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文档简介

1、 酒店装饰画 项目谈判编号:G&T2010008竞争性谈判文件金华浙师粤海酒店有限公司2010年 3月竞争性谈判文件目录第一章 酒店装饰画项目竞争性谈判公告第二章 竞争性谈判须知第三章 附 件 第一章 浙师粤海酒店装饰画竞争性谈判公告根据有关法律法规规定,金华浙师粤海酒店有限公司装饰画项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合要求的供应商参加。一、谈判文件名称及编号项目名称:金华浙师粤海酒店有限公司装饰画采购项目;编号:G&T2010008。二、谈判项目概况(内容、用途、数量、简要技术要求)酒店装饰画一批,清单及要求详见附件。三、供应商的资格要求1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有履行合同所必需的设

2、备和专业技术能力,具备谈判产品的持续供货能力和售后服务能力;3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;4、在最近三年内经营活动中无骗取中标、严重违约、违纪及重大安全及质量问题;四、竞争性谈判文件的发售领取谈判文件日期:2010年3月19日至2010年4月1日止,上午8:30-11:30、下午14:00-17:00。谈判文件工本费100元,售后不退。地点:浙江师范大学科技馆实验楼五楼513室(金华市迎宾大道668号)。五、谈判响应文件递交时间地点样品递交时间:2010年4月1日14时止 谈判响应文件递交截止时间:2010年4月1日14时止。地点:浙江师范大学行政南楼105室(金华市迎宾大道66

3、8号)。六、谈判时间:2010年4月1日14时30分。七、谈判地点:浙江师范大学行政南楼105室(金华市迎宾大道668号) 。八、谈判保证金:供应商应于2010年4月1日14时前向浙师粤海酒店提供谈判保证金:5000元整(人民币)。成交供应商在提供合同总款10%的履约保证金后退还谈判保证金(不计息)。未成交供应商在谈判结束后到浙江师范大学科技馆实验楼五楼513室办理谈判保证金退款手续(不计息)。(用银行汇票的方式交纳谈判保证金,在汇款用途栏内注明“谈判保证金”字样,不收现金。)单 位: 金华浙师粤海酒店有限公司开户银行: 建设银行金华北苑分理处银行账号: 九、资格采用后审制,接受谈判响应方报名

4、或递交谈判响应文件不表明已获参与谈判资格。经评审组审查不符合本项目资格要求,则作为无效响应处理,其造成的损失由供应商自行承担。十、技术答疑:谈判响应方认为技术参数有歧义或有需澄清的问题以传真方式应于2010年3月31 金华浙师粤海酒店有限公司 2010年3月19日 第二章 竞争性谈判须知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二、定义 (一)“需方”系指浙师粤海酒店。 (二)“谈判响应方”系指向需方提交谈判响应文件的供应商。 (三)“货物和服务”系指按竞争性谈判文件要求的货物和服务。三、供应商的资格要求见第一章公告。四、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何,谈判响应方自行承担

5、与谈判响应有关的全部费用。五、竞争性谈判报价(一)竞争性谈判报价以人民币为结算货币。(二)谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真填写相应材料,谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。(三)报价包含响应方中标货物的运输、安装和安装过程中所需的配件等全部费用。六、谈判保证金(一)谈判保证金5000元(人民币)以银行汇票形式按竞争性谈判公告的规定时间交纳。(二)供应商有下列情况发生时,谈判保证金将被没收:(1)供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件;(2)成交供应商未能在

6、规定的期限内提交履约保证金或签订合同协议;(3) 供应商相互串标或其他不正当行为。(三)供应商经谈判后未成交者,并在谈判过程中未涉及本须知上述之规定,谈判保证金在谈判结束后5个工作日内无息退还。七、履约保证金:在签定合同之前,供方需交付合同总款10%的履约保证金,在安装完验收合格后两周内无息退还。八、谈判有效期谈判响应文件从谈判之日起,谈判有效期为60个工作日。九、谈判响应文件的组成 (一)符合年检营业执照复印件(加盖公章); (二)符合年检的税务登记证复印件(加盖公章); (三)全权代表身份证复印件(身份证原件备查); (四)谈判响应方一般情况(见附件); (五)谈判响应函(见附件); (六

7、)报价一览表(见附件); (七)技术方案和货物详细规格及参数对照表(见附件); (八)售后服务承诺;(九)谈判响应方认为需要的其他文件资料;(十)样品: 注:本次谈判须提供货物样品,且必须在公告中规定时间内提交。未成交供应商在谈判结束一周内自行取回样品,费用自理。未在规定时间内取回的,作自动放弃处理。成交供应商的样品留存作为货物验收比对的依据。十、谈判响应文件的签署和份数(一)谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按本须知第九条所叙顺序装订。(二)所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章,并由法定代表人或全权代表签署。谈判响应方应写全称。(三)谈判响应方应将谈判响应文件标

8、明竞争性谈判编号,谈判响应货物名称及“正本”或“副本”,谈判响应文件正本一份,副本二份。封面格式详见附件。十一、谈判响应文件的递交(一)谈判响应文件需加以密封,并在封皮上写明:需方单位名称、项目名称、项目编号、谈判响应方名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。(二)如果谈判响应方未加写标记,需方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。(三)谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前,谈判响应方可以书面向需方已递交的谈判响应文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,由谈判响应方代表签字并加盖公章。(四)需方接受谈判响应文件时间需方于谈判现场在谈判响应截止时间前半小时内接受谈

9、判响应文件。(五)谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整,对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的,以中文文本为准。十二、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效:(一)未在样品递交时间内提供样品的或在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件;(二)由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件;(三)以非纸质文件形式的谈判响应文件;(四)谈判响应方未能提供合格的资格文件;(五)标项以赠送方式响应的,对一个标项提供两个谈判响应方案的;(六)与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件;(七)未装订、未密封、未有效授权,谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写

10、不完整或有涂改的;(八)未按规定交纳保证金的;(九)开始谈判时谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的;(十)报价明显高于采购预算,采购方无法支付的;(十一)不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。十三、竞争性谈判评审原则与方法谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则,根据各响应方报价以及各项技术和服务因素对响应方和样品进行综合评价,包括但不限于以下各项因素:1、 货物的性能和响应方案的合理性;2、 货物的配置与招标文件技术规格要求的偏离;3、 交货和配送能力的承诺,付款条件;4、 响应方所提供样品的工艺、材质;5、 投标人提供的其它内容和条件 评审分二阶段

11、进行:第一阶段:a、 谈判小组按谈判文件规定,对谈判响应文件的响应程度进行审查,确定是否合格。对谈判响应方按需方要求提供的样品,根据“技术指标评分细则”进行打分,具体评分标准见下表。 考评项目评分标准分值1、标书制作及图纸提供情况投标文件应答明确、清楚、完整且图纸合理20分2、工艺根据工艺的美观合理性进行打分,好的给4050分、较好的给3040分、一般的给2030分、差的给020分503、技术优化根据所提供的样品是否按需方要求提供进行整体评价,好的给1620分、较好的1216分、一般的给812分、差的给0分204、交货配送和服务承诺1、免费保修2年(含)以上得4分。2、交货时间20天以内,得3

12、分,25天以内得2分。4、有其他更优质服务的加1-3分10合计得分高于70分者作为技术入围投标人进入第二阶段100b、综合得分达到70分及以上的响应方进入第二阶段报价谈判,原则上入围第二阶段谈判的供应商应在三家以上。 第二阶段: a、按照抽签确定的谈判次序,在第一阶段的基础上就实质性问题进行谈判; b、在第一次报价及双方谈判的基础上,供应商进行第二次报价,谈判小组进行审核。 c、在第二次报价及双方充分谈判的基础上,按第二次报价从低到高选三家供应商进行第三次报价(即最终报价)。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商推荐为成交供应商。 报价相同的,按得分高低顺序排列。十四、

13、交货(一)谈判完成后,需方有权对供货方案作部分调整,响应方应予以配合。(二)交货期:要求在成交通知书发出后25日历天内交用户验收。(三)交货地点:浙师粤海酒店指定地点。十五、售后服务供应商应提供相应售后服务承诺书。质量保修期不少于两年。十六、验收乙方将所供货物运至甲方指定地点,甲方将邀请相关人员根据要求对货物进行验收,并填报验收单。十七、付款方式货到经验收合格后,凭验收合格单、合同文本和税务发票结算,支付总款80%,正式开业一个月后付款15%,余款作为质量(产品质量和服务质量)保证金,质保期内没有用户质量问题索赔,质保期满后凭相关手续予以付清。第三章 附件附件一响 应 函金华浙师粤海酒店有限公

14、司: (谈判响应方单位全称)授权 (姓名) (职务)为全权代表,参与项目谈判的有关活动,并递交谈判响应文件。为此,我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任。1我方已详细阅读了全部谈判文件,愿意接受竞争性谈判文件的各项要求。2我方提交的谈判响应文件为:a b以 (提供形式)提供谈判保证金 元人民币; 3我方完全理解并同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利;4我方将按谈判文件的规定履行合同责任和义务;5如果我方在规定的谈判时间至谈判响应有效期内撤回参与谈判,谈判保证金可被贵方扣缴;6我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要选低价的项目。7我方的谈判响应文件在谈判之日

15、起 60个工作日内有效;8与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:地址:电话:邮编:传真:开户银行:帐号:参与谈判方代表姓名、职务(印刷体):谈判响应方单位名称:(公章)全权代表人签字:日期: 年 月 日附件二 报 价 一 览 表 谈判响应方名称: (公章) 谈判编号: 序号品名布草规格单位数量单 价(元)合计(元)12合 计大写¥ 交货期限: 天 质量保修期: 全权代表签字: 日期: 备注:1、所报价格包含产品到达用户方能正常使用所需的一切费用。(已含成本、运输装卸费、损耗费、利润、税金等一切费用)2、此表在不改变格式内容时,可自行制作。附件三技术参数对照表谈判响应方名称(公章): 竞争性谈判编

16、号: 序号谈判规格响应规格偏离说明注:必须与相应技术规格相比较填列。 全权代表签字 日 期 附件四法定代表人身份证明金华浙师粤海酒店有限公司:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码 系(谈判响应单位全称)的法定代表人。特此证明。谈判响应方:(盖单位章)日期:年月日附件五法定代表人授权委托书致金华浙师粤海酒店有限公司:本人 (姓名)系 (谈判响应单位全称)法定代表人,现委托(全权代表姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(谈判编号)号*项目竞争性谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:。代理人无转委托权。附:法定代表人身份证明谈判响应方:(公章)法定代表人:(签字)身份证号码: 委托代理人:(签字)身份证号码: 二一年

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