Word XP中神奇的Ctrl键

1、Word XP中神奇的Ctrl键Ctrl、Shift、Alt键在很多软件中都有一些特别的意外功能，有时往往能够解决一些特殊问题。那么你知道在Word中的Ctrl键有什么特殊用处吗NULL其实，平时经常用Word XP处理文档，久而久之自然也会发现一些快捷操作秘密，现在笔者和盘托出，希望对大家高效操作Word XP有所帮助。Ctrl+A(或Ctrl+小键盘上数字键)：选中全文。Ctrl+B：给选中的文字加粗(再按一次，取消加粗)。Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开”查找与替

2、换”对话框，并定位在“查找”标签上。Ctrl+G：打开”查找与替换”对话框，并定位在”定位”标签上。Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。Ctrl+l：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。Ctrl+K：打开“插入超级链接”对话框。Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N：新建一个空文档。Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话

3、框。Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。Ctrl+T：增加首行缩进。CtrI+Shift+T：减少首行缩进。Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)。Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一次内容粘贴到光标处。Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作(可以多次使用)。Ctrl+0：将选中的文本每段前增加1 2磅的间距。CIrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。Ctrl+2：将选中的文本行距设置

4、为“两倍行距”。Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“15倍行距”。Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。CIrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说选择竖块文本(再按一次或按Esc键，取消该功能)。Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctr

5、l+Enter：将光标以后的内容快速移到下一页。Ctrl+End：快速将光标移到文末。CIrl+Home：快速将光标移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。Ctrl+：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。CtrI+-：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。-Ctrl键在EXCEL中的妙用Ctrl鼠标键   -可以同时选取多个不连续的单元格；Ctrl(数字1左

6、面的键) -使所有列宽在原有基础上增加一倍，再按一次恢复；Ctrl1   -调出"单元格格式"对话框；Ctrl2（或者字母b） -加粗；Ctrl3（或者字母u） -倾斜；Ctrl4（或者字母i） -下划线；Ctrl5   -删除线；以上几个也可以同时操作，比如我想将所选单元格加粗、倾斜、加下划线、加删除线，这时我只要按住Ctrl键，然后同时按下2、3、4、5即可，这样可以有效的提高工作效率。Ctrl7    -显示/隐藏常用工具栏；Ctrl9    -隐藏被选中单元格所在行；

7、Ctrl0    -隐藏被选中单元格所在列；（注：上述数字键10，指的均是字母键上方的数字键，不是小键盘上的数字键。）Ctrl-    -删除单元格；Ctrl+(在小键盘上）-插入单元格；Ctrlw（或F4)    -关闭；Ctrld    -将所选单元格右边的单元格内容填充到本单元格，即“向右填充”；Ctrlr    -将所选单元格上边的单元格内容填充到本单元格，即“向下填充”；Ctrl；   -在所选单元格中插入当前日期；

8、CtrlF3   -定义所选单元格名称；CtrlF5   -还原当前工作簿窗口大小，也就是窗口最大化前的状态；CtrlF9   -将当前工作簿窗口最小化；CtrlF10 -功能与F5相同，但可以使工作簿返回最大化；CtrlF11 -插入宏表；CtrlF12 -打开；Ctrl方向键 -可以转到工作簿的最上最下最左最右进行操作；Ctrl回车 -如果想在多个单元格中输入同样的内容就要用到他了。首先，用鼠标选中准备输入同样内容的多个单元格，然后在编辑栏中输入内容，输入完后按Ctrl回车即可。CTRLTABLE-可以在EXCEL的各个窗口中切换

9、-Ctrl键在WORD中的妙用Ctrl1   -单倍行距；Ctrl2   -2倍行距；Ctrl5   -1.5倍行距；Ctrl0   -增加/撤销段前间距12磅；（注：上述数字键10，指的均是字母键上方的数字键，不是小键盘上的数字键。）Ctrl-(或F3） -删除；Ctrl+   -上标；Ctrl=   -下标；Ctrlbackspace/delete -以词为单位向前/向后删除，如是英文则删除整个单词；Ctrlq   -段落重置；Ctrlw（或F4）&#

10、160;  -关闭；Ctrle   -居中；Ctrlr   -右对齐；Ctrll   -左对齐；Ctrlj   -两端对齐；Ctrlt   -首字符缩进1个字符；Ctrlb   -加粗；Ctrlu   -加下划线；Ctrli   -倾斜；Ctrl   -增大字号1磅；(这一功能很实用)Ctrl   -减小字号1磅；(这一功能很实用)Ctrld   -打开字体对话框；C

11、trlm   -段落缩进；CtrlF2 -打印预览；CtrlF5   -从最大化还原窗口；CtrlF10 -从最大化还原/恢复窗口；CtrlF9   -插入域代码；Ctrlinsert   -显示剪贴板窗口Ctrlhome(或page up) -将光标移到文档的开头；Ctrlend   -将光标移到文档的最后；Ctrl回车 -插入分页符；Ctrl5（小键盘上的） -全选，相当于CtrlA；Ctrl左（右）方向键   -将光标以词为单位向左（右）移动；Ctrl上方向键 

12、;  -复制最后输入的一段文字；（也适用于记事本）Ctrl下方向键   -列出最近输入的16个字、词或短语。10个Word实用操作技巧让你事半功倍现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请看看Word中快速操作的10个技巧，相当实用。1快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的

13、位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。2快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按

14、下Esc键即可关闭格式刷。4快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3 标题9。6快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有馀了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更

15、大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。7快速设置上下标注首先选中需要做上

16、标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。小提示：详见本刊前期Word XP中神奇的Ctrl键一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。8快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了（2）选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更

17、正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可；9快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在 “自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线

18、颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。-Powerpoint快捷键大全Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ct

19、rl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯

20、片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接3.浏览Web演示文稿的快捷键以

21、下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换Enter：执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键：转到下一张幻灯片Backspace：转到上一张幻灯片4.通过邮件发送PPT的快捷键如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B：打开”通讯簿”Alt+K：在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“

22、密件抄送”栏中的姓名Tab：选择电子邮件头的下一个框，如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab：选择邮件头中的前一个字段或按钮-PowerPoint模板使用技巧巧妙地利用模板，可以为我们带来极大的方便。在Office的PowerPoint中也有很多模板，平时加以注意，可以提升我们的工作效率。灵活调用模板PowerPoint提供的模板非常丰富，可以根据需要灵活选用：选择“文件”“新建”，在打开的任务窗格中可以看到它提供了“新建”、“根据现有演示文稿新建”和“根据模板新建”三种调用模板的方式。“新建”下又有“根据设计模板”和“根据内容提示向导”等方式。而单击“根据现

23、有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，可以将现有演示文稿作为模板建立新文件。“根据模板新建”下则有“通用模板”和“M上的模板”等多种选择，单击“通用模板”可以打开“模板”对话框，选用系统安装的各种模板。网络模板上文已经做过介绍，这里不再重复。灵活选用幻灯片模板PowerPoint XP之前版本调用模板很死板，演示文稿中的幻灯片只能应用同一种模板。PowerPoint XP对此作了很大的改进，你可以给演示文稿中的幻灯片选用各种模板：首先选中“视图”菜单下的“任务窗格”，打开“幻灯片设计”任务窗格。并在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片（如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择

24、），最后再将鼠标指向任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。套用更多的网络模板PowerPoint XP自身携带的模板总是有限的。不过，可从微软公司的站点免费下载更多的网络模板，选择“文件”“新建”，然后单击打开的任务窗格下方的“M上的模板”按钮，即可打开该站点上的中文模板库。它包括了“出版和教育”、“办公”、“简报”等十四大类共二百多个模板。只要单击网页上的模板类型链接（如“出版和教育”），就可以在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。按下“预览”按钮即可进行预览，而单击某个模板名称，就会显示“模板最终许可协议”，在接受协议后单击“在Pow

25、erPoint中编辑”，IE就会将模板下载到你的硬盘中，并会自动用PowerPoint打开该模板。如果你对模板的效果满意，可以用“另存为”将它保存为模板，以后就可以像普通模板那样方便调用了。快速应用配色方案不知道大家注意过没有，在PowerPoint中的“配色方案”其实是一种特殊的模板，如果你想将某个配色方案应用于多个幻灯片，可以按住Ctrl键选中“幻灯片”窗口中的多个幻灯片，然后单击“幻灯片设计”任务窗格中的“配色方案”，最后单击任务窗格中你喜欢的“配色方案”，则所选幻灯片就会使用这个配色方案。如果你想将设计模板、动画方案或文字版式快速应用于多个幻灯片，也可以使用这个技巧。右键新建自己的文件

26、先进入C:Documents and Settings名Templates文件夹下，右击，选择“新建”“PowerPoint演示文稿”新建一个PowerPoint文件，再双击宋募 缓蠖云渲醒丈 痔宓冉 凶孕卸濉詈螅 兴 阉 拿 猵wrpnt10.pot文件。以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择选择“新建”“PowerPoint演示文稿”，再双击新建的演示文稿，你就会发现，它已经套用了在pwrpnt10.pot文件中的设置了。从而可以制作出自己的个性PowerPoint演示文件，真是方便极了。用“内容提示向导”新建文稿“内容提示向导”也是一种特殊的模板，它是根据需求定制的一系列模板的集合。Pow

27、erPoint开始“内容提示向导”的方法是：单击“文件”菜单下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任务窗格，单击其中的“根据内容提示向导”即可打开“内容提示向导”对话框。您只需经过选择演示文稿类型、确定输出类型（屏幕输出、Web演示文稿等）和输入演示文稿选项几个步骤，就可以在“幻灯片”选项卡中看到符合特定任务要求的一系列模板。您只要逐个选中模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以完成演示文稿的制作。安装外部模板模板是以文件的形式存放的。因此，如果从网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们拷贝到C:Documents and SettingsAdministratorApplica

28、tion DataMicrosoftTemplates文件夹下（Windows 2000/XP）或C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下即可（Windows 9x/Me）。利用“只读法”使用多个模板同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPo

29、int会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。将演示文稿另存为模板如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。这时就可以将它另存为模板：单击“文件新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。完成修改以后执行“文件”菜单中的“

30、另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。更改新演示文稿的默认设计当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。然后选择“视图”“母版”“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，

31、在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”“另存为”。在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。小提示必须要注意，如果想要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。快速使用其他的模板PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应用到自己的幻灯片中：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下

32、方，单击“浏览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。应用多个模板版式PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上（请不要着急单击模板），此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。设置默认模板如果更改了默认的“空白”设计模板，却

33、又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。可以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blank.pot文件或删除它。在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”“母版”“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定

34、的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。-Excel安全技巧集锦加密Excel文件如果不想让自己的Excel文件被别人查看，最好将其加密：单击“工具”“选项”，在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡，然后在“打开权限密码”（只允许读不能做修改）、“修改权限密码”（允可以阅读，也能修改）输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮，在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码，再单击“确认”，最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开

35、该文件。对单元格进行读写保护（1）对输入信息进行有效性检测：首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外，这一部分设置很有用，如在设计一个Excel时，不允许用户输入负数年龄及负工资等。（2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格；选择“格式”“单元格”；在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”；选择“工具”“保护”“保护工作表”，设置保护密码，即完成了对单元格的锁定设置。保护工作簿打开“工具”“保护”“保护工作簿”。选定“结构”

36、选项可保护工作簿结构，以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。保护工作表在设置保护工作表前，首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态，选中并右击单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“保护”选项卡，确认已选中“锁定”项，在默认状态下，单元格和图形对象均处于锁定状态，此时，如果设置工作表被保护，则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下：选择“工具”“保护”“保护工作表”，在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项，如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息，并防止查看隐藏的数据行、列和公式，则选中“内容”复选框；如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象，则应选中“对象”复选框；如果要防止、改变工作表中方案的定义，则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护，还要在“密码”文本框中输入密码。保护共享工作薄对要共享的工作薄，如果要对工作薄中的修订进行跟踪，可设置保护共享工作薄，