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文档简介
1、No.K02事务用品领用单编号:品名请领数量头发数量用途备注部门:日期:批准:审核:领用人:一 K03事务用品及印刷品领用单主管:希y表人:说明:1 需要的人员每人一张领用单;2.领用时记录。' K04文件分发记录No.日期:文件名称文件号版本号受件部门日期签收人旧件处理备注说明:1 文件指规范、制度、图纸等有价文件;2 如果是改版变更,旧件同时收回处理。一 K06文件目录P文件标题、类别规范类规格类标准类口1文件号文件名称版本页数日期备注2345678910111213141516说明:1 将建档文件分类,并依序号建立目录(索引);2 便于查阅。一 K08印鉴使用申请表No.申请单位
2、申请日期盖印份数文件名称用印事由用印种类印鉴留底公司印鉴 董事长印鉴 总经理印鉴财务印鉴核准主管申请人K09复印文件登记表复印打印序 号日期文件名称原稿 页数份数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计一 K11内部联络单No.日期:主 题发文部门发文 日期年 月曰发文字号批示发文 意图联络 通知事项 征集意见 口联络内容:经办人:主管: 回复:要不要癸 文经办主管收 文r部门日期说明:1.内部联络单用于不须长时间保存之联络文件;2.联络内容宜简单扼要。' K12工作联络书受文部门: No.发文部门/人员发文人/日期须回复联络事宜回复回复人签名:说明:1.工作联络单主要使用于部门和部门间
3、之联系;2.可加附件。一 K13会议通知单No.日期:开会单位召集人开会日期年 月日时间开会地点开会事由和会人员准备资料备注一 K13会议通知单No.日期:开会单位召集人开会日期年 月日时间开会地点开会事由和会人员准备资料备注一 K14会议记录表(A)No.日期:时间月日时地主持记录时间-月日时点人人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责 人追踪情况 (时间)审核:说明:1 会议结束后将会议记录传阅和会人员会签;2 决议事项之执行应设专人追踪控制。一 K15 会议记录表(B)部门:编号:会议名称主持日期时间地点出席人员 (部门)1234567891011121314151617181920会议目的:会议记录:审核:记录:日期:日期:- K16长途电话使用登记表部门: 月份:日期使用人电话号码通话事由通话时间确认批准说明:1不得使用长途电话处理私人
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