校学生会帐篷借用一般程序

1、校学生会帐篷借用一般程序【以下程序自2010年10月11日起正式施行】一、提前申请。若因临时借用而出现无法协调帐篷数量的情况，一切责任由借方承担。【注：口头申请时须简要说明活动名称、借用单位名称、借用的数量及时间段】二、填写申请表格。（见第3页）三、联系帐篷负责人，取走帐篷。 1、联系帐篷负责人约定取帐篷具体时间等相关事宜。 2、借用方需携带学生证1本、押金50元/顶（300元封顶）以及福建师范大学借用帐篷申请表按约定时间准时到达学生之家（千叶园三楼）办公室二与帐篷负责人交接相关事宜。四、特别说明： 1、搬运帐篷的人员由借用方自行安排。 2、帐篷受理日（即凭借用申请表前往学生之家搬取帐篷的时间

2、）须为以下指定时间，其余时间概不受理。（不便之处请谅解！）若帐篷使用时间（即活动进行时间）为周二、周三、周四，则统一受理日为周二。若帐篷使用时间（即活动进行时间）为周五、周六、周日、周一，则统一受理日为周五。 【周二及周五受理日的具体时间段以电话联系的时间为准】 注：电话预定申请没有限定时间段，可在周一至周日的任意时间进行。 3、借用前后经手人与借用单位均需认真确认帐篷是否完好，帐篷一旦确认完好后，如有损坏，借用单位需立即告知帐篷负责人并承担帐篷的一切维修费用。未修好期间，由帐篷负责人暂扣学生证及押金。 4、帐篷支柱上均贴有校学生会的物品编号，借用单位在使用期间需注意使用，避免编号的脱落或丢失

3、。5、帐篷借用期间，借用方有维护帐篷的责任。主要为：应正常使用帐篷，切勿置于不平稳地段或在台风等极度恶劣天气下使用。6、经手人将对借用方借用帐篷的全过程进行三星评价制度，做好记录，当帐篷调配紧张时，将根据记录优先借给信誉好的借用单位。 帐篷归还状态良好 及时归还 借用人态度良好五、福建师范大学学生会借用帐篷申请表填表指导 1、表格上方“申请单位（盖章）”需盖上借用单位的公章。例如申请单位为某学院，则应盖上该学院公章或院团委印章。若申请单位为某学生组织，则应盖上该组织公章。 2、“借用事由/活动名称”即填上借用帐篷的目的。例如：某院运动会、国庆游园活动等。 3、“摆放地点”即帐篷将放置的地点。例

4、如：B区广场、C3宿舍楼前等。4、“负责老师签名”需活动指导老师签名或辅导员签名。福建师范大学学生会借用帐篷申请表申请单位（盖章）： 编号（由校会填写）：借用方填写借用事由/活动名称摆放地点借用数量借用时间月日 月日借用人 联系电话负责老师签名 联系电话审批方填写审批人邓芳悦 联系电话生证号码押金（元）经手人 联系电话帐篷编号帐篷使用情况年月日-裁-剪-线-（以下部分由校会帐篷负责人填写）福建师范大学学生会借出帐篷审批表（副表）借用单位： 编号：借用事由/活动名称借用数量借用时间月日 月日借用人 联系电话帐篷编号及使用情况 经手人联系电话押金（元）学生证号码帐篷品牌及

5、对应数量帐篷归还情况年月日注意事项：1. 帐篷易损，应注意使用安全，若有损坏，必须及时通知经手人并由借方自行维修完善后归还。2. 借出期间因帐篷引发的人员安全道路交通等问题，由借方承担。3. 出借时，收取借方押金（50元/顶）及学生证，物品归还后持审批表（副表）退还学生证及押金。4. 帐篷取用须在规定时间段进行。（不便之处请谅解） 中午 12：0013：00（周一至周天） 傍晚 5：456：45（周一、周五）5：306：30（其他时间）5. 帐篷支柱上均贴有校学生会的物品编号，借用单位在使用期间需注意使用，避免编号的脱落或丢失。6. 帐篷借用期间，借用方有维护帐篷的责任。主要为：应正常使用帐篷，切勿置于不平稳地段或在台风等极度恶劣天气下使用