关于进一步改进会风文风的若干规定

1、关于进一步改进会风文风的若干规定（党办200821号）为提高工作效能，转变工作作风，狠抓工作落实，根据上级有关要求，结合工作实际，经院党委研究同意，现就进一步改进会风文风，特作如下规定：一、 精简会议，进一步改进会风（一）减少会议数量提高会议质量，严格会议审批程序，召开全校性会议必须经过院领导审批。可开可不开的会议、无准备或准备不充分的会议坚决不开；能合并召开的会议尽量合并召开，原则上“谁分管、谁出席”，尽可能地减少“陪会”人员；开小会、开短会能解决问题的，就不开大会、长会，每次会议一般不超过2个小时；通过电话等方式即可解决问题的，一律不开会。（二）规范会议时间1、周一上午，院党政领导碰头会，

2、交流工作情况，不作决定。2、周二下午，党委会议或院长办公会。3、周三下午，教职工政治理论、业务和党组织活动。其中：政治理论学习在双周三下午，内容由宣传部安排；业务学习在单周三下午，内容由教务处安排；党组织活动每月一次，原则上在每月第一周的周三下午政治、业务学习结束后，内容由组织部安排。4、全校专题性工作会议，原则上安排在周二、周三、周四下午4:00以后召开，院副处以上干部在此时间一般不安排上课。（三）提高会议效率1、提请党委会议或院长办公会讨论决定的问题，有关部门要在调查研究基础上提出初步意见，分别填写滁州学院党委会议题申报单和滁州学院院长办公会议题申报单，报经分管院领导同意后，提前12天与院

3、办公室联系，由办公室汇总报请会议主持人审定，涉及议题的有关材料一般应在会前1天印发与会人员。未列入议题的临时性动议，会议原则上不予讨论。2、各类会议安排的汇报，汇报人应简明扼要、突出重点；其他与会人员发言应紧扣主题、直陈观点、表明态度。3、全校性会议应尽量少安排大会发言，确需安排的，发言人应控制时间，一般发言不超过6分钟，院领导主旨性讲话一般控制在40分钟之内，其他院领导讲话一般控制在10分钟以内。二、 精简文件，进一步改进文风（一）减少文件数量。可发可不发的文件和简报坚决不发；凡已开会布置，或已印发会议纪要、会议材料，以及可通过电话、传真、电子邮件等形式传达的，原则上不再印发文件；大力推进办

4、公自动化，逐步实行校内电子公文流转，减少纸质文件数量。（二）规范发文程序。需要院党委、行政发文的文件代拟稿，必须由起草部门主要负责人审签后正式报送院办公室，由院办公室负责校核、送院领导呈签。对涉及几个部门、几个单位职责范围的文件，由牵头部门办理会签，避免政出多门和乱发文现象。规范上行文的制发，报送省委、省人民政府、省委教育工委、省教育厅及省直有关部门的请示、报告，应分别由院党政主要领导签发；“请示”应一文一事，必须按照要求注明联系人和联系方式；“报告”不得夹带请示或需要办理的建议事项。（三）压缩文件篇幅。院党委、行政文件一般不超过2500字，个别确需增加篇幅的重要文件，原则上不超过4000字。

5、起草文件和讲话稿要注重针对性、指导性和可操作性，突出主题，尽量减少关于重要性或意义的一般性论述。倡导清新简练的文风，做到意尽文止、条理清楚、文字精炼。（四）提高公文运转效率。1、经院党委会议、院长办公会研究原则同意的文件稿，经修改后，综合性较强的，分别由院党政主要领导签发，专项工作由院分管领导签发，正式发文在会后2个工作日内办结。特别紧急的办件，应随到随办，审签环节中个别领导不在校的，经口头报告同意后，即行办理，有关领导事后补签。2、院办公室收到上级来文来电后，办文人员要即时送办公室分管负责人提出拟办意见，并按拟办意见即时呈送有关院领导提出批办意见，根据拟办意见和批办意见送有关部门负责人审阅办理。来文办理在半个工作日内办结；有关领导提出处理意见原则上在当日内完成，最长不超过2个工作日；如领导外出，办文人员要及时电话请示或通知。3、对各党总支、各系（部）、各部门的请示事项，有关院领导和部门应及时研究答复，并作出批示，有规定时限的在时限内办结；没有规定时限的，一般在5个工作日内办结，事项紧急的3个工作日内办结。三、建立系（部）党政联席会议制度和机关处务会议制度。各系（部）、各部门党政主要负责人作为第一责任人，共同担负着贯彻落实党的教育方针以及院党政布置的工作任务的责任。要定期召开系（部）