管理工程系大学生公寓管理委员会章程

1、管理工程系大学生公寓管理委员会章程第一章总则第一条性质湖南工程职业技术学院管理工程系大学生公寓管理委员会是贯彻国家的教育方针政策,在系部党总支的直接领导下,开展学生公寓日常行为管理和公寓文化建设的学生组织。第二条宗旨1、宗旨是提倡和组织学生自我服务、自我管理、自我教育,基本工作涉及到学生公寓管理、学生行为规范、充分调动广大学生参与公寓民主管理的积极性等,努力把学生公寓建设成文明、安全、整洁、舒适的大学生之家。促进同学德,智、体、美全面发展,团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国,热爱人民,努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才。2、在公寓内组织和带领学生积极开展党性教育与公寓文化建设,做

2、系部与学生联系的桥梁。第三条工作理念:团结、奉献、高效、务实。第四条工作定位:同学之家、师生之桥、拓能之地。第五条工作精神:百折不挠,契而不舍的干劲;脚踏实地,求真务实的作风。团结拼搏,开拓创新的风格;精益求精,争创一流的服务。第六条全系学生中凡承认本组织章程并通过严格筛选考核者可进入本组织,如要退出本组织须写出书面申请,并由系部主管老师同意签字方可生效。第二章组织机构及职责一、主席团职能主席职责:对本组织全体成员负责,接受管理工程系大学生公寓管理委员全体成员的监督;监督、检查生活部、外联部部门各项工作和内部管理各项制度的落实情况;决定大学生公寓管理委员会重大事项,制定各项工作计划和布置各项工

3、作;把握好管理工程系大学生公寓管理委员会的发展方向,加强管理工程系大学生公寓管理委员会机构、组织、思想、文化等方面的建设。副主席职责:协助主席做好组织内各项工作,并对管理工程系大学生公寓管理委员会全体成员负责。监督、检查宿管部、网络宣传策划部、监察部的工作,组织开展学生公寓安全教育、文化建设活动,策划各种有益活动,安排每个学期的文明站岗,并做好相关考勤工作,指导、帮助、检查、督促组织各职能部门开展工作、协调各部门关系,主席不在时受主席委托执行主席职权。办公室主任职责:负责管理办公室的各项事务,安排秘书的工作,负责布置好办公室宣传栏,安排办公室值班,负责协调组织内部各项工作的开展,促进内部事务的

4、管理和建设,和主席、副主席商量确定全体会议的召开,制定组织年初工作计划和完成组织年末工作总结,制定会议流程,安排布置好会场二、各部门及职能办公室:(1协助办公室主任负责协调大学生公寓管理委员会内部各项工作的开展,促进内部事务的管理和建设。(2协助办公室主任负责制定组织年初工作计划和完成组织年末工作总结。(3直接管理办公室的办公用品、成员档案和组织财务开支,负责采购组织活动用品。(4汇总和保存组织各项活动资料。(5制定会议流程,对各项会议和活动进行记录,考勤组织内部成员到会情况,收集好请假条。(6负责登记好辅导员下寝情况。(7协助主席、副主席做好相关宣传和通知工作。(8办公室设主任1人,秘书2至

5、3人。网络宣传策划部:(1负责大学生公寓管理委员会对外宣传工作和系部公寓管理精神、文化的倡导。(2负责大学生公寓管理委员会成员信息传递和电子资料的整理。(3负责收集和上传组织内各项活动的图片资料和通讯稿。(4协助主席团和各职能部门做好各项活动的宣传工作。(5定期召开部门内部会议,及时总结部门工作情况。(6策划寝室文化艺术节、公寓走廊文化建设一系列组织特色活动(7该部门设部长1人,副部长2人,干事3至4人。七章档案资料管理制度档案管理工作统一由大学生公寓管理委员会办公室负责,办公室对所有文件进行分类、整理、归档。为妥善保管大学生公寓管理委员会各种资料档案,保障工作的持续有效开展,特规定如下:1、

6、大学生公寓管理委员会资料档案包括大学生公寓管理委员会所有文本、音像、电子等资料档案。2、大学生公寓管理委员会实行“二级档案管理体系”,各部长在每月月底将本部的总结及资料统一交办公室整理、归类,经主席审核后由办公室分类存档。3、大学生公寓管理委员会各部门开展工作的同时,应指派专人进行资料档案整理。除本部门存档外,应同时将副本或原件上交办公室,不需整理归类的直接交办公室分类存档。4、办公室定期对大学生公寓管理委员会资料档案进行整理后,重要文件除保存外,需及时上报主席团审核,以保证档案完好无损。5、办公室整理档案时,会随时向各部提出询问、要求核查,各部应积极配合。6、办公室负责管理档案资料柜,其他人

7、未经同意不得随意翻动。7、各部可在向主席团提出申请并经批准登记后,向办公室借阅、复印档案资料。所借档案资料应妥善保管、不得转借,及时归还。第八章办公室财产管理制度为妥善管理和有效使用各种公共资产,确保办公用品无丢失现象,特规定如下:1、办公室统一管理大学生公寓管理委员会的桌椅和各种记录等一切大学生公寓管理委员会固定资产,管理大学生公寓管理委员会文字、音像、电子等资料。同时协助宣传部保管宣传用品;协助其它部门保管相关物品。2、大学生公寓管理委员会以外的学生组织借用办公室,须经主席或办公室主任同意。各部门在非规定的时间借用办公室、使用办公室物品,须提前通知办公室主任或副主任,由办公室统一安排。3、

8、凡大学生公寓管理委员会以外的学生组织或个人借用办公室物品,须及时告知办公室主任,并由值班人员做好借用登记。办公室要及时收回外借物品。4、宣传用品的借用必须经宣传部同意方可借用第九章财务管理制度增强大学生公寓管理委员会财务管理的规范性和透明度,有效地使用资源,大学生公寓管理委员会实行资金统一监管调拨的基本财务制度:(一大学生公寓管理委员会各项财务活动统一由主席团审批监督,办公室负责执行具体管理。所有支出款项由主席团商讨、主席决定后,经办公室统一调拨。(二 财务管理活动包括大学生公寓管理委员会各种物品的采购、帐目管理和活动经费的申请、审核及报销等相关活动。(三办公室在办公室主任的指导和监督下,具体

9、由办公室人员负责采购和帐目管理。对于活动经费的申请、安排和帐目的审核、报销由主席决定。(四大学生公寓管理委员会各部门开展活动和工作所需之物品,须提前列出清单交于办公室经主席团审批后,再由办公室专项负责采购工作的副主任执行采购的任务,自行采购的,将不入帐报销。(五物品采购统一由办公室人员执行,但有以下情况之一者,可以由相关部门自行采购,但须由该部部长对采购工作负责,且部长在三日内将情况告知办公室:经主席团同意的;所需物品为急用、价额不超过人民币贰拾(20元且无法及时与负责采购的办公室人员联系的;所需物品为活动所必须、依情形应由相关部门自行决定购买的。(六采购物品过程中须遵守如下规定:原则上不能由

10、部员采购。部员采购的,其责任由所在部门的部长承担;采购物品过程中必须认真负责、行为规范,如发现有人为原因造成的问题,须由相关人员承担相应的责任;采购人员须开具规范合格的发票。严禁多开、虚开发票;收据、收条及不合格的发票,一律视为无效(金额不足50元可用收据,特殊情况的需经主席批准。特殊情况只能用收据报账时,需有经手人及相关工作人员的签字。采购人员采购完毕后,须将物品和发票交所需部门清点核对。(七对于所采购的物品,任何人不得挪作私用、擅自转借他人、其他组织使用。(八报销应遵循如下程序和规定:(1须有规范合格的有效报销凭证(商业发票等,收据、收条及不合格的发票一律不予以报销(金额不足50元可用收据

11、;(2发票应由经手人用笔于背面签名,以便查核;(3报销时,需交书面文件,详细写明经手人、支出金额、支出事项、物品数量、单价和时间;(4负责采购的部长和其他进行采购的人员,应及时将发票交给负责帐目登记的办公室人员,经其初步审查无误后方可如实入帐并由双方签字,逾期(一周概不受理;(5负责帐目的人员应定期将汇兑的发票及汇总帐目交由主席团查验,经主席团审核、主席签字后方可上报管委会审核报销;(5财务报销必须严格实行“实收实签”制,不得虚列、多列帐目。(九因公事活动产生的车票、门票、电话单收据、餐费等原则上不能报销。如果数额较大,在说明详细情况并经指导老师或主席同意后,方可予以报销。需打印、复印材料的,直接到管委会办公室打印、复印。除老师或主席批准外,自行打印、复印材料的一律不予报销。(十办公室须在