office办公软件应用

1、培训教程培训教程OfficeOffice办公软件办公软件2015.7.23主要内容WORD基本功能文档的编辑文档的编辑文档的排版文档的排版页面排版和打印页面排版和打印表格的制作表格的制作插入图片和其它图形插入图片和其它图形文档的查阅和校对文档的查阅和校对3 3基本操作基本操作高级操作高级操作新建文档新建文档输入内容输入内容编辑文档编辑文档保存文档保存文档4 41.11.1、新建文档、新建文档常用工具栏常用工具栏/ /新建按钮新建按钮右键右键/ /新建新建/word/word文档文档文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）5 51.21.2、输入内容、输入内容u中文，英文，标点符号

2、中文，英文，标点符号u大小写切换：大小写切换：caps lockcaps locku特殊符号：特殊符号：shift+shift+数字键数字键u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符号或特殊符号符号或特殊符号6 61.31.3、编辑文档、编辑文档插入、撤销、恢复插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法检查拼写和语法定位、查找和替换定位、查找和替换7 71.41.4、保存文档、保存文档u设置自动保存时间间隔：设置自动保存时间间隔： 工具工具/ /选项选项/ /保存选项卡保存选项卡u设置打开文件密码：设置打开文件密码： 文件文件/ /另存为，工具另存为，工具/ /安全

3、措施选项安全措施选项8 81 1、选定文本的技巧、选定文本的技巧双击，选择词组双击，选择词组三击三击1 1段中词组，选择一段段中词组，选择一段单击空白处，选择一行单击空白处，选择一行双击空白处，选择一段双击空白处，选择一段三击空白处，选择整篇文章三击空白处，选择整篇文章9 92 2、检查拼写和语法、检查拼写和语法u设置拼写检查设置拼写检查 工具工具/ /选项选项/ /拼写和语法拼写和语法u使用拼写检查使用拼写检查 选中文本，工具选中文本，工具/ /拼写和语法拼写和语法10103 3、定位、查找、替换、定位、查找、替换编辑菜单编辑菜单/ /定位或查找或替换定位或查找或替换定位目标的选择定位目标的

4、选择查找格式的设置查找格式的设置替换格式的设置替换格式的设置1111查找内容的输入查找内容的输入1212替换格式的设置替换格式的设置1313字体格式设置完成14142 2、 文档的排版文档的排版字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化项目符号和编号项目符号和编号 边框和底纹边框和底纹15152.12.1、字符的格式化（格式、字符的格式化（格式/ /字体）字体） 字体字体、字号字号、字形字形字体颜色字体颜色、加下划线加下划线字符间距字符间距 、文字效果文字效果 1616字符底纹字符底纹字符边框字符边框字符格式化方法格式工具栏：快速按钮格式工具栏：快速按钮格式格式/ /字体字体1717格

5、式格式/ /字体字体1 1、“字体字体”标签标签1818大小大小字形字形字体字体颜色、下滑线颜色、下滑线预览效果预览效果2 2、“字符间距字符间距”标签标签1919缩放字符大小缩放字符大小字符间的距离字符间的距离字符的位置字符的位置3 3、”文字效果文字效果”标签标签2020用来产生字符用来产生字符的动画效果的动画效果2.22.2、段落格式化（格式、段落格式化（格式/ /段段落）落）对齐方式：分散、两端、居中、左右对齐方式：分散、两端、居中、左右行间距：最小值、固定值、单倍行距行间距：最小值、固定值、单倍行距段前间距、段后间距段前间距、段后间距首行缩进、左右缩进首行缩进、左右缩进2121段落格

6、式化方法格式格式/ /段落段落使用标尺：视图使用标尺：视图/ /标尺标尺格式工具栏：对齐按钮格式工具栏：对齐按钮22221 1、格式、格式/ /段落段落23232424行间距行间距：用于控制每行之间的间距：用于控制每行之间的间距段间距段间距：用于控制段落之间加大间距：用于控制段落之间加大间距最小值最小值：默认值为默认值为15.615.6磅磅 能自动调整高度容纳较大的字体能自动调整高度容纳较大的字体固定值固定值：不能自动调整文本高度不能自动调整文本高度2 2、使用标尺、使用标尺2525首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位：控制

7、段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始：控制段落中首行以外的其他行的起始位位左缩进左缩进：控制段落左边界缩进的位置：控制段落左边界缩进的位置右缩进右缩进：控制段落右边界缩进的位置：控制段落右边界缩进的位置26262727悬挂缩进悬挂缩进首行首行缩进缩进右缩右缩进进左缩进左缩进3 3、格式工具栏、格式工具栏2828两端两端对齐对齐中间中间对齐对齐右右对对齐齐分散分散对齐对齐行行间间距距2.32.3、项目符号和编号、项目符号和编号u添加项目符号和编号添加项目符号和编号u自定义项目符号和编号自定义项目符号和编号29291 1、添加项目符号和编号、添加项目符号和

8、编号选定要添加项目符号的内容；选定要添加项目符号的内容；格式格式/ /项目符号或编号；项目符号或编号；选择一种编号或项目符号；选择一种编号或项目符号；单击单击 ，添加完成。，添加完成。 30302 2、自定义项目符号和编号、自定义项目符号和编号3131 单击单击 / ，打开，打开“项目项目符号和编号符号和编号”对话框对话框 选择一个要被替换的选择一个要被替换的“项目符号项目符号”或或“编号编号”，单击单击“自定义自定义”按鈕按鈕 选择一个要使用的选择一个要使用的“项目符号项目符号”或或“编号编号” 单击单击“确定确定”2.42.4、边框和底纹、边框和底纹u段落边框段落边框u段落底纹段落底纹u页

9、面艺术型边框页面艺术型边框32321 1、段落边框（格式、段落边框（格式/ /边框和底纹）边框和底纹）3333格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“边框边框”选项选项卡卡2 2、段落底纹（底纹）、段落底纹（底纹）3434格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“底纹底纹”选项选项卡卡3 3、页面边框（页面边框）、页面边框（页面边框）3535格式格式/ /边框和底纹边框和底纹选择选择“页面边框页面边框”选项选项卡卡3.4 3.4 高级排版技巧高级排版技巧分栏：文本多栏显示分栏：文本多栏显示首字下沉首字下沉特殊格式的设置特殊格式的设置3636一、分栏一、分栏( (效果效果) )3737分栏

10、方法分栏方法1 1、利用、利用“其他格式其他格式”工具栏工具栏38382 2、利用、利用”格式格式“菜单菜单选择要分栏的段落选择要分栏的段落单击单击“分栏分栏”按钮按钮选择要分栏的段落选择要分栏的段落通过通过“格式格式| |分栏分栏”命令菜单命令菜单39391 1、视图、视图| |工具栏工具栏| |其他格式其他格式栏数栏数40402 2、格式、格式/ /分栏分栏二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）4141将光标插入点定位在段落中将光标插入点定位在段落中选择选择“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”对话诓中设置对话诓中设置4242设置方法3 3、文档排版和打印、文

11、档排版和打印页面设置页面设置打印预览和打印打印预览和打印页面排版页面排版43433.13.1、页面设置、页面设置设置页边距：上、下、左、右设置页边距：上、下、左、右纸张大小：纸张大小：A4A4、A3A3、B5B5、自定义、自定义文档网格：设置每页行数文档网格：设置每页行数 设置每行字数设置每行字数4444文件文件/ /页面设置（页边距、纸张）页面设置（页边距、纸张）4545文件文件/ /页面设置（文档网格）页面设置（文档网格）46463.23.2、页面排版、页面排版插入页眉和页脚插入页眉和页脚使用分隔符使用分隔符设置文档背景设置文档背景47471 1、插入页眉和页脚、插入页眉和页脚视图视图/

12、/页眉和页脚页眉和页脚插入当前日期和时间插入当前日期和时间插入文档的名字和路径插入文档的名字和路径插入页码（插入插入页码（插入/ /页码）页码）48484949“页眉页眉/ /页脚页脚 ” ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间奇偶页插入不同的页眉和页脚奇偶页插入不同的页眉和页脚视图视图/ /页眉和页脚页眉和页脚选择选择“页面设置页面设置”按钮按钮“版式版式”选项选项选择选择“奇偶页不同奇偶

13、页不同”50502 2、使用分隔符、使用分隔符分页符：对文档进行分页分页符：对文档进行分页分节符：对文档进行分节分节符：对文档进行分节5151插入插入/ /分隔符分隔符52523 3、设置文档背景、设置文档背景设置背景（设置背景（格式格式/ /背景背景/ /填充效果填充效果）：）： 设置背景，设置背景，webweb版式显示，打印时不显示版式显示，打印时不显示设置水印（设置水印（格式格式/ /背景背景/ /水印水印）：）： 文字和图案水印，打印时显示文字和图案水印，打印时显示5353设置背景设置背景5454设置水印设置水印文字水印文字水印 图片水印图片水印55553.3 3.3 表格的制作排版表

14、格的制作排版表格的建立表格的建立表格的编辑表格的编辑表格格式化表格格式化表格的处理表格的处理5656一、表格的建立一、表格的建立5757方法方法使用使用“表格表格”菜单菜单使用使用“常用常用”工具栏工具栏使用使用“表格和边框表格和边框”58581 1、“表格表格”菜单菜单（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）59592 2、“常用常用”工具栏工具栏插入表插入表格按钮格按钮选行数选行数和列数和列数“视图视图” “” “工具栏工具栏” “” “表格和边框表格和边框”60603 3、“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏绘绘制制表表格格擦除擦除线型线型粗细粗细自自动动求求和和插插入入表表格格对

15、对齐齐合合并并单单元元格格拆拆分分单单元元格格边框颜色边框颜色底底纹纹颜颜色色外外侧侧边边框框排排序序二、二、 表格编辑表格编辑选定表格编辑对象选定表格编辑对象插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格改变表格的行高和列宽改变表格的行高和列宽合并和拆分单元格合并和拆分单元格6161选定一个单元格选定一个单元格选定一整行选定一整行选定一整列选定一整列选定整个表格选定整个表格选定多个单元格选定多个单元格62621 1、选定表格编辑对象、选定表格编辑对象“表格表格| |选定选定”命令命令菜单菜单63632 2、插入单元格、行、列和表格、插入单元格

16、、行、列和表格选定要删除的对象选定要删除的对象执行执行“表格表格| |删除删除”命令命令64643 3、删除单元格、行、列和表格、删除单元格、行、列和表格步骤步骤: :用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）用鼠标调整（鼠标变成双向箭头）使用使用“表格表格”菜单：菜单： 表格表格| |表格属性表格属性自动调整行高和列宽自动调整行高和列宽65654 4、改变表格的行高和列宽、改变表格的行高和列宽使用使用“表格表格”菜单菜单表格表格| |表格属性表格属性6666“表格” “自动调整”6767自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布68685 5、合并和拆分单元格、合并和拆分单元格合并方法合并方法选择选择

17、“表格表格| |合并单元格合并单元格”命命令令拆分方法拆分方法选择选择“表格表格| |拆分单元格拆分单元格”命命令令6969例：利用表格编辑功能，将例例：利用表格编辑功能，将例2 2的表格进行合的表格进行合并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。并，并设置行高和列宽，形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格 三、格式化表格三、格式化表格表格的对齐和定位表格的对齐和定位表格内容的对齐表格内容的对齐设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹表格自动套用格式表格自动套用格式7070直接用鼠标拖曳直接用鼠标拖曳利用利用“表格表格| |表格属性表格属性”命令命令71711 1、表格

18、的对齐和定位、表格的对齐和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏表格表格/ /表格属性，单元格选项表格属性，单元格选项72722 2、表格内容的对齐、表格内容的对齐水平：两端对齐水平：两端对齐 居中对齐居中对齐 右对齐右对齐垂直：靠上对齐垂直：靠上对齐 中部对齐中部对齐 靠下对齐靠下对齐利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏利用利用“格式格式| |边框和底纹边框和底纹”命令命令73733 3、设置表格框线和底纹、设置表格框线和底纹选定选定“表格表格” “” “表格自动套用格式表格自动套用格式”命令命令74744 4、表格自动套用格

19、式、表格自动套用格式共有共有3030多多种格式种格式表格和文本之间相互转换表格和文本之间相互转换选中表格或文本，表格选中表格或文本，表格/ /转换转换7575u表格转换为文本表格转换为文本u文本转换文表格文本转换文表格3.4 3.4 图文混排图文混排插入图片和剪贴画插入图片和剪贴画图片格式的设置图片格式的设置绘制自选图形绘制自选图形其他图形对象其他图形对象7676一、图片的插入一、图片的插入插入剪贴画插入剪贴画插入来自文件图片插入来自文件图片插入艺术字插入艺术字插入自选图形插入自选图形7777 插入插入/图片图片二、设置图片格式二、设置图片格式图片大小和位置图片大小和位置图片的旋转图片的旋转图

20、片的版式图片的版式7878“图片图片”工具栏工具栏三、其他图形三、其他图形插入公式插入公式 插入插入/ /对象对象/ /公式公式3.03.0插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右键文本框右键/ /创建文本框链接创建文本框链接79793.8 文档的查阅文档的查阅文档的视图文档的视图文档结构图文档结构图插入目录插入目录8080一、文档视图一、文档视图页面视图页面视图普通视图普通视图WebWeb版式视图版式视图大纲视图大纲视图81811、页面视图页面视图 它以页面的形式显示编辑它以页面的形式显示编辑的文档，所有的图形对象都可的文档，所有的图形对象都可以在这里完整地显示出来。

21、以在这里完整地显示出来。82822、普通视图普通视图 普通视图中无法看到图形对象、插入的普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等。输入、编辑和查阅纯文字的文档等。83833 3、WEBWEB版式视图版式视图 最大优点是联机阅读方便，它不以实际打最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而并使段落自动换行以适

22、应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 84844 4、大纲视图、大纲视图 根据段落的大纲级别有根据段落的大纲级别有层次的设置，在大纲视图中的层次的设置，在大纲视图中的文档可以折叠和展开。文档可以折叠和展开。 8585二、文档结构图二、文档结构图 单击单击“视图视图/ /文档结构图文档结构图” 左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把左边显示文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。

23、86861、打开文档结构图8787大纲级别大纲级别格式格式/ /段落中一个选项段落中一个选项包含包含1010个大纲级别个大纲级别正文不在文档结构图中显示正文不在文档结构图中显示上一级管理下一级上一级管理下一级888889892、设置大纲级别：格式/段落三、插入目录三、插入目录插入插入/ /索引和目录索引和目录9090二、打印预览和打印二、打印预览和打印常用工具栏，打印预览按钮常用工具栏，打印预览按钮文件文件/ /打印预览打印预览文件文件/ /打印：设置打印的页码范围打印：设置打印的页码范围 9191预览打印效果预览打印效果打印设置打印设置全部全部当前页当前页页码范围页码范围 例如页码范围例如页

24、码范围:2,5,8-10:2,5,8-109292小结： 重点介绍了Word文档的建立、编辑和保存；字符和段落的格式化；页面排版和编辑，这些都是我们学习和工作中经常接触的基本操作。还进一步由浅入深地给大家介绍了表格的制作、图片的插入和编辑、自选图形的插入和编辑等，并同通过大量实例使大家快速地掌握这些操作。9393EXCELEXCEL应用应用1 创建表格 2.1 工作簿2.2 选择工作表、单元格2.3 输入数据2.4 数据自动输入2.5 公式与函数2.6 单元格引用2.7 数据编辑 1.1 工作簿1新建工作簿2打开已有的工作簿文件3保存工作簿图图6 保文件对话框保文件对话框1.2 选择工作表、单

25、元格1单个单元格的选择2选择连续的多个单元格3选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格5选定整行6选定列7选定工作表的所有单元格1.3 输入数据1文本类型2数值类型3逻辑类型:只有两个值,True和False 。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。图图7 设置日期格式对话框设置日期格式对话框1.4 数据自动输入 1自动填充2用户自定义序列 3产生一个序列1自动填充图图9 自动填充效果自动填充效果图图10 初值选两个单元格时的自动填充初值选两个单元格时的自动填充2用户自定义序列 图图11 自定义序列对话框自定义序列对话框3产生一个序列图图12 序列对话框序列对话框1.5 公式与

26、函数1使用公式2使用函数1使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&） （4）引用运算符（：） 图图13 输入公式输入公式图图14 复制公式复制公式2使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制 （1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 图图15 输入公式输入公式图图16 粘贴函数对话框粘贴函数对话框图图17 求和函数对话框求和函数对话框图图18 从函数列表中选择函数粘贴从函数列表中选择函数粘贴（2）自动求和图图19 自动求和自动求和（3）自动计算计算结果显示计算结果显示

27、功能菜单功能菜单选择的区域选择的区域图图20 自动计算功能自动计算功能2.6 单元格引用1相对引用2绝对引用3混合引用 三维地址引用5引用名字图图21 相对引用和绝对引用示例相对引用和绝对引用示例图图22 名字引用示例名字引用示例名字引用名字引用地址引用地址引用2.7 数据编辑1数据修改2数据删除3数据复制和移动单元格、行、列的插入和删除5查找与替换 6给单元格加批注 1数据修改与数据删除（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改 。（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。 3数据复制和移动（1）数据复制、移动 （2）选择性粘贴选择性

28、粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示的对话框。 单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插入列5查找与替换 图图27 查找对话框查找对话框 图图28 替换对话框替换对话框6给单元格加批注图图29 批注对话框批注对话框 2 工作表的编辑 3.1 工作表的删除、插入和重命名3.2 工作表的复制与移动3.3 隐藏和取消隐藏工作表3.4 工作表窗口的拆分与冻结3.5 工作表格式化2.1 工作表的删除、插入和重命名1选取工作表2插入工作表3删除工作表重命名工作表1选取工作表图31 工作组示

29、意图 图图32 右击标签滚动条显示工作表列表右击标签滚动条显示工作表列表 重命名工作表 新的工作表标签新的工作表标签 图图34 工作表命名工作表命名 2.2 工作表的复制与移动1使用菜单命令复制或移动工作表 2使用鼠标复制或移动工作表 图图35 移动或复制工作表移动或复制工作表对话框对话框 2.3 隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的

30、工作表。2.4 工作表窗口的拆分与冻结1工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。图图36 工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例图图37 窗口冻结示例窗口冻结示例3.5 工作表格式化1自定义格式2自动格式化3格式的复制、删除设置工作表背景图案1自定义格式（1）设置数字格式（2）设置对齐格式（3）设置字体（4）设置边框线（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色 （6）设置列宽、行高（7）条件格式图图38 格式工具栏格式工具栏l设置字体格式示例（设置字体格式示例（请您点击

31、鼠标请您点击鼠标）设置字体设置字体字体字体大小大小粗体粗体斜体斜体下画线下画线对齐格式对齐格式 图图39 格式对话框格式对话框 图图40 对齐方式对话框对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：设置数字格式和对齐格式示例：自动换行自动换行水平居中与合水平居中与合并单元格并单元格旋转旋转45度度缩小字体填充缩小字体填充图图41 对齐格式示例对齐格式示例图图42 字体对话框字体对话框l设置字体格式示例设置字体格式示例清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加清除或添加左边线左边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加所选区域加外框线外框线

32、内部加表格线内部加表格线图图43 边框对话框边框对话框设置边框线示例：设置边框线示例：图图45 设置图案对话框设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色设置单元格或单元格区域图案和颜色 图图47 格式菜单中行高、列宽命令格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例设置列宽、行高示例图图48 条件格式示例条件格式示例条件格式示例：条件格式示例：条件运算符条件运算符条件值条件值单击打开格式单击打开格式对话框对话框添加条件添加条件删除条件删除条件预览效果预览效果图图49 条件格式对话框条件格式对话框条件格式示例：条件格式示例：2自动格式化图图50 自动套用格式对话框自动套用格式对话框3格式的复制、

33、删除（1）格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。方法二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。 设置工作表背景图案图图51 工作表背景图案示例工作表背景图案示例4 创建图表 1 使用“图表”工具栏创建简单图表2 利用图表向导创建图表3 图表的编辑4 图表格式化 1 使用“图表”工具栏创建简单图表 （请您点击鼠标）图表对象图表对象图表图表类型类型图例图例按行按行按列按列图表区格式图表区格式52 图表工具

34、栏图表工具栏图图54 创建的工作表图表创建的工作表图表图图55 按行产生的图表按行产生的图表2 利用图表向导创建图表图图56 图表向导对话框一：图表类型图表向导对话框一：图表类型 图图57 图表向导对话框二：数据源图表向导对话框二：数据源 图图58 系列产生在系列产生在“行行” 图图59 设置系列名称和分设置系列名称和分类轴标志类轴标志 图图60 图表向导对话图表向导对话框三：图表选项框三：图表选项图图61 图表向导对话框：图表位置图表向导对话框：图表位置图图62 用图表向导创建的独立图表用图表向导创建的独立图表3 图表的编辑1图表对象2图表的移动、复制、缩放和删除 3图表类型的改变 图表中数

35、据的编辑5图表中文字的编辑6显示效果的设置图图63 图表对象示例图表对象示例 图表对象示例图表对象示例图表中数据的编辑（1）删除数据系列（2）向图表添加数据系列（3）图表中数据系列次序的调整 图图64 添加数据对话框添加数据对话框图图65 系列次序对话框系列次序对话框图表中文字的编辑 （1）增加图表标题和坐标轴标题（2）增加数据标志图图66 “图表选项图表选项”对话框对话框显示效果的设置 （1）图例（2）网格线（3）三维图表视角的改变图图67 添加网格线添加网格线图图68 设置三维视角对话框设置三维视角对话框4 图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）选择要编辑的对象，单击“格式

36、”菜单中增加的该对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。 图图69 绘画区格式对话框绘画区格式对话框 图图70 坐标轴格式对话框坐标轴格式对话框5 EXCEL 的数据处理 5.1 建立数据表格5.2 使用记录单5.3 筛选数据表5.4 数据排序5.5 分类汇总 5.1 建立数据表格在Excel 中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。下面介绍几个术语：字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。 图图71 数据表行列示

37、意图数据表行列示意图建立和使用数据表格时，用户应注意以下几个问题：（1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。（2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。（3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。（4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。（5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。5.2 使用记录单1使用记录单添加数据2使用记录单修改和删除记录3使用记录单搜索条件匹配的记录1使用记录单添加数据 图图72 记录新建对话框记录新建对话框 2使用记录单修改和删除记录 图图73 使用记录单修改记录使用记录单修改记录图图74 记录修改后的数据表记录修

38、改后的数据表图图75 确定记录的删除确定记录的删除3使用记录单搜索条件匹配的记录 图图76 输入查询条件输入查询条件 图图77 查找到满足条件的查找到满足条件的第一条记录第一条记录 5.3 筛选数据表1自动筛选2自定义筛选3高级筛选1自动筛选示例（图78 -图82 ）图图78 下拉箭头按扭的选择下拉箭头按扭的选择图图79 自动筛选之后的清单自动筛选之后的清单图图80 多条件筛选的筛选结果多条件筛选的筛选结果图图81 设置筛设置筛选条件选条件图图82 筛选结筛选结果果2自定义筛选图图83 “自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式”对话框对话框图图84 筛选结果筛选结果3高级筛选如果用户要使用高级筛

39、选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 空二行空二行条件条件区域区域图图85 条件区域条件区域图图86 高级筛选对话框高级筛选对话框图图87 筛选结果显示数据表格筛选结果显示数据表格图图88 复制后的筛选结果复制后的筛选结果复制的筛复制的筛选结果选结果5.4 数据排序 1默认排序2按一列排序3按多列排序1默认排序 Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的。在按升序排序时，Excel使用如下顺序：（1）数值从最小的负数到最大的正数排序。（2）文本和数字的文本按从09，az，AZ的顺序排列。（3）逻辑值False 排在True 之前。（4）所有错误值的

40、优先级相同。（5）空格排在最后。2按一列排序图图89 设置排序方式设置排序方式 主主关关键键字字排排列列顺顺序序图图90 按按“笔试笔试”字段降序排列之后的结果字段降序排列之后的结果 图图91 以机试降序排列的结果以机试降序排列的结果3按多列排序图图92 设置多列排序对话框设置多列排序对话框图图93 以笔试为主要关键字，机试为次要以笔试为主要关键字，机试为次要关键字的排序结果关键字的排序结果5.5 分类汇总1简单的分类汇总2创建多级分类汇总 3分级显示数据 清除分类汇总1简单的分类汇总图图95 分类汇总的结果分类汇总的结果图图94 设置分类汇总对话框设置分类汇总对话框2创建多级分类汇总 图图9

41、6 设置二级分类汇总的结果设置二级分类汇总的结果3分级显示数据下面介绍分级视图中的各个按钮的功能：一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。图图97 显示一级显示一级数据数据图图98 显示前显示前两级数据两级数据清除分类汇总图图99 显示明细数据显示明细数据6 建立和编辑数据透视表 6.1 建立简单的数据透视表6.2 编辑数据透视表6.3 数据透视表的操作6.1 建立简单的数据透视表数据透视

42、表一般由7部分组成，它们是：(1)页字段(2)页字段项(3)数据字段(4)数据项(5)行字段(6)列字段(7)数据区域 数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源。数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外部数据表和Internet上的数据源，还可以是经过合并计算的多个数据区域以及另一个数据透视表。数据透视表和数据透视图向导3步骤:图图101 “数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤步骤之之1”对话框对话框 图图102 “数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据透视图向导3步骤步骤之之2”对话框对话框图图103 “数据透视表和数据透视图向导数据透视表和数据

43、透视图向导3步骤步骤之之3”对话框对话框图图104 “数据透视表数据透视表”工具栏工具栏图图105 创建的数据透视表创建的数据透视表图图106 在在“数据透视表字数据透视表字段段”对话框中设置汇总方对话框中设置汇总方式式图图107 选择页字段项选择页字段项图图108 用页字段筛选数据的结果用页字段筛选数据的结果图图109 选择列字段项选择列字段项图图110 用列字段筛选之后的数据用列字段筛选之后的数据6.2 编辑数据透视表1修改数据透视表2添加和删除字段 3设置数据透视表选项格式化数据透视表中的数据5数据透视表的复制和删除1修改数据透视表 图图111 行列互换后的透视表行列互换后的透视表2添加

44、和删除字段图图112 “数据透视表数据透视表”工具栏工具栏3设置数据透视表选项图图113 “数据透视表选项数据透视表选项”对话框对话框图图114 设置后的数据透视表设置后的数据透视表格式化数据透视表中的数据图图115 “数据透视表字段数据透视表字段”对话框对话框图图116 设置字段的格设置字段的格式式图图117 设置了格式之后的透视表设置了格式之后的透视表5数据透视表的复制和删除图图118 移动或复制工作表对移动或复制工作表对话框话框6.3 数据透视表的操作1更新数据透视表2对数据透视表排序3改变数据透视表的汇总方式显示和隐藏明细数据 5从另一数据透视表中建立数据透视表6使用数据透视表绘制动态

45、图表7 页面设置和打印 7.1 设置打印区域和分页7.2 页面的设置7.3 打印预览和打印 7.1 设置打印区域和分页图图130 设置打印区域设置打印区域1设置打印区域 2分页与分页预览图图131 插入水平分页符插入水平分页符图图132 分页预览视图分页预览视图7.2 页面的设置1设置页面图图133 页面设置对话框页面设置对话框2设置页边距 图图134 页边距设置对话页边距设置对话框框3设置页眉/页脚图图135 页眉页眉/页脚设置对话框页脚设置对话框图图136 自定义页眉对话框自定义页眉对话框工作表 图图137 “工作表工作表”标签标签7.3 打印预览和打印1打印预览图图138 打印预览界打印预览界面面2打印工作表图图139 打印对话框打印对话框PPT制作何谓POWERPOINT？PowerPoint通俗讲就是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻灯片的软件；用途：创建和放映演示文稿。 何为优秀的幻灯