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文档简介

1、工资管理信息系统课程设计班级 电商0801班 姓名 XX 学号 0802110113 1系统概述随着社会的进步和计算机技术的发展,以微型计算机为处理核心,以数据库管理系统为开发环境的管理系统在办公室自动化以及商业信息管理等方面的应用,日益受到人们的关注。随着社会信息量的迅速增长,计算机处理的数据量不断增加。用电脑管理数据,可免除人为的疏忽,并且运算速度快,可靠性提高。在我国,管理信息系统是计算机应用最广泛的领域之一。随着我国经济建设突飞猛进,管理科学化与管理手段的现代化已经提到非常重要的地位。企、事业单位为了提高自身的管理水平和竞争能力,纷纷投入人力物力,开发适合本单位需求的管理信息系统。这个

2、工资管理系统统计分析功能,主要根据本公司的要求进行设计,并了解了公司的工资的工作流程,该系统包括五大模块:数据输入模块、数据查询模块、数据修改模块、数据源查询模块、数据汇总模块。 2系统分析部分2.1业务流程图财务员工该工资管理系统主要业务流程有扣款工资管理、员工基本工资管理、工资汇总管理。教务处缺课单扣款单总务处人事处水、电费清单工资汇总单员工基本工资工资发放财务处2.1.1 扣款工资管理 教务处将员工缺课单送到财务处,总务处将员工水、电费等清单送到财务处,由财务处做统计处理。 员工基本工资管理 人事处将员工基本工资报送财务处,由财务处作登记记录。 工资汇总管理 财务处将员工基本工资表及扣款

3、清单计算,得出员工工资,并发放。基本工资每人不定。扣款=水费+电费+缺勤扣费最终工资=基本工资+奖金-扣款2.2数据流程图 缺课单人事处教务处总务处教务处工资发放教务处统计统计统计数据总汇数据总汇数据库缺课单扣款单员工基本工资单水、电费清单缺课单工资汇总单缺课单财务处教务处2.3功能分析图 总工资系统员工基本工资源程序代码员工工资汇总员工扣款清单查询添加删除查询添加删除查询添加删除计算计算输入2.4数据字典 数据流名称:员工工资表 标识符:F1数据结构: 01代码(DM) 02姓名(XM) PIC X(8) 02部门(BM) PIC X(3) 02基本工资(JBGZ) PIC X(18) 02

4、附加工资(FJGZ) PIC X 02房费(FF) PIC X(4) 数据流名称:扣款表 标识符:F2数据结构: 01代码 02姓名(XM) PIC X(8) 02电费扣款 PIC X(3) 02缺勤扣款 PIC X(18) 数据流名称:工资汇总表 标识符:F3数据结构: 01代码(DM) 02姓名(XM) PIC X(8) 02部门(BM) PIC X(3) 02基本工资(JBGZ) PIC X(18) 02附加工资(FJGZ) PIC X 02房费(FF) PIC X(4)02电费扣款 PIC X(3) 02缺勤扣款 PIC X(18)02实发工资 PIC X(18)2.5数据加工处理的描

5、述 财务部将缺课单、水电费单、基本工资输入数据库,由缺课单、水电费单汇总出扣款单,计算机进行计算,最终工资=基本工资+奖金-扣款,最后打印出输出最终工资单。2.6管理信息系统流程设想图扣款文件模块水、电费清单缺课单缺课单基本工资奖金原始工资模块工资文件扣款文件汇总工资表工资单计算机打印模块3系统设计部分3.1功能结构图设计系统根据企业工资管理的规定,满足企业相关人员日常使用的需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的设计维护人员进行补充、维护。系统具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、

6、修改、备份等操作。系统功能分析该系统需要完成的功能主要有:系统数据初始化; 员工基本信息数据的输入; 员工基本信息数据的修改、删除; 企业工资的基本设定; 员工工资的浏览; 员工个人工资表的查询; 员工工资的计算;3.2新系统信息处理流程设计 (ER图)缺课单电费水费房费扣款单基本工资奖金工资汇总1:11:11:11:11:11:11:13.3输出设计3.4存储文件格式设计(数据库结构设计)(必需)3.5输入设计(主要指数据录入卡设计)3.6代码设计(职工证号和部门代号等)3.7程序设计说明书 3.3-3.6工资管理信息系统数据库设计1. 数据库中的表对象序号名称作用描述1工资表存储职工工资的

7、基本信息2扣款表存储职工扣款的基本信息3工资汇总存储计算出的职工的应发工资2.表结构设计2-1工资表的设计表名称gongzi主键名称代码行的最大字节数38估计平均数据量10估计表的大小/年1MB序号属性名称属性描述数据类型字节数备注1DM代码char4主键属性,规则从1001开始2XM姓名char103BM部门Char44JBGZ基本工资Float85FJGZ附加工资float86FF房费float8SQL 语句:select * from gongzi:2-2扣款表的设计表名称koukuan主键名称代码行的最大字节数34估计平均数据量50估计表的大小/年100序号属性名称属性描述数据类型字节

8、数备注1代码代码Char4主键属性2姓名姓名char103电费扣款电费扣款float84缺勤扣款缺勤扣款float856SQL 语句:select * from koukuan表内容: 2-3 工资汇总表的设计表名称gongzihuizong主键名称代码行的最大字节数姓名估计平均数据量50估计表的大小/年100序号属性名称属性描述数据类型字节数备注1代码char8主键属性2姓名char103部门char84基本工资float85附加工资float86房费float87实发工资Float8SQL 语句: select gongzi.*,koukuan.电费扣款,koukuan.缺勤扣款,gong

9、zi.基本工资+gongzi.附加工资-gongzi.房费-koukuan.电费扣款-koukuan.缺勤扣款 as 实发工资 into 工资汇总 from gongzi,koukuan where gongzi.代码=koukuan.代码select * from 工资汇总insert into 工资汇总(代码,姓名,部门,基本工资,附加工资,房费,电费扣款,缺勤扣款,实发工资) select gongzi.*,0,0,gongzi.基本工资+gongzi.附加工资-gongzi.房费 as 实发工资 from gongzi where gongzi.代码 not in (select ko

10、ukuan.代码 from koukuan) select * from 工资汇总 order by 代码4系统实施部分4.1程序框图4.2源程序4.3模拟运行数据4.4打印报表4.5系统使用说明书1 封面2 工资表3 扣款表4 工资汇总表5 工资表源程序6 扣款表源程序7 工资汇总表源程序8 关于5附录或参考资料1、管理信息系统(第四版)2、李晖,唐新篷,工资管理与计算机决策支持系统,广东工业大学3、姚洪勇,工资管理系统在单位中的应用,辽宁大学学报,2002。6 心得体会 工资管理走向信息化是信息时代的一个必然趋势。随着经济的发展,企业正向着大型化、规模化发展,而对于大中型企业,员工、职称等

11、跟工资管理有关的信息随之急剧增加。在这种情况下单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。如何设计一个小型企业工资的数据库管理系统,由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工,删除旧员工,工资查询,统计等操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成工资管理任务。一般而言,企业不需要太大型的数据库系统,只需要一个操作方便,功能实用,能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三方对数据的管理及需求的系统。所以,这个系统是一个简单的工资管理系统,也是在老师的指导下完成的,作为对我们学习效果的检查。 工资管理内容可以实现工资的集中管理。可供财务人员对本单位的人员以及工资进行增加、删除、修改

12、、查询。由财务部根据教务处、总务处、人事处提供相关数据,总汇统一, 由系统计算出职工的最终工资,最后由财务部发放给每个职工。应用工资管理系统,就可以节省大量人力财力与时间。 虽然我们设计的是一个非常简单的工资管理系统,我仍然体会到设计一个系统的不易。从前期的系统现状分析,用户需求分析,业务流程分析,数据流程分析,ER图的设计,到后期的具体设计,数据库的建立,代码的编写、调试,在VB中窗体的设计,实现需求功能等等一系列的工作,真的是要花费很多的时间。在整个系统设计的过程中,我发现自己对所学的很多知识都不能很好的掌握并加以利用,尤其是对一些专业名词并不能理解,尤其是数据流程图这一块,我并不理解,也看不懂书上所画的图是什么意思,以至于自己不能很好完成这个工资管理系统的数据流程图设计。还有就是数据字典,也不懂这个是什么意思,在编写的时候,难免的有一些敷衍在里面。虽然查找了一些资料,但还是不能够完全理解。归根结底,都是因为自己在上课的时候,没有好好听讲,没有彻底理解老师的意思,也没有及时问老师关于不懂的地方。以后还是要好好学习,深刻理解所学的知识并还学会加以利用,很好的贯彻到自己的东西中去。 这个系统是利用SQLserver与V

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