工程部与项目部职责界定_第1页
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文档简介

1、总公司、项目公司二级管控职责边界部门公司总部职能、职责项目公司职能、职责工程管理中心定义按照公司纭T署,全面负责项目工程的具体管 理与监督。做好团队建设工作。负责对项目工程开工 前的各项准备工作进行管理。配合招审部招标的技术 工作。负责工程施工过程中质量、进度、成本、安全 文明的监控管理。负责工程文件、资料、档案的监控 管理。参与工程各项验收管理工作。负责参与及配合 与公司内外各单位、部门的沟通、联系、协调管理工 作。负责对工程项目部上报文件、进度款、决算款工 程量的审核工作、配合公司各部门前期、规划、项目 定位、营销策划、成本测算等管理工作。保证集团各 项目关键节点的完成。配合项目工程交付及

2、交付后维 保管理工作。参匕工程建设全生命周期的管理。贯彻执行质量管理体系、环境管理体系和职业 健康安全管理体系要求,并结合工程实际,负责项目 管理计划的制订和实施,工程项目建设的整体协调 和管理,项目内部人力资源的调配和管理,施工现 场的管理及执行集团的成本目标控制等工作,保证 在集团的关键节点规定时间内保质保量的完成项目 目标。制度规范建设1 .负责本部门和本专业流程与制度的建设和完 善。参与制定集团项目的关键节点和下达。2 .负责本部门员工和业务相关部门的培训1,按 照集团成本优化指引,确保员工理解和遵守公司与 部门规章制度。3 .根据业务发展或当前突出的问题,制定各类专 业标准和施工工艺

3、,不断进行部门业务与管理的创 新。1 .根据需要,整理和编制本部门岗位设置、 岗位职责或授权事项调整申请,按照规范流程 提 报人力资源管理部门。2 .分配部门员工的月度重点工作任务,辅导、考 核员工,并收集、上报要提供的绩效数据。3 .负责规范部门内部管理,建立、健全部门规 章制度、工作规程。对项目部过程审核各项目施工组织设计和重要分部分项工程 施工方案。督促、检查项目部开工前样板先行,主体结构 开工前所有工序样板要提交工程部验收后才进 入正式施工。负责审查、调整工程总施工进度计划及项目各 种具体施工计划。抽查工程进度计划状况、提出整部门公司总部职能、职责项目公司职能、职责改要求。审查项目工程

4、进度周报和工程项目 月报。每月组织对各项目工程的进度、质量、安全及 文明施工检查和考核,编制检查报告。当出现重大质量、安全事故时,协助事故的处 理及现场取证,参与编写事故处理方案。参加工程隐蔽验收和竣工验收,监督检查竣工 图编制,工程决算、材料使用、台账建立及工程资 料台账建立、整理、归档的完成情况。督促、检查各项目部的材料验收工作,并亲自 参加对影响结构安全及永久使用功能的主要材料 (如:钢筋、电线、电缆、防水材料、配电房等) 的验收。督促、检查各现场施工组织管理工作,确保现 场人力、材料、机械设备的组织满足工期、进度的 需求。每月各施工单位及劳务班组的工程进度款申请, 由项目部提交的报表中

5、要能反映现场形象进度及质 量情况。由工程部审核后务-回复预算部制表。进度计划管理1 .审核项目部编制的工程施工进度计划、施工 总进度计划和月度滚动计划,监督项目部按计划执 行。2 .审核工程管理规划,并报集团工程管理中心 审批。 针对施工过程中发生进度偏差时,及时进 行调控和预防。3 .必要时审核赶工方案,报集团招审1FB审批。4 .负责审核项目部编制的工程日报、 周报、开工 情况及竣工交楼报表,并按时提交到集团各职能部门 存档。1、根据集团各关键节点要求,确定开工日期、 总工期、预售节点和竣工日期确定施工进度目标, 明确计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期, 并确定项目分期分批的开工、竣工

6、日期2、编制总施工进度计划。施工进度计划应根据 集团项目经营目标和施工工艺关系、组织关系、施 工流水搭接关系、起止时间、劳动力计划、材料计 戈人机械计划及其他保证性计划等因素综合确定3、向业主或监理工程师提出开工申请报告,并 应按公司卜达的开工令指定的日期开工4、实施施工进度计划应按施工组织设计总控目部门公司总部职能、职责项目公司职能、职责标分解到年度、月度、周计划。当出现进度偏差时, 应及时进行调整和主动协调具它A己合部门,并应不 断预测未来进度状况5、项目部要对公司分包其他配套施工单位 (如: 消防、弱电、永水、永电、煤气)等的质量控制和 进度计划管理统一纳入总施工进度计划当中,加强 过程

7、管控。6、项目部要对劳务班组施工进度进行统T 评,当不能满足计划时要提前下达任务书,按公司 制度实行奖惩结合。7、全部任务完成后应进行进度控制总结并编写 进度控制报告技术管理1 .按集团耍求执行相关标准,编制工艺优化、 工序施工方案的相关标准并报集团审核。2 .参与集团组织的各种专项课题研究与推广, 组织公司内部专业培训和学习。3 .审核各项目施工方案,根据权责报集团审批, 并对施工方案的实施进行监督和检查。4 .参与公司负责的工程施工单位的选择工作,配 合招审部对各类招标的技术要求、技术标 准、合同技术条款的起草、审核等技术支持工作。5 .参与项目重大工程技术问题解决方案的编制和审核。6 .

8、负责检查项目部的工程资料是否及时整理和 归档、内容是否完整;参与项目竣工档案的验收。7 .监督并参加项目部组织的各重大交底会议。1 .每月由技术负责人对项目部所有管理人员进 行/、少于一次的专业技木培训和新技木指导工作。 以图片形式记录,上报到集团管理中心存档。2 .每月现场不少于二次组织劳务班组管理人员 参观优良施工工序样板,以提高工人的质量意识。质量管 理1 .组织月度质量检查,开展实测实量工作;配 合集团开展月度巡检;2 .监控集团质量标准在项目中的落实情况;3 .协助编制项目质量控制要点,落实日常质量1、建立项目质量责任制和考核评价办法。2、按照公司工序实行样板先行制度,现场布置 工序

9、样板间,由工程部验收后实行。所有进场材料 (包括甲供、乙供)都要提供样板验收后,才方长大部门公司总部职能、职责项目公司职能、职责检查;4 .组织制定质量、安全管理制度、检查标准及 办法,制定质量管理标准5 .审核监理规划及实施细则,监督其执行情况, 并对监理工作进行考核。6 .参加各类工程重大隐蔽分项验收和分部验 收。7 .参与项目部组织的各项停止点检查,验收合 格后形成各项验收存档;对不符合公司耍求重点质 量控制点督促改进。8 .组织重大质量事故调查,审核责任单位编制 的质量事故报告,提出处理方案,报集团审批。9 .跟踪项目工程质量通病防治情况,并汇总分析 和总结。批量进场。确定项目质量目标

10、3、编制项目质重计划:负责制止质重计划、质 量控制要点计划并负责实施、配合集团工程中心检 查,按时间和要求整改;4、实施项目质量计划,对工序进行控制,加强 事前交底,事中过程控制,事后培训、教育及整改。 交叉施工中提前对施工班组加强成品保护意识。5、项目技术负责人负责审核关键工序、关键部 位的施工方案,组织施工各阶段的工程验收;对工 程质量情况进行定期的分析,形成质量分析报告, 对于典型问题,应形成案例。并将分析报告发至各 相关部门,如工程部、招审部。安全文 明管理1 .监督各项目按集团耍求的安全文明施工标准 组织执行。2 .组织重大安全事故调查,审核施工单位编制 的安全事故报告,提出处理 方

11、案,报集团审批。3 .负责监督项目部的安全文明施工检查, 督促施 工现场安全文明施工存在的问题进行整改, 并回复集 团工程管理中心。1、根据项目特点,制定安全施工组织设计或安 全技术措施。项目进场班组实行三级安全教育,登 记造册。在项目入口醒目位置设立安全教育文明施 工宣讲台,每周教育培训后备案。2、根据施工中人的不安全行为,物的不安全状 态,作业环境的不安全因素和管理缺陷进行相应的 安全控制3、实行分包的项目,对承包人的安全措施进行 监督检查4、在进行施工平向图设计时,放充分考虑安全、 防火、防污染等因素和项目整个安全保卫工作。做 到分区明确,合理定位5、确定施工安全目标,编制项目安全保证计

12、划、 项目安全计划实施、项目安全保证计划验证、并不 断的持续改进6、对安全隐患和安全事故的处理。事后要向公部门公司总部职能、职责项目公司职能、职责司提交安全报告和整个事件当中整改工作的详细描 述项目现 场管理1 .负责项目的设计管理和图纸、资料供应工作, 掌握设计进度,施工图的交付情况,及时提供技术资 料。2 .完成流程与制度规定的部门配合工作。1、负责施工现场管理与协调,执行公司项目管 理制度,并建立完备的项目进度、质量、安全和文 明施工管理细则与记录;负责组织或参与项目例会、 监理例会,沟通、协调施工过程中的现场技术问题, 提出整改意见并监督落实;负责处理施工单位现场 提出的技术问题,重大

13、技术问题及时上报工程部。2、按照施工平向图布置,搞好施工场地区域的 场容场貌和文明形象管理规划,严格执行,并将分 包人的现场施工范围纳入,接受监督、管理与协调3、搞好施工现场的管理,严格按照施工平面图 临水临电的合理走向,现场施工道路使用,周转材 料的堆放区域做到一次性完成,项目收尾拆除的效 果。建筑回收废旧材料合理堆放,统一提交公司招 审部处理。现场文明施工、安全有序、整洁卫生、 不扰民、不损害公众利益。4、在现场入口的醒目位置安放“七牌二图”5、安全文明管理:按安全文明管理的要求对施 工现场进行管理;监督施工单位或劳务班组建立符 合公司品牌形象的工地环境。项目合 同管理1 .参与对施工单位

14、材料供货厂家的考察,提出工 程部的意见;2 .对已完工程的施工单位、材料供货厂家提出评 估报告供招审部参考;3 .完成流程与制度规定的部门配合工作。1、按施工合同督促劳务班组或分包单位认真履 行所承接的任务内容,并依照施工合同的约定,开 工B对分包单位合同条款执行交底(人员进场、材 料进场,施工工Z今管理。行使权利,监督施工 单位履行合同要求。2、负责权限责任内的变更洽商审批;配合招审 部派出现场成本人员的现场认量;每月要求施工单部门公司总部职能、职责项目公司职能、职责位上报设计变更与工程洽商统计报表,并配合招审 部成本人员进行复核对帐。项目信 息管理1 .每月25日项目部提交项目信息工程管理

15、中心 存档。2 .完成流程与制度规定的部门配合工作。1、项目信息包括项目经理部在项目管理过程中 形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料并 监督劳务班组人员实名登记和每月应付工资信息表 真实性、准确性负责等2、负责收集、整理、管理本项目范围内的信息; 实行分包的项目,负责分包范围的信息收集整理, 项目部负责汇总、整理各分包人的全部信息,并保 证真实、准确3、在项目完工之后,将收集的项目信息向公司 档案室移交全部档案资料。项目开 上前准 备1 .工程管理部对前期项目部开工条件协调跟踪。2 .完成流程与制度规定的部门配合工作。1、组建项目部,配备管理人员(按项目建造面 积,提前向人事部申请,并每

16、月配合工程部做好各 岗位管理人员的考核)2、建立工程施工管理架构3、组织有关人员进行图纸会审4、编制好施,材料综合计划5、组织施工图纸的会审和设计、技术交底工作6、搞好施,现场的布置,做好设备进场计划7、编制好施工进度计划8、确定施工程序、主要分项工程及工艺流程9、做好劳动定额用工,工程汇总10、做好资金使用计划部门公司总部职能、职责项目公司职能、职责11、协助开发部对项目施工许可证的办理工作。12、组织制订施工组织设计及专项方案,报公 司招审部和工程部审批。项目生 产要素 管理1 .工程管理部对项目部申请现场使用的生产要 素负责跟踪审核。2 .完成流程与制度规定的部门配合工作。1、负责对材料

17、封样的现场管理及验收、材料证 明资料收集等工作;审核施工单位编制的材料及设 备进场计划,负责材料台账建立、维护工作,负责 与供方、施工单位账目的核对,并定期提供报表。2、项目人力资源:根据施工进度计划和作业特 点优化配置人力资源,制定劳动力需求计划,报招 审部招标批准3、对施工现场的劳动力进行跟踪平衡、进行劳 动力补充,向招审部提出申请计划4、向进入施工现场的作业班组下达施工任务 书,进行考核并兑现费用支付和奖惩5、加强对项目人员的教育培训和思想管理;加 强对劳务人员作业质量和效率的检查6、项目材料管理:及时向招审部门提供材料需 求计划;项目所需的特殊材料和零星材料项目部应 编制采购计划,报招

18、审部门批准,按计划采购;项 目部每月15日前组织对上月仓库材料的盘点及上报 招审部。7、进场的材料应进行数量验收和质量认证,做 好相应的验收记录和标识。不合格的材料应更换、 退货,严禁使用/、合格的材料8、材料仓库的选址应肩利于材料的进出和存 放,符合防火、防雨、防盗、防风、防变质的要求9、材料的设备必须经具有资格的机构定期检部门公司总部职能、职责项目公司职能、职责验,确保精度;进入现场的材料应有生产厂家和材 质证明和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送 检证明报告10、项目机械管理:应编制机械设备使用计划 报材料招审部审批;对进场的机械设备必须进行安 装验收,并做到资料齐全准确。进入现场的机

19、械设 备在使用中应做好维护与管理;11、应采取技术、经济、组织、合同措施保证 施工机械设备合理使用,提高施工机械设备的使用 效率,用养结合,降低项目的机械使用成本12、机械设备操作人员应持证上岗、实行岗位 责任制,严格按照操作规范作业,搞好班组核算, 加强考核和激励13、项目技术管理:主持项目的技术管理;主 持制定项目技术管理工作计划;组织有关人员熟悉 与审查图纸,主持编制项目管理实施规划的施工方 案并组织落实;负责技术交底;组织做好测量及其 核定;指导质量检验和试验;审定技术措施计划并 组织实施;参加工程验收,处理质量事故;组织各 项目技术签证、收集、整理和归档;领导技术学习, 交流技术经验

20、;组织专家进行技术攻关。14、在接到图纸后,按过程控制程序文件要求 进行内部审查,并汇总意见;项目技术负责人应参 并组织设计图纸会审,提出设计变更意见,进一 次性设计变更洽商;在施工过程中发现图纸中存在 问题,或因施工条件变化必须补充设计或需要材料部门公司总部职能、职责项目公司职能、职责代用,可向设计人提出工程变更洽商书面资料;编 制施工方案;技术交底必须贯彻施工验收规范、技 术规程、工艺标准、质量检验评定标准等要求;对 关键工序作好记录;对隐蔽,程进行隐检并做好记 录。15、项目成本支出管理:应配合招审部编制月 度资金支出计划,上报招审部;项目部按企业授权 备用金使用及时对财务部进行资金计收

21、;按企业下 达的用款计划控制资金使用以收定支,节约开支; 协助招审1FB门作好项目的资金分析,进行计划收支 与实际收支对比,找出差异,分析原因。工程验 收管理1 .参与项目现场的内部验收,落实验收过程发 现问题的整改。2 .参与项目的竣工验收、物业移交工作。3 .参与项目组织建设过程中的中间验收和综合 验收。4 .配合进行工地开放日活动,处理匕工程相关 的客户投诉重要质量问题5 .负责跟进竣工工程保修期内维修管理工作。1、组织对完工项目进行成品保护(竣工验收之 前)。2、组织并通知各部门参加四方验收,对工程竣 工条件进行认定。3、组织并参加各项专业验收和阶段性验收工 作。4、组织相关单位制订项目质量保证书。5、组织各单位进行竣工验收准备,通过各主管 部门的竣工验收。6、工程验收:配合开发部进行整体工程竣工和 分项,程等各项验收及备案。7、提供必要的资料,协助开发部办理竣工备案 手续。8、负责工程竣工结算的初步审核,配合预算吾B 开展结算审核工作。成本管 理1 .每月至少提出5项工程类成本优化建议,每月25日前整理提交至集团成本中心;2 .指导、监控项目部成本管理目标、措施贯彻及1、项目部当月15日前要向公司招审1FB门提交 下月预算支出和材料采购计划2、项目部建立成本控制台账和工艺优化建议,部门公司总部职能

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