中标（成交）供应商合同备案操作手册_第1页
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文档简介

1、 中标(成交)供应商合同备案操作手册中标（成交）供应商领取中标（成交）通知书以后，首先需及时联系采购人签订合同。合同签订时须注意，合同内容及主要条款应与招标（谈判、询价、磋商）文件要求及投标文件完全一致，尤其是合同金额、付款方式、投标货物（服务）等内容。中标（成交）供应商携带甲乙双方加盖公章的合同前往安徽公共资源交易中心省直交易科进行盖章见证。具体操作流程如下：1、 登录安徽合肥公共资源交易中心网站（二、登录企业库系统进入合肥公共资源电子交易平台；三、点击：政府采购à合同备案（采购）四、点击：新增合同备案五、选择需要备案的项目，勾选后点击：确定选择六、填写项目合同信息1、填写中标单位

2、合同签订人、中标单位合同签订电话与合同签订时间；2、其余内容为系统自动抓取，无须填写。七、填写付款情况1、填写付款次数。2、点击保存次数，点击编辑3、根据招标（谈判、询价、磋商）文件中规定的付款方式进行填写付款比例、付款金额、付款日期及资金明细备注。4、输入完毕，点击更新即可保存付款信息。（1）若付款信息填写错误，可点击编辑进行修改；（2）资金明细备注中可填写该次付款的详细信息；（3）一次付款的项目，付款次数填写1，付款比例填写100。多次付款的项目，多次付款的比例之和必须等于100，付款金额之和必须与合同金额完全一致，否则无法提交进入下一步流程！例如：某项目中标金额100万元，分3次付款，第

3、1次付款时间为2015年6月1日，付款30%，第2次付款时间为2015年7月1日，付款40%，第3次付款时间为2015年8月1日，付款30%。付款次数填写3，具体填写明细如下：八、本页信息全部录入完成后点击下一页九、上传合同文件及履约保证金交款凭证（必须是PDF格式！）（1）合同上传：点击电子件管理à选择电子件上传注：请将合同扫描件合并成1个pdf格式文件后上传，不要将合同分解成单页上传。（2）履约保证金交款凭证上传：继续点击电子件管理à选择电子件上传十、点击提交项目负责人审核十一、备注（1）合同上传完成以后，请等待安徽公共资源交易中心项目负责人审核。（2）邀请招标项目以及采用非会员方式报名项目，中标（成交）供应商携带双方签字盖章的全部合同原件、履约保证金交款凭证原件及PDF格式电子文件至交易中心项目负责人处完成合同备案。（3）中标（成交）供应商提交合同备案后，请及时关注审核状态，如审核不通过，请在审核不通过目录下查询项目情况，并在修改后重新提交。（4）温馨提

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