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文档简介
1、XXX 协会财务会计管理办法第一章总则1、 为了加强对本组织财务会计的管理,规范财务会计工作,保障会员的合法利益,提高资金的利用效率,根据中华人民共和国会计法和非营利组织会计制度等法律法规的要求,特制定本制度。2、 本制度适应于本会各项财务会计事项。第二章财务会计规定的一般原则1、本会实行自收自支行非营利性单位。2、本会按要求设置现金日记帐、银行日记帐、总分类帐和明细分类帐几种主要帐册以及各种必要辅助性帐簿。3、各种帐簿必须根据审核无误的原始凭证、记帐凭证或汇总表等登记入帐,做到登记及时,内容完整,数字准确,摘要清楚,各种帐簿中的记录,如需更正,必须严格按照会计人员工作规则进行。4、本会秘书处
2、每半年将相关的财务情况向会长及常务理事会报告。帐目由会计师事务所负责审核并不定期向社会公布(一年审核一次,特殊要求另外),接受社会的监督。5、本制度会计科目按照非营利组织会计制度要求设置会计科目,统一使用不得随意变动。6、根据设置科目归集,每月编制资金活动情况表,支出明细表,年终编制年收支总表,上报会长及有关单位。财务各类原始凭证按月装订成册,保管年限按会计档案管理办法 文件的有关规定执行。第三章人员的设置1、本会设置专职对财务会计的管理,设有主管会计、会计、出纳。2、主管会计负责本会财务会计的全面工作。3、会计负责原始凭证审计、凭证和帐簿记录和管理。定期结出余额、 负责保管相关的资料,换届时
3、,向相关规定向大会作出财务报告。4、出纳负责保管货币资金,登记货币资金日记帐,如实登记每笔货币资金的用途,做好现金清查工作,每月向相关负责人汇报一次本月收入支出情况。5、出纳与会计应定期进行财务核对,如发现问题应及时处理。6、会计人员应工作或其他原因离开工作岗位时,应按相关规定办理交接手续。第四章资产的管理1、货币资金的管理严格按国家相关的法律、法规进行。库存现金限额不应超过日常用量3 天 (具体金额2000 元) , 银行开设一个基本帐户,本帐户只供本会业务收支,不得出租出借。(若以后应业务的增加可以设另外帐户)2、财务印章、银行支票、收支票据和有价证券应分开管理,不得由一个人同时保管(具体
4、保管另定)。3、费用报销采用实报实销制,按费用报销流程图进行。4、分会及个人确实需要预借款项的,金额不得超过期2000 元,并经分会部门负责人、主管会计及会计签字方可办理。5、采购的实物财产必须按计划进行,并填写验收清单,相关人员签名。并及时入帐。同时加强财产的清查制度。6、固定资产的购置、新建、扩建、改造、招标、发包、出租、转让、借用、捐赠、担保和处置等,除法律法规另有规定外,必须经会长同意,相关部门审批后方可实施。第五章票据的管理1、本会票据分二类:财政票据和税务票据。各票据的开具按国家规定的要求开具。2、票据的保管由总会集中保管。各分会确实需要用票,经分会部门负责人及主管会计同意后按要求
5、办理方可领用,并严格按要求开具、回收。第六章 收入支出的管理1、 本会应在国家政策允许的前提下,本着积极筹措、多渠道开辟财源的原则,合理组织收入。同时本着量入为出、收支平衡、勤俭节约和有利于事业发展的原则合理安排支出。同时建立预算和支出审批制度,重大 预算外 支出必须经常务理事会、上级部门审批。2、本会收入主要有:会费收入、培训收入、接受捐赠收入等。各收入全部纳入总会核算。若分会以总会的名义收得收入,可按本会开具发票, 并按收入的10%计提该分会的基金。接受捐赠的收入应单独入帐,并定期进行核对。3、本会支出主要有:活动经费、会议费、办公费、人员等费用。各费用应严格按预算方案执行。4、分会活动经
6、费等费用,应经分会部门负责人同意,经分管副会长 审核报会长审批方可进行。5、差旅费用和外聘教师报酬的标准由总会单独制定。办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 ,本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 .此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1 .公共区域环境卫生应做到以下几点:1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、
7、污迹。 4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要
8、保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1 ) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3 禁止在办公区域抽烟。4 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。5办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公室卫生应做到以下几点:1
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