采购管理实务调查报告

1、采购管理实务调查报告 制造业-湖南德邦重工机械有限公司 采购员岗位职责 1.负责根据采购计划指令实施采购作业； 2.负责对所经办的物资质量、交期、服务承担责任 3.参与供应商开发、评审与定期考核工作及价格初步谈判。制造业-海尔集团海尔采购事业部的主要职责： 负责向供应商采购产品生产所需要的零部件，并对供应商进行管理。 具体包括以下内容：供应商的优化，招标，下达采购计划，零部件的选购，全球化采购，管理全球网络资源等。 TCL集团一是建立采购招标管理平台，规范采购业务流程和采购人员行为。众所周知，国内众多知名家电企业在连年的“价格战”驱动下，已另辟蹊径，把眼光放在了加强采购供应链的管理上，并且收到

2、较好的成效。制造业企业中采购部门的岗位规范情况，采购部门一般充当如下五种角色： 一、所需资源的购买者（企业代表）。 二、物价员（为确定价格的谈判者）。 三、检验员（所需资源的真伪鉴别，数量、质量的验证）。 四、安全员（供应商信用资质的把关，抵御采购资金往来的风险，防止“陷阱”和“老赖”等）五、协调员（确保资源供应的流畅，资源供应及时，不积压、不短缺，当市场资源匮乏时，企业有足够的储备；市场资源过剩时，企业无过多得积压）。零售业-国美电器国美采购部门的设置情况： 实施集中采购，统一采购，创建自己的供销模式，实现ERP管理，建立物流信息系统，并在此基础上，重新梳理采购流程，建立规范化、标准化的业务

3、流程，以此为依据开发电子采购管理系统，进行电子采购。零售业-屈臣氏屈臣氏采购部门设置情况 地方采购部回收门店权限，采购部全面负责商品采购与促销，选择与确定品牌或商品是否符合公司的商品结构策略，与相关的品牌厂商或供应商谈判贸易条款与促销活动。 当零售商发展到一定阶段，比如同城超过2家门店的时候，采购部的成立就成为必要，一是可以集中多家门店的采购力量获取更好的交易条件；二是专业的部门可以采购更多丰富的商品，形成品项管理上的差异化，最后是可以集中制定统一的商品策略，形成多家门店的竞争合力。物流业-顺丰物流业-顺丰顺丰采购部门设置情况 采购中心由15人组成，其中8名采购工程师，主要负责供应商引入、合同

4、谈判、采购物品的市场调查、分析、采购物品检验等，工作量很大，因此有的采购物品缺乏专业技术人员进行质检，只能由供应商报技术参数，写入合同，作为供应商选择参考。 现代物流公司，越来越趋向于综合性，整合性，对于整个供应链条的管理。这就要求他们必须集中和调配最合适的资源，来提供相关的服务。每个公司的核心竞争力不一样，但一定没有哪一家公司能够全部使用的是自有的各种车辆，仓库，人员资源的，必定会涉及到资源的采购，尤其是车辆与仓库方面。 考察，选择，管理，考核最合适的资源，应该是物流公司采购部门的重点工作。选择和整合好合适的运输，仓库资源，才能够为客户提供切合的物流服务打下基础。采购是物流公司商务分析的基础

5、，也是操作层面控制各项kpi的重要环节，以及和各分包商，转包商的沟通的重要部门。课本P28. 对沈阳汽车厂的现有采购组织结构存在的问题进行分析，因提出合理的采购组织结构建议。 1.确立采购在全厂工作中的地位与作用 环境给组织提供资源吸收组织的产品同时也给予组织许多约束。一个组织要保持持续的发展它就必须适合其周围的环境。组织与它的环境是相互作用的。采购任务的完成和采购策略的实施离不开科学高效的采购组织机构。 因此为了最大限度地提高产品质量降低采购成本对中国汽车工业企业来说建立机制健全的采购系统把采购体系作为企业的经营过程和企业的主体核心来抓是非常重要的。 2.通过调研确定采购机构模式 通过对汽车

6、企业工作任务、企业的技术特性和企业所处的内外部环境进行调查和分析，我们可以发现在较长的一段时期内汽车企业面对的将是一个较为稳定的环境。因此组织结构应相对较为正式化和集权化遵循传统原则的机械性系统。3.确定采购组织内部各部门的工作内容及工作职责 1.采购部 包括采购处经理主要负责整个采购系统的行政管理工作包括其他3个采购子部门的制定与监控工作并负责人员的调配及培训同时也负责与其他生产部门的信息沟通和技术支持的协调;参与生产计划的制定和修正;负责所需采购零部件的品种和时间进度控制等。 2.供应商开发部 主要负责供应商的审核与认证负责对供应商实行定期审核是一种持续监督供应商的生产能力、质量、交付及解

7、决问题、执行其他买主标准的重要部门。经过此部门验证过的供应商可使本企业消除大半或全部的检查、测试商品交付工作。可比那些未经认证的供应商带来的风险少得多。 3.采购物流部 主要负责用公平而且有竞争力的价格购买高质量的产品并在适当的时间运送适当数量的产品到适当的地点;在合适的质量和有效地运作条件下最大限度降低采购成本;保持最少的库存并消除供货短缺;与有关部门通力合作发扬团队工作精神。 4.供应商质量部 主要责任确保质量策略的实施;验证和开发供应商的质量基础工作负责采购过程中供应商质量状况的评估与控制;零部件开发;支持采购、工程、制造以及其他有关部门的工作。 4.设计采购人力资源的开发的渠道 采购人员应该具备良好的专业素质、并对工艺流程、验证规范有较好的理解，除此之外还必须对各种标准的行业认证非常了解，同时还必须具有良好的沟通能力。采购人力资源可以来自于: 1.采购处现有人员的在职培训。 2.采购处组织招聘。 3.送外培训。 总之，供应商开发人力资源的投入是长期的、不间断的而且是短期无法实现的。延伸思考与分析互联