PDA盘点操作说明

1、PDA升级说明：1、检查扫描枪是不是U盘设置，方法如下：（1）开机后按R键退出，输密码87651234，回到桌面。（2）点左下角的图标 = 程序 = USB change = U盘功能 = ok（3）重启扫描枪2、把数据线一端插到扫描枪的USB/充电接口，另一端接到电脑上，此时电脑会读到U盘（发现新硬件）。3、把从总公司拷贝的盘点文件夹复制到扫描枪上，覆盖掉原来的文件夹，再重启扫描枪就可以了。PDA盘点操作说明：一、盘点前1、把盘点范围分成几个区域（建议区域不要太大，方便盘点后数据的核查）。2、编上数字编号（此编号是导出盘点单文件名的一部分），区域对应的编号需登记清楚，不可重复。3、若盘点区域

2、内货品数量较多，可先将同款同色同码的整理在一起，方便手输数量。4、若条件允许，可安排一人使用扫描枪，一人清点本区域数量，方便核对。二、盘点中1、PDA开机，进入盘点界面（图2.1），点“数据清空”=F4删除所有数据（图2.2），清除旧盘点资料。 （图2.1） 盘点主界面 （图2.2）数据清除2、按“R”键返回主界面，点“商品扫描”，开始盘点（图2.3）：= 输入区域对应编号（货位和备注自由填写，屏幕右下角“#”键可开启或关闭手写输入法）（图2.4）= 把光标放在条码框内= 扫描吊牌上的条码（内部码和国标码都可以）若提示无此条码，可通过修改扫描枪设置，就可以扫描基础资料中没有的条码，但导出的盘点

3、单中这部分的数据就只有条码，没有其他商品资料。操作方法：进盘点界面=找到参数设置=在“允许扫未加入条码”处选择“允许”=确认（见第四点，其他功能的参数设置）= 出现该款号的基本信息，数量默认为1，自动保存（图2.5）= 如需修改数量，可选择对应条码，点击“F4修改数量”，输入正确数量后确定（图2.6）= 如需删除某款盘点数据，可将数量修改为0，即可清除= 本区域盘点后核对总数量，若有错误，可及时修改= 无误后按“R”键退出，重新进入“商品扫描”，即可进行下个区域的盘点。 （图2.3）输入盘点单信息 （图2.4）按#号键切换手写输入法 （图2.5）扫描条码后显示款色码信息 （图2.6）按F4修改

4、盘点数量三、盘点后1、盘点完成后，先在PDA中将盘点单导出： = 进入盘点主界面，点击“导出” = 点击“OK数据导出”（图3.1），弹出“导出格式”对话框（图3.2）格式类型说明：（1）批量导出：会将编号01、02、03的盘点单一起导出导出：只导出选中的编号为03的盘点单明细（2）格式1：编号+货位+条码+数量（字段间用英文逗号）如：01,101,L10111345XL13,5格式2：编号+仓位+条码+款号+款名+尺码+色号+颜色+数量（字段间用TAB键）如：01101L10111345XL13CL.0111345合体衬衫XL13粉红5建议选择 批量导出2 ，方便快捷。（导出格式如图3.6）

5、= 选择所需的导出格式后按OK确定= 文件名默认为 导出格式+日期+编号（如“批量盘点单2010092803”），txt文件格式（图3.3）= 默认保存在DATA文件夹下（图3.4）。 （图3.1）数据导出 （图3.2）导出格式选择 （图3.3）保存对话框（图3.4）Data文件夹下的盘点文件2、拷贝盘点单到电脑用自配的USB数据线插在PDA的USB/充电接口连接电脑，将DATE文件夹中导出的txt文件复制到电脑，此过程要求PDA是开机状态。3、打开txt盘点单：（1）选择文件，右键选择“打开方式”，选择Excel，打开的txt文件可以另存为Excel文件（图3.5）。在Excel中可将款号、

6、尺码、色号、数量、条码进行任意组合。（图3.5）用Excel打开盘点数据（2）先打开一个空白的excel，直接将导出的文件拖到Excel内或复制粘贴到Excel内都可以（图3.6）。（图3.6）用EXCEL打开的盘点数据四、其他功能1、参数设置：盘点时可以根据店铺特点进行相关参数的设置。设置参数的作用如下：设置项目明细项目说明信息允许扫描未知条码禁止若基础资料中不存在该条码，则提示“无此条码”，不能对该商品进行盘点。允许扫描基础资料中不存在的条码不会有任何提示。提示扫描到不存在的条码时，会则提示“无此条码”，但可以盘点该商品。允许扫描重复条码禁止盘点时，条码只能扫一次，重复扫描时就会提示“条码

7、重复”不允许再扫允许条码可以重复扫描。提示盘点时，扫描过一次的条码，再扫描时会提示“此条码已扫过，是否保存”。 手动输入扫描数量是每扫描一个条码，系统会弹出一个输入盘点数量的对话框，盘点人员手动输入数量后，然后按OK键确认即可。否不需盘点人员进行输入操作，扫描1次为1件。2、数据下载盘点程序只有导入了条码资料，在扫描条码时才会显示对应的款色码信息。总公司在每一次的订货会现场提供下载网络，在会场可直接下载相关基础资料到PDA。下载步骤如下：= 点击下载图标，程序提示“是否要下载基础资料”（图4.1）。= 点击“是”按钮进行数据下载，因需下载的数据量较大，此过程需要几分钟时间。（图4.2） （图4.1）是否下载基础资料 （图4.2）正在下载数据3、数据查询点击数据查询图标进入数据查询界面，数据查询包括：编号查询、货位查询、商品查询、基础查询。（图4.3） （图4.3）数据查询主页面 （图4.4）按编号查询 编号查询：输入盘点编号，按OK键，在列表中显示该盘点单的商品信息。（图4.4） 货位查询：输入货位号，按OK键，在列表中显示该货位下的商品信息。（