讲座一Word操作应用

1、 【知识目标】u1.1.掌握文字的输入及编辑方法，熟悉文本的查找和替掌握文字的输入及编辑方法，熟悉文本的查找和替换。换。u2.2.掌握在文档中插入图形、艺术字的方法，熟悉图文掌握在文档中插入图形、艺术字的方法，熟悉图文混排的方法。混排的方法。u3.3.掌握表格的编辑排版方法以及表格和文字间的转换。掌握表格的编辑排版方法以及表格和文字间的转换。u4.4.掌握页面的版式、边距、分栏等设置。掌握页面的版式、边距、分栏等设置。u5.5.掌握页码、页眉、页脚的设置方法。掌握页码、页眉、页脚的设置方法。u6.6.掌握批注、脚注、尾注的应用。掌握批注、脚注、尾注的应用。u7.7.掌握制作文档目录的方法。掌握

2、制作文档目录的方法。u8.8.掌握邮件合并的应用。掌握邮件合并的应用。u9.9.掌握宏的应用。掌握宏的应用。项目一项目一 WORD WORD文档的编辑与排版文档的编辑与排版案例一：打开素材文件夹下的文档案例一：打开素材文件夹下的文档ks001.docks001.doc，并完成以下操作：，并完成以下操作： 1 1、将全文字体设为小四号，蓝色。页面设置：、将全文字体设为小四号，蓝色。页面设置：A4A4纵向，左边距纵向，左边距2.52.5厘米厘米，右、上、下边距，右、上、下边距2 2厘米。厘米。 2 2、将标题转换为艺术字，使用艺术字库第、将标题转换为艺术字，使用艺术字库第3 3行第行第5 5列样式

3、，字体为华文列样式，字体为华文新魏，字号新魏，字号4848号，加粗，环绕方式为四周型。号，加粗，环绕方式为四周型。 3 3、在文档中相应位置插入剪贴画中的图形，大小缩放、在文档中相应位置插入剪贴画中的图形，大小缩放50%50%，紧密型环绕，紧密型环绕方式，旋转方式，旋转330330度，冲蚀图片。度，冲蚀图片。 4 4、给文档添加背景水印，文字为、给文档添加背景水印，文字为“办公软件办公软件”。（注：在。（注：在word2010word2010中中设置尺寸为设置尺寸为105105），隶书，蓝色，水平。），隶书，蓝色，水平。 5 5、在文档最后另起一段录入文字、在文档最后另起一段录入文字“办公软件

4、办公软件”，并将其复制，并将其复制5 5次。成为次。成为一个段落。再将该段落复制一段。一个段落。再将该段落复制一段。 6 6、以、以ksmacr01ksmacr01为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体为宏名录制宏，将宏保存在当前文档中，要求设置字体格式为隶书，加粗倾斜，小四，红色，并指定快捷键为格式为隶书，加粗倾斜，小四，红色，并指定快捷键为“ALT+FALT+F”。 7 7、按照样文、按照样文1 1所示，利用快捷键将录制的宏应用在最后所示，利用快捷键将录制的宏应用在最后1 1段中。段中。样文1-1项目一项目一 WORD WORD文档的编辑与排版文档的编辑与排版案例二案例二 ：打开

5、素材文件：打开素材文件“ks002.docks002.doc”，完成以下操作：，完成以下操作： 1 1、将文档加上标题、将文档加上标题“沙漠的成因沙漠的成因”，字体设成黑体，小二，加粗，红，字体设成黑体，小二，加粗，红色，阴影，居中对齐。色，阴影，居中对齐。 2 2、设置页面格式为纵排，纸张大小、设置页面格式为纵排，纸张大小1616开。设置页眉为开。设置页眉为“沙漠的成因沙漠的成因”居左，在右侧插入页码域居左，在右侧插入页码域“第第X X页，共页，共Y Y页页”。 3 3、在正文末段另起一段，插入、在正文末段另起一段，插入Inster.docInster.doc文件。文件。 4 4、将正文各段

6、落设置为：左右缩进各、将正文各段落设置为：左右缩进各1 1个字符，段前、段后间距各个字符，段前、段后间距各1 1行行，首行缩进，首行缩进2 2个字符，行距固定值个字符，行距固定值1414磅。磅。 5 5、在文档的末尾插入图片、在文档的末尾插入图片kstx.bmpkstx.bmp，设置图片大小为原始大小的，设置图片大小为原始大小的60%60%。环绕方式为：四周型环绕方式为：四周型 6 6、将正文中所有沙漠替换成蓝色、黑体、加粗的沙漠。、将正文中所有沙漠替换成蓝色、黑体、加粗的沙漠。 将上述结果另存为考生文件夹中。将上述结果另存为考生文件夹中。样文1-2项目一项目一 WORD WORD文档的编辑与

7、排版文档的编辑与排版案例三案例三 ：打打开开素材文件素材文件夹夹下的文下的文档档1.doc1.doc，并并完成以下操作，如完成以下操作，如图图效果：效果： 1 1、将将全文字体全文字体设为设为四四号号，红红色。色。页页面面设设置：置：A4A4横横向，左向，左边边3 3厘米，右、厘米，右、上、下上、下边边距距2 2厘米。厘米。 2 2、为为文文档档增加增加标题标题“ “晨曦初露晨曦初露” ”，将标题转换为艺术将标题转换为艺术字，使用字，使用艺术艺术字字库库第第2 2行第行第3 3列列样样式，字体式，字体为为楷体，字楷体，字号号4848号号，加粗，加粗，环绕环绕方式方式为为嵌入型。嵌入型。 3 3

8、、设设置所有段落首行置所有段落首行缩进缩进2 2字符，行字符，行间间距距为为固定固定值值2222磅。磅。 4 4、将将正文第二段正文第二段设设置分置分栏栏效果，三效果，三栏并栏并加分割加分割线线，栏间栏间距距为为2 2字符。字符。样文1-3案例一案例一 ：打打开开素材文件素材文件夹夹下下TEXT1TEXT1文文档档，完成以下操作：（，完成以下操作：（2020分）分）1 1、为为文文档档中的每中的每个插图设个插图设置如置如“ “图图1 1、图图2 2” ”等所示的等所示的题题注；注； 2 2、在文、在文档档中的中的标题标题“ “DLLDLL所扮演的角色所扮演的角色” ”处插处插入入书签书签“ “

9、DLLDLL” ”，并显并显示此示此书签书签； 3 3、查查找文找文档档中的中的“ “图图2 2” ”，插插入交叉引用，引用入交叉引用，引用类类型型为为“ “图图” ”，引用，引用内内容容为为“ “只只有有标签标签和和编号编号” ”，引用，引用题题注注2 2。4 4、在文、在文档档中的第中的第1 1个个“ “OLEOLE” ”处插处插入尾注，尾注的位置入尾注，尾注的位置设设置在置在“ “文文档结档结尾尾” ”，编编号号格式格式设设置置为为“ “，” ”。尾注。尾注内内容容为为“ “OLEOLE：可用于在程序：可用于在程序间间共享信息的共享信息的程序集成技程序集成技术术。” ” 5 5、为为文文

10、档档中的中的标题标题“ “说说明明语语句句” ”添加批注：添加批注：“ “说说明明语语句是句是Visual Basic4.0Visual Basic4.0与与DLLDLL通通讯讯的的桥桥梁。梁。” ” 6 6、在文、在文档档的首部的首部插插入目入目录录，显显示示页码页码，页码页码右右对齐对齐，格式，格式为为“ “正式正式” ”，级别级别为为1 1级级。制表符前。制表符前导导符符为为“ “_” ”。项目二项目二 WORD WORD的综合应用的综合应用样文2-1样文2-1项目二项目二 WORD WORD的综合应用的综合应用案例二：案例二：打打开开text2text2下的下的“ “飞飞行的行的鸟鸟”

11、 ”，完成以下操作：，完成以下操作： 1 1、以、以KSMACRO1KSMACRO1为为宏名在宏名在当当前文前文档创档创建新宏：建新宏：将将宏指定到宏指定到键盘键盘快捷快捷键键“ “ALT+SHIFT+ZALT+SHIFT+Z” ”，设设置字体置字体为华为华文行楷，四文行楷，四号号，蓝蓝色，添加色，添加浅黄浅黄色底色底纹纹。运运行宏行宏处处理文章第一、二段。（理文章第一、二段。（2 2分）分） 2 2、改名、改名复复制制KSMACRO1KSMACRO1为为KSMACRO2KSMACRO2，利用，利用VISUAL BASICVISUAL BASIC调试调试工具工具编辑编辑修修改宏，改宏，将将字体

12、改字体改为为“ “隶隶书书” ”，颜颜色色为为“ “红红色色” ”，底，底纹为浅绿纹为浅绿色。色。并运并运用到第三段用到第三段。（。（2 2分）分） 3 3、在文、在文档档的的页页脚中脚中插插入右入右对齐页码对齐页码，页码页码格式格式为为（A A，B B，C C），（），（2 2分分） 4 4、在、在当当前文前文档档中中创创建建“ “飞飞行的行的鸟鸟” ”文字，文字，并设并设置水印格式置水印格式为华为华文行楷，文行楷，小型（在小型（在Word 2010Word 2010中中设设置尺寸置尺寸为为6060），），红红色（半透明），水平。（色（半透明），水平。（2 2分）分） 5 5、保存、保存当当

13、前文前文档并档并重新以重新以WebWeb文件文件类类型另存考生文件型另存考生文件夹夹中，中，页页面面标题为标题为“ “飞飞行的行的鸟鸟” ”。 （2 2分）分）样文2-2项目二项目二 WORD WORD的综合应用的综合应用案例三：案例三：打打开档开档案案 “ “研发研发部部员员工工统计统计情情况况” ”。 1 1、利用、利用“ “查查找找” ”功能功能将将工作情工作情况况具体具体划划分分区区左左边边一列中的一列中的“ “研发研发” ”替替换换成成“ “研发研发（一部）（一部）” ”，“ “调试调试” ”为为“ “调试调试（二部）（二部）” ”，“ “维护维护” ”替替换为换为“ “维护维护二部

14、二部” ” 2 2、按、按样样文文将将“ “研发研发部部员员工工作工工作划划分分” ”分分为为“ “研发研发一部、一部、研发研发二部二部” ”。 3 3、文、文档档修修饰饰：将标题设为将标题设为黑体，三黑体，三号号，加粗，加粗，阴阴影，影，红红色，居中色，居中对齐对齐；将将“ “工作情工作情况况具体具体划划分分” ”区区的的资资料料设设置置为为首行首行缩进缩进2 2字符字符, ,并设并设置置为为1.51.5倍行倍行距。距。 4 4、添加制表位，在、添加制表位，在研发研发一部、二部中添加制表位，位置一部、二部中添加制表位，位置为为2 2字符（左字符（左对对齐齐）、）、9 9字符（居中）、字符（居

15、中）、1515字符（居中）、字符（居中）、2121字符（居中）、字符（居中）、2727字符（左字符（左对对齐齐）。）。 5 5、在文、在文档档的的结结尾尾处插处插入一入一个个三行五列的表格，三行五列的表格，并并自自动动套用古典型套用古典型2 2，并并为为第一第一个单个单元添加元添加红红色色3 3磅的粗磅的粗实线实线。样文2-3姓名 性别 年龄 学历 负责 研发一部： 周萌萌 女 23 本科 功能研发 于澜 女 26 研究生 “PC 外”研发、升级研发 周前 男 26 本科 “PC 外”研发 马权 男 35 硕士 功能研发、升级研发 张海廉 男 27 博士 “PC 外”研发、升级研发 研发二部：

16、 吕兰 女 25 本科 “PC 外”调试、 “PC 外”维护 杨昊雨 男 24 本科 功能维护、升级维护 杨志伟 男 30 学士 升级调试、升级维护 钱东 男 25 本科 “PC 外”维护、升级维护 样文2-3项目二项目二 WORD WORD的综合应用的综合应用案例四：邮件合并案例四：邮件合并“ “主文档主文档1 1” ”。 1 1、将将“ “主文主文档档1 1” ”格式的信函通格式的信函通过邮过邮件合件合并并功能，功能，将将“ “数数据源据源1 1” ”中的收件中的收件人自人自动动生成生成连连信函。信函。 2 2、将将“ “主文主文档档2 2” ”格式的格式的录录取通知取通知书书通通过邮过邮件合件合并并功能，功能，将将“ “数数据源据源2 2” ”中中的考生自的考生自动动生成信函。生成信函。样文2-4五、项目小结u本项目以制作产品介绍说明书为例，详细地讲解本项目以制作产品介绍说明书为例，详细地讲解了使用了使用WordWor