应准确把握和做好教学评估中的材料工作

1、应准确把握和做好教学评估中的材料工作（华中师范大学 贺占魁，凌 云，黄金山）评建材料的准备和建设, 是“迎评促建”工作中的一个非常重要的环节，是展现学校本科教学工作历史与现状的主要途径, 同时也是摸清家底、明确差距、规范管理、促进提高的重要手段。因此，认真而合理地组织好评建材料工作, 不仅必须，而且也很关键。迎评材料，主要是指为迎接教育部本科教学工作水平评估,在日常教学工作档案的基础上专门收集、整理的纸质或电子资料, 以自评报告为核心, 以及佐证和补充自评报告、展示本科教学工作现状和取得的成绩的所有材料。根据材料的作用可将评估的材料分为四类。自评材料：包括自评报告、状态数据、校长报告、教学概览

2、、特色报告等。其中，自评报告需提前报送教育部高等教育教学评估中心, 是整个本科教学工作水平评估最重要、最核心的材料。检索材料：包括人员名册类和查阅档案类。人员名册类主要有专任教师名册、非专任教师名册、教授及副教授名册、主讲教师名册、干部名册、学生名册、毕业生情况等。查阅档案 类主要有自评报告支撑材料目录、学生毕业论文(设计)目录、课程考试试卷目录、学校校历、教学楼教室分布位置表、专家考察评估期间的课程表等。支撑材 料：用于佐证学校自评报告和教学工作状态数据表的所有材料是针对评估指标体系的一、二级指标和观测点的内涵要求, 根据学校日常本科教学工作而专门为迎接评估而准备的档案资料, 内容全面，数量

3、巨大, 一般以档案盒来存放。其它材料：包括学校开展自评自建工作以来的相关文件、方案、工作简报、本科人才培养方案、课程教学大纲、实验课程教学大纲、教学管理规章制度汇编、优秀教学成果汇编、丛书、宣传手册、媒体报道、校报合订本等。各类材料是相互联系的，它们是一个有机的整体，共同展示学校评建和本科人才培养工作的成就和现状。材料的作用主要是展示、查阅和佐证。在整理材料过程中应遵循真实性、针对性、层次性三个基本原则。材料的真实性是最基本的原则。材料必须真实, 数据必须可靠, 应有依据和档案, 并且尽量用原始的文件和资料。有些既往材料缺失, 可以适当补充。对于一些尚不完善的或者需要新建的文件、制度, 可以进

4、行适当的补充和完善, 并作客观的说明。另外, 如试卷的命题质量、阅卷规范和标准的掌握；毕业论文的选题, 论文的质量, 指导教师的指导过程, 答辩：双语教学, 教学事故处理, 开展的一些单项评估的信度等都可能会存在一些不足，还有新专业或多或少存在着师资、教学条件、实践条件等方面的问题, 对于这些方面我们可以重点建设和准备，已经存在的问题可以向专家解释和请教。不能把没有做过的工作以假材料来补充, 更不可把有些不是很好的材料进行改造, 做假, 特别是毕业论文(设计)、试卷等, 如果存在不规范等问题，可以通过评建, 逐渐形成规范和提高质量, 绝对不能有让学生再重新做、老师再重新批阅等错误想法和做法。针

5、对性是整理材料工作中最关键的原则。所谓针对性是指材料目录的确定、资料和数据的选取必须是针对评估指标体系的某个观测点内涵。精炼的材料可让专家在非常有限时间内, 比较准确了解相关工作。有些材料还可以进行标识、归纳和整理, 比如， 关于教材建设, 对于已获得省市级或国家级教学成果奖的教材, 可以把学校历年来所有教材获奖的项目摘录汇编成表, 注明教材名称、作者姓名, 获奖级别和时间等, 清晰地反映学校教材建设的成果, 或者用彩笔把相关项目画出来, 方便专家查看。材料还要有层次性和逻辑顺序。教学工作是一个系统工程, 材料特别多, 涉及的面非常广, 有的要通过学校层面展示, 有的只能放在部处或者院系；还有

6、材料之间的时间顺序, 数据统计口径, 起止时间要一致, 逻辑关系要清晰, 一般来说, 一项工作可以按照指导思想、规章制度、执行过程、结果成效来进行梳理。为了有序、高效地开展材料工作, 对纷繁复杂的材料进行收集、整理、提炼, 需有明确、清晰的工作思路、程序和步骤。其一, 确定材料自录, 收集相关资料。相关职能部门需准确把握指标体系及内涵说明, 结合学校相关工作的实际情况, 初步列出目录, 再由学校评建办公室从全局上进行审查, 充分统筹协商后确定目录。各职能部门和院系按照目录收集材料，一般由院系提供原始资料和数据到职能部门或项目组进行汇总。材料员一定要熟悉相关的日常工作, 能够正确理解评估指标体系

7、的内涵, 站在学校层面理解和协调材料工作。 材料收集和整理的任务要分工负责, 层层落实到人, 并规划好任务完成的时间, 定期督促检查。其二, 整理材料。整理材料要结合日常工作开展, 理清日常工作档案与评估材料的关系。评估材料是建立在日常工作的基础上的, 但是不能把日常教学工作档案直接照搬照抄, 要根据指标体系相对分类、提炼。有的观测点日常工作中没有直接对应的材料, 需要重新整理和总结。其三, 提炼观测点综述。每个观测点需要一个综述, 一般在1000字左右, 可从学校对该观测点的工作思路、采取的措施、取得的成绩和基本的评价等方面进行提炼, 注意观测点综述在内容上的准确把握和恰当的评价, 各观测点

8、思路的一致性、条理性和关联性。其四, 装订材料, 整理支撑材料目录。为清晰地展现装在档案盒中的每一份材料, 可制作目录放入。材料可按内容或时间进行相对集中，加以简易的装订，既美观又便于专家查阅。最后形成所有支撑材料总目录，便于专家查找材料，目录应对照评估指标体系中的各观测点来列, 比较详细地将材料名称展示出来。各个学校情况存在差异，可以在材料中对自己的特色加以展现和侧重, 但是我们认为有以下几个共性问题需要加以考虑。1.材料要全面而精炼, 分量适当。材料必须全面, 相关的材料一定要有, 做了的工作要反映出来。学校临时提供的材料, 时间匆忙往往不能保证质量。 专家对我们日常的教学工作及相关环节非

9、常熟悉, 要重点做好专家关心和关注的问题。材料要全面反映学校的评建和本科教学工作, 但不是越多越好, 一个学校材料工作是否优秀不是看材料的多少, 而是看用有限的材料能否反映学校的实际, 让专家在短时间内了解学校的基本情况和教学工作, 所以材料要精炼, 分量适度。有文件的用文件即可, 反映工作过程的材料尽量要少一些。2.结合学校工作的实际, 把握每个观测点的内涵。(1)有的观测点需要从整个二级指标上确定内容和侧重点。如“实验室、实习基地状况” 和“实习和实训” 以及“实践教学内容和体系”这三个观测点之间关系的理解, 首先要从一级和二级指标上进行定位。“实验室、实习基地状况” 观测点是属于“教学条

10、件与利用” 中“教学基本设施”的内容, 考察的重点是实验室、实习基地的硬件条件以及这些条件能否满足实践教学的需要, 其材料准备主要是实验室、实习基地的场地面积、设备、设施等条件。“实习和实训” 强调的是实习和实训的管理制度、体制，更多地是看学校的人才培养方案中实习和实训学时和所处的地位, 以及在学校的管理制度中关于人才培养方案实习和实训的计划是否已经实施, 如何保证实施以及实施的效果如何。“实践教学内容和体系” 这个观测点则还要从二级指标“实践教学” 中考虑，着重点则是实践教学内容和体系的改革, 要突出学校对实验教学的基本保障措施, 通过立项研究、经费、奖励等方式支持和引导实验教学内容改革的措

11、施和成果。（2）有的观测点内容相近或相似, 易于混淆。如 “各主要教学环节的质量标准” 和“教学质量监控”，质量标准, 就是应该怎样做或做到什么程度给予什么样的评价, 如各种单项的或综合的评估指标体系就是最好的质量标准, 还有教师教学工作规范等也是标准，而教学质量监控，主要是指在教学工作的各个方面学校是如何了解现状、发现问题及响应机制, 如何控制和约束的做法, 一般应该包括获得各种教学工作信息的渠道, 检查和督导系统, 信息处理和反馈机制等。 （3）有的观测点内涵比较抽象, 如 “学校定位与规划”，“教育思想观念”，“学生基本理论与基本技能的实际水平” 等指标，其材料准备不能简单地把有关的材料

12、堆砌在一起, 要结合学校该项工作的实际, 整理一个比较清晰的思路, 特别是一些核心材料要有针对性和说服力。3.一份材料可供多个观测点使用时，要以一个观测点为主体, 其他观测点有选择地使用。如学校获得的教学成果奖, 可以在“培养方案”、“教学内容和课程体系改革”、“教学管理”、“教材建设与选用” 、“教学方法和手段改革”、“实践教学内容与体系” 等多个观测点中使用，可在“教学内容和课程体系改革” 这个观测点中集中全面地展示, 其它的地方可摘录或引用。还有教学管理制度汇编可以支撑很多观测点，但最好在“教学管理规章制度的建设与执行”中使用, 其它的地方用单个的文件。学生参加的一些可比较的、与专业学习相关竞赛活动所取得的奖励应该主要用于“学生基本理论与基本技能的实际水平”这个观测点中。4.一个观测点由多个职能部门提供和整理材料时, 要注意工作的相互协调和材料的整体一致性。如“实验室、实习基地状况”观测点, 有的学校实验室是由实验室设备处管理, 而实习基地是教务处管理的, 对于观测点综述提炼、材料整理要整合好。还有涉及师资的、学生的都是好几个职能部门一起准备材料, 要协调好, 不能出现两张皮和数据不一致等。当然, 一切材料来源