办公室6S管理

1、办公室办公室6S6S管理管理v6S6S的起源与发展的起源与发展v什么是什么是6S6Sv6s6s内容内容v6S6S的方针的方针v推进推进6S6S的目的的目的v办公区别管理规定办公区别管理规定 1.1.办公区门厅、地面、门窗、墙壁、后台天花板等管理规定办公区门厅、地面、门窗、墙壁、后台天花板等管理规定 2. 2.办公室各类物品摆放的规定办公室各类物品摆放的规定v6S6S管理宣传标语管理宣传标语6S6S的起源与发展的起源与发展 6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整顿”。当

2、时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。 在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作为各项管理工作的基础，推行各种品质管理手法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位；有的公司在原来5S的基础上又增加了节约（Save）及安全（Safety）这两个要素，形成了“7S”，也有的企来加上习惯化（Shiukanka）、服务（Service）、及坚持（Shikok

3、u）,形成了“10S”。但是万变不离其宗，所谓“7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。 什么是什么是6s6s？6S即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）清洁（SEIKETSU）、（SHITSUKE）、安全（SAFETY） 清扫清扫整顿整顿清洁清洁素养素养安全安全整理整理6s6s运动运动1S-1S-整理（整理（SEIRISEIRI）：）：对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；目的：腾出空间，提高工作效率。 2S-2S-整顿（整顿（SEITONSEITON）：）：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，

4、使 办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；目的：排除寻找的浪费。3S-3S-清扫（清扫（SEISOSEISO）：）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。4S-4S-清洁（清洁（SEIKETSUSEIKETSU）：）：维护清扫后的整洁状态；目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常”之所在。5S-5S-素养（素养（SHITSUKESHITSUKE）：）：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；目的：提升“人的品质”，养成对任何工作都

5、持认真态度的人。6S-6S-安全（安全（SAFETYSAFETY）：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。目的杜绝安全事故、规范使用电器、确保产品质量。6S6S的方针：的方针：以人为本 全员参与自主管理 井井有条舒适温馨推进6S目的v提高工作效率v建立舒适办公环境v改善和提高企业形象v提高员工精神面貌，组织能力v确保安全，减少隐患（一）办公室各类物品摆放的规定（个人区域）（一）办公室各类物品摆放的规定（个人区域）1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。2.办公室要干净整洁、人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的物品按定位置复位4.办公室计算机、电话等线路要捆扎好

6、，杜绝凌乱、架空或拖地现象；5.计算机室禁止吸烟，不得装载游戏软件，不得上网玩游戏、聊天等。6.办公区域垃圾要及时清理，桌面地面上不允许有外卖垃圾。7.人事办公室资料架上资料存放须贴相应标签，分类标签上标注物品名称。（二）办公区门厅、地面、门窗、墙壁、后台天花板等（二）办公区门厅、地面、门窗、墙壁、后台天花板等管理规定（公共区域）管理规定（公共区域）1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。2. 后台管道清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂统一、规范。3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。4.办公室地面无烟头、烟灰、痰迹

7、、废纸屑等赃物，干净整洁：放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。8.人事办公室保持整洁，库存的电脑，显示器要贴好标签，鼠标键盘电话耳机统一存放、（五）办公室规范（五）办公室规范1.有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且有效惯彻到位。2.办公区开展班前班后6S管理10分钟活动，始终保持工作环境清新、优美、物品定置井然有序。3.遵守办公室文明办公规范，6S检查考核形成制度，各种检查记录详实、规范、并有整改落实反馈记录；人人自觉遵守，养成每日整理清扫的好习惯。4.广泛使用网络办公，计算机内保存的文件资料科学分类便于查找。6.窗台

8、上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水盘，其他物品不允许摆放在窗台上；公共部位的管理要求公共部位的管理要求( (一）会议室一）会议室1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、责任落实，各类设施处于完好状态。2.开完会及时将椅子归位，白板上保持干净3.开完会或玩完游戏后把资料带走，切勿留在会议室，一次性用过杯子及时扔到垃圾筐。（二）前台（二）前台1.资料按照分类放好，物品摆放有序2.笔统一放在笔筒里3.桌面不得放置零食（三）垃圾点（三）垃圾点1.办公室的垃圾桶、废纸篓内要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。可在每天下午下班将垃圾袋放在办公室门外，由清洁工清理。2.垃圾点要做到日集日清，垃圾无外溢、

9、堆放，周围环境保持清洁。3.早餐午餐晚餐味道重的垃圾自觉拿到公司外垃圾桶，切勿留在办公区域（四）用电安全（四）用电安全1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。2.禁止大功率电器在办公室充电，利用高额电器等防止造成严重的安全隐患。2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安全与减少浪费。6S6S管理宣传标语管理宣传标语v整理整顿天天做，清扫清洁时时行。v讲究科学，讲究人性化，就是整顿方向。v无论是“看得见”还是“看不见”的地方都要彻底清扫干净、v思一思讲究改善措施，试一试坚持不懈努力。v积极投入齐参加，自然远离脏乱差。v整理整顿做得好，工作效率步步高。v给自己养成个好好习惯，为别人留下好环境。v整理；把物品区分要和不要，不要的物品坚决丢弃。v整顿；把整理好的物品明确规划定位并加以标示。v