文件的准备招标文件的准备采购管理实务采购管理实务3.招标采购的运作程序招标采购的运作程序 招标招标投标投标制作招标文件、刊登公告并开始发售招标文件制作招标文件、刊登公告并开始发售招标文件投标人按照招标文件的规定编制投标文件投标人按照招标文件的规定编制投标文件开标开标按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开形式按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开形式进行进行评标评标定标定标组建评标委员会，评标委员会负责评标，确定一至组建评标委员会