管家婆致胜管家旗舰版-产品需求说明书

1、杭州管家婆软件有限公司 技术部管家婆致胜管家旗舰版产品需求说明书文档版本号：V1.0.3文档编号：G201132061文档密级：公司外密归属部门/项目：技术部产品名：管家婆致胜管家旗舰版子系统名：编写人：寿编写日期：2011.12修订记录：版本号修订人修订日期修订描述V 1.0.1寿2011/12/06首次作成V 1.0.2寿2011/12/15产品特性更新V 1.0.3寿2011/12/20风险分析追加目 录简介6目的6范围6用户角色描述6产品概述7目标7整体流程7功能摘要8产品功能特点11第一部分 销售管理13功能概述13功能结构13流程说明13第二部分 网店管理14功能概述14功能结构1

2、4流程说明14第三部分 采购管理15功能概述15功能结构15流程说明15第四部分 库存管理16功能概述16功能结构16流程说明16第五部分 仓库管理17功能概述17功能结构17流程说明17第六部分 生产管理18功能概述18功能结构18流程说明18第七部分 工具管理19功能概述19功能结构19流程说明19第八部分 财务管理20功能概述20功能结构20流程说明20第九部分 出纳管理21功能概述21功能结构21流程说明21第十部分 工资管理22功能概述22功能结构22流程说明22第十一部分 固定资产管理23功能概述23功能结构23流程说明23其它产品需求24性能需求24兼容性需求24风险分析24简介

3、目的本文档是杭州管家婆软件有限公司在系统实施合同基础上编制的。本文档的编写为产品的设计、开发提供依据，为项目组成员对需求的详尽理解，以及在开发开发过程中的协同工作提供强有力的保证。为使最终客户能对产品有个大致的了解，同时本文档也作为项目评审验收的依据之一。范围本系统包括：销售管理、网店管理、采购管理、库存管理、仓库管理、财务管理、出纳管理、生产管理、固定资产管理及工具管理等功能模块。另也包括权限管理模块用于系统的用户、角色和相关权限。在上述未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。用户角色描述用户角色用户描述系统管理员管理系统用户、角色与权限，保证系统正常运行。销售员管理商品的

4、销售采购员管理商品的采购进货仓管员管理商品的入出库，库存盘点财务及出纳管理收款及付款，应收应付及预收预付单;以及其他收入及费用支出（包括工资等）固定资产管理员管理企业固定资产企业管理者经营状况、费用、成本及利润的把控产品概述管家婆致胜管家旗舰版是一套针对中小企业应用的信息化管理整体解决方案，集进销存、及财务一体化，致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台，实现信息的全面把控、传递和全程记录，为企业决策提供数据。具有移动盘点、价格记忆、库存预警、扫描枪便捷接入、辅助数量、自定义快速打单等独特功能。简单、方便、实用。是经过功能提炼和优化重组及大量的市场调研人员进行针对性调研之后梳理业务

5、后，决定研发的企业管理软件，我们提出"基础版+生产+财务ERP"的模式。目标让使用管家婆致胜管家旗舰版的客户，在管理能跟上销售体系的快速扩充、并提高业务效率。能时刻掌握库存状况，按需采购，有效降低库存积压率以及提高资金周转率。并能时时监控应收款、坏账风险、各项费用及企业的盈利情况，轻松把控整体业务、财务状况。使企业业绩稳步上升。整体流程流程图:功能摘要功能模块主要功能点功能描述优先级销售管理销售订单销售订单是与客户签订的一种销售协议。高销售出库销售的货物出库，可从销售订单导入。高销售退货企业售出的商品由于质量、品种不符合要求等原因而发生的退货。高网店管理店铺数据同步同步店铺

6、名称，旺号，地址，宝贝及橱窗信息。高宝贝数据同步淘宝商品数据与本地同步。高订单数据同步读取淘宝待发货和待确定订单信息，并可发货。高退款数据同步读取淘宝中退款数据进行相关退款操作。高快递单打印根据确定订单打印快递单。高采购管理进货订单创建进货订单，是与供应商签订的一种采购协议。高进货入库采购的货物入库，可从进货订单导入。高退货出库采购的商品由于质量、品种不符合要求等原因而发生的退货行为。高进货查询进货单，进货订单，进货退货情况进行全面把控。高库存管理报损报溢当盘点出的商品小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用创建报损单;当盘点出的商品大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用创建报溢单。(将

7、影响库存)高库存调拨对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将货品在不同仓库之间进行调拨，是一种较为常见的业务。当发生这类业务时，使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据。高库存盘点存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因，可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账物不符的现象发生，需要定期进行库存盘点，查明原因并调整账面数，使账物相符。高成本核算将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集，以计算总成本和单位成本。高库存查询查询当前或指定仓库在指定条件下的库存情况。高仓库管理入库/出库管理对采购实物入库及出库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏

8、实物入库和出库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。中生产管理生产任务单是由销售行为或为货物销售储备而产生的在一定时间内的生产计划或生产指示，可由订单商品导入。中生产领料派工生产需要用到的原材料的领用及确认计划数量及工时。中生产完成入库生产任务单对应货物生成完成后的入库。中生产进度查询可查询指定生产任务单的执行情况，以及生产对应的工人的计时工资或记件工资。中物料清单（BOM表）在生产时所需的材料、燃料、零部件、半成品、外协件等。中工具管理工具借入借出管理生产或日常所需工具的借入借出管理低工具追踪查询查询工具的具体流向低财务管理收款单货品销售收款的记录高付款单货品

9、采购付款的记录高预收预付单预收预付款项的记录高单据查询收款、付款及预收、预付单情况查询高应收应付查询指定条件下的客户或供应商的应收应付金额。高现金银行查询资金账户余额及明细。高出纳管理其他收入单其他收入项目的记录高费用支出单记录费用支出的金额高银行转账单账户之间金额的转移高单据查询其他收入、费用支出及银行转账单的查询。高应收应付查询指定条件下的客户或供应商的应收应付金额。高现金银行查询资金账户余额及明细。高工资管理员工的工资管理对企业员工的工资进行管理中资产管理企业资产的管理对企业低基础信息管理基础信息管理往来单位，员工，部门，商品，仓库管理中产品功能特点1. 成本算法多样化a) 加权平均一般

10、情况下，每次入库时计算成本。根据加权平均的计算公式  入库前成本 * 入库前库存数量 本次入库价格 * 本次入库数量入库后成本 = - 入库前数量 本次入库数量 一般入库的出库流程： 入库数量为负，入库后总库存为0，成本价格不变 当前成本为0，取本次入库价格存为成本价 在出库时，提取当前的成本计入销售商品的成本价。 需要考虑的特殊情况： 1销售退货     1.如果有关联的销售单，则去销售单上成本     2.无关联销售单，成本不变  

11、   3.当前成本<=0，取最新进价     1.最新进价0，取本次退货价格 2采购退货     1.如果有关联进货单，重新计算成本     2.无关联进货单，成本不变。 3开发票情况下的入库成本 进货单：取最小单位的无税单价计算成本 报溢单，入库单：默认税率0，成本计算不变b) 先进先出先进先出算法通常用于食品、医药等对食品需要进行批次管理的行业，可以提醒商品过期，可以对产品过程按批次进行追溯。 先进先出原理：商品入库时，需要输入批次信息

12、，系统自动生成一个新的商品批次。在出库时，用户输入需要出库的数量，系统会自动根据先进先出原理，算本次出库需要提供哪些批次，多少数量。c) 指定批次指定批次的算法是在先进先出算法上的延伸，可以通过批次的选择来管理商品的生产日期和批次。2. 智能数量辅助轻松完成单位换算。例：食用油 1箱=6瓶=36斤。水管 1包=20根=80米 如果客户需要100m水管，软件就会在发货单上自动显示1包5根。可以大大降低发货的差错率和劳动强度。3. 价格记忆功能在销售的时候，商品的销售价格是上次销售给该客户的商品价格，而且可以在说明栏中显示出上次的销售时间和价格，这样就不用记忆每个客户的价格导致出错。4. 智能库存

13、管理智能库存管理，商品仓库缺货，库存积压，过期，可根据公司需求设置。软件会自动报警，能够显着降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品，有效利用现有库存。第一部分 销售管理功能概述创建销售订单，订单保存之后可以被销售单调用，销售单确认后将直接影响库存数量。结算时根据销售金额与实收金额生成相应应收或预收款记录，减少用户的理论录入量。销售出库单作成时，可从销售订单导入，简化销售定录入量，并保存数据的连贯性与严谨性。并可监控订单延误情况，一定程度上降低企业客户抱怨的可能性。功能结构1) 销售订单：创建销售订单；2) 销售出库：销售的货物出库

14、，可从销售订单导入，将减少商品库存数量；3) 销售退货：销售退货入库，将增加商品库存数量；4) 销售查询：查询销售单，销售退货，销售订单信息；5) 库存查询：查询指定条件下库存的数量；流程说明第二部分 网店管理功能概述管理淘宝网店，并同步店铺名称，旺旺号，店铺地址，店铺宝贝及橱窗使用情况等信息。可将淘宝商品数据与本地同步。并读取淘宝待发货和待确定订单信息，同时发货。实现将淘宝中的退款数据进行相关退款操作。订单顺利完成后，实现快递单的打印。功能结构1) 店铺数据同步：同步店铺信息；2) 宝贝数据同步：淘宝宝贝数据与本地同步；3) 订单数据同步：读取淘宝待发货和待确定订单信息，并可发货；4) 退款

15、数据同步：读取淘宝退款数据进行相关退款操作；5) 交易记录及对账信息同步：支付宝财务明细对账，清晰核对网店账务收支数据；6) 快递单打印：打印相应订单的快递单；流程说明第三部分 采购管理功能概述创建进货订单，订单保存之后可以被进货单调用。采购的商品由于各种原因而发生的退货行为，可在退货出库中创建进货退货单。可以在订单管理查看各订单的执行状况。采购的货物入库，可从进货订单导入进货单，在进货查询模块，可对进货订单，进货退货情况进行全面把控。功能结构1) 进货订单：创建采购订单，不影响库存数量；2) 进货入库：采购的货物入库，可从进货订单导入，将增加商品库存数量；3) 退货出库：采购退货出库，将减少

16、商品库存数量；4) 进货查询：查询进货单，进货退货，进货订单信息；5) 库存查询：查询指定条件下库存的数量；流程说明第四部分 库存管理功能概述管理企业库存，通过库存和采购分析，解决企业的库存积压和产品脱销的问题，让采购计划和生产计划的下达有据可依，大幅降低存货占用，降低经营成本。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据，解决赊销风险及内部投机问题。功能结构1) 报损报溢：创建报损、报溢单，影响账面库存；2) 库存调拨：将货品在不同仓库之间进行调拨；3) 库存盘点：为避免账物不符的现象发生而且进行库存盘点，用于查明原因并调整账面数，使账物相符；4) 成本核算：将企业在生产经营过程

17、中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集，以计算总成本和单位成本5) 库存查询：查询指定条件下库存情况；流程说明第五部分 仓库管理功能概述用于管理销售和采购外的仓库管理行为，创建入库及出库单，来管理仓库中货物的库存数量。功能结构1) 入库单：创建其他类型的商品入库单；2) 出库单：创建其他类型的商品出库单；3) 单据查询：针对入库及出库单的查询；4) 库存查询：查询指定条件下库存的数量；流程说明第六部分 生产管理功能概述对企业生产系统的设置和运行的各项管理工作进行管理。从生产组织、计划、控制、执行和考核几方面来管理企业的生产。生产任务单创建，明确计划及任务，之后进行领料派工，打印领料单并从

18、库存领料，材料库存减少，任务开始生产。等待生产完成后，确定完成数量、消耗工时数以及根据原料成本和其他成本计算出的成品成本，成品入库。如果任务中途中止，确定退料的数量，任务被中止。已经完成的任务单可以被冲红。并可根据计时或计价工资进行考核及核算。功能结构1) 生产任务单：制定生产任务，产品名称、数量，所需物料信息，方便生产部门、仓储部门、采购部门、财务部门处理生产所需物料；2) 生产领料派工：根据工艺流程的设定和生产计划所下达的额度，结合车间的班组、人员、设备情况，制定合理的派工方案，提高生产效率；3) 生产完成入库：生产任务完成后，将成品进行入库；4) 生产进度查询：查询生产任务的进度状况；

19、5) 物料清单（BOM表）：构成父项装配件的所有子装配件、中间件、零件及原材料的清单，其中包括装配所需的各子项的数量。；6) 库存查询：查询指定条件下产品的库存状况；流程说明第七部分 工具管理功能概述企业生产过程中所使用的工具，也和机器设备一样，是生产力的组成要素，是企业进行生产的物质技术基础。先进的机器设备，必须要有质量优良的各种工具相配合，才能充分发挥作用。由于机械制造企业中工具的品种规格繁杂，数量很大，使用面广，又占用了大量流动资金，因此，搞好工具管理，对保证企业实现均衡生产，增加产品产量，提高产品质量，提高劳动生产率，降低产品成本，加速资金周转等等，都具有重要的意义。此模块用于管理企业

20、的生产工具领用和归还（也可以用模具管理）。功能结构1) 工具借出单：管理工具的借出；2) 工具还入单：管理工具的还入；3) 单据查询：查询工具的借出还入情况；4) 库存查询：查询指定条件下工具的库存，借出还入状况；流程说明第八部分 财务管理功能概述管理企业的收付款，预收预付，应收应付款信息，管理当前现金和银行账户下的剩余金额。清晰的掌握现金银行变动明细及与往来单位之间账务明细。功能结构1) 收款单：向客户收取应收货款的业务行为。在系统中处于资金管理的核心地位；2) 付款单：向供应商支付应付货款的业务行为。在系统中处于资金管理的核心地位；3) 预收预付单：收取客户预付款，或者给供应商预付款；4)

21、 单据查询：查询收款，付款，预收预付款信息；5) 应收应付：查看往来单位的应收应付款信息；6) 现金银行：查询现金银行账户的余额；流程说明第九部分 出纳管理功能概述可及时地了解掌握期间范围内的现金收支记录和银行存款收支情况，并做到日清月结，随时查询、打印等功能。功能结构1) 其他收入单：处理销售以外的收款业务时使用此功能记录收款信息；2) 费用支出单：处理采购以外的付款业务时使用此功能记录付款信息；3) 银行转账单：实现两个现金银行之间的转账功能；4) 单据查询：查询其他收入单，费用支出，银行转账单信息；5) 应收应付：查看往来单位的应收应付款信息；6) 现金银行：查询现金银行账户的余额；流程说明第十部分 工资管理功能概述主要为员工工资的录入及查询，同时借助功能强