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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上办公楼6S管理制度为进一步加强办公楼环境卫生管理,提升对外形象,体现集团的窗口作用和员工精神面貌,创造良好的工作环境,按照企业6S管理的标准和要求,特制定本规定。1.适用范围本制度适用于总公司及各子公司和分公司。2.职责各区域、部门负责本办公室(含仓库)环境卫生,实行各区域及部门负责制。3.6S管理规定企业6S管理即:整理、整顿、规范、清洁、素养和安全。3.1 整理:将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。3.2 整顿:把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。3.3 规范:将工作场所内物品按要求放置,按企业要

2、求规范化管理。3.4 清洁:任何时刻都维持高水准的办公环境整洁。3.5 素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。3.6 安全:“五关”,即下班前关电脑、空调、照明、门窗、及其他电器(如打印机、复印机、碎纸机等)。4.职责范围4.1 人事行政中心为办公楼内、外环境卫生的管理部门。负责对保洁人员的管理、环境卫生的检查、监督以及根据需要组织相关部门或人员进行卫生清扫等。负责配备保洁用具。4.2 保洁人员根据规定的环境卫生标准负责办公楼的环境卫生清扫、保洁。4.3 各城市及部门根据规定的环境卫生标准负责本办公室内部(含仓库、宿舍)的环境卫生清扫、保洁。4.4 每一名员工根据本

3、制度对自己使用的办公用具和办公区域的环境卫生进行清扫、保洁。4.5 保洁人员、每一名员工和各中心应根据各自的职责,切实负起责任,并服从管理。5.办公室环境卫生标准5.1 每天上班前十分钟,下班后十分钟进行清扫。除上述规定时间外,应全天保洁,遇有特殊情况,应听从人事行政中心的安排进行清扫,以达到本制度要求的环境卫生标准。5.2 桌面整洁。电源线、主机、音箱等应尽量放置隐蔽位置;桌面摆放的纸张、材料在工作结束后,整理整齐或入柜、入夹。签字笔、回形针及燕尾夹等办公用品应放回笔筒或整齐放好。5.3 离开办公桌时,应将椅子调正放入办公桌下方空位。5.4 室内所摆放花木,要布局合理,保持清新、自然、美观,

4、注意清洁花木表面灰尘。5.5 办公室门、窗、灯、电源等管理工作,应做到人走关门窗,人走灯灭断电源,保证办公楼安全。5.6 办公用具摆放井然。办公人员座椅上不能堆放任何物品;沙发、茶几摆放整齐,不准堆放杂物;接待用椅应摆放整齐;室内不得摆放拖把、扫帚、簸箕等洁具,统一放在洗手间里面。 5.7 员工个人所使用的文件柜、书柜顶端应无任何杂物,表面干净整齐,内部所用物品按标准分区摆放整齐洁净。5.8 总部员工的快餐盒吃完不能放在垃圾桶,需丢到4号消防通道门后面的蓝色垃圾桶内,由光大物业的保洁人员每天清理。6.会议室环境卫生标准6.1 散会或接待完毕后,人事行政中心安排人员及时打扫,保持清洁。 6.2

5、电器、消防设施完好无损,干净整洁。 6.3 桌、椅摆放整齐,洁净。 7.仓库的使用与管理标准7.1 对于易燃、易爆的货物,应妥善保管、单独区域存储,避免暴晒暴寒。7.2 物资出入库要做好登记,并执行每月的物资点算汇总,如发现货物缺失、破损,必须查明原因,分清责任,并追究仓库管理人员责任。8.行政管理人员环境卫生行为规范8.1 周一、周四工作时间穿着工衣,戴工牌。8.2 爱护办公楼内设施,造成损坏,照价赔偿。8.3 禁止在楼内抽烟、大声喧哗、嬉戏、打闹。8.4 严禁在墙壁、门窗、桌椅上随意订钉、拉绳。8.5 禁止随地吐痰、乱扔纸屑、瓜果、皮核等。8.6 禁止在墙壁上张贴、悬挂各种饰物(节日除外)

6、或通告、通知、宣传字画和乱涂、乱画、乱作标记。8.7 严禁向楼外扔杂物。8.8 便后要放水冲洗,手纸要入篓,严禁在厕所抽烟。8.10最后离开办公室的员工,要负责检查关闭空调和门窗,注意防盗。9. 管理措施9.1 行政部不定期抽查,作为考核依据。9.2 办公楼环境卫生管理制度实行各部门管理者负责制。各区域负责人/部门负责人为第一责任人,每月考核结果与各城市及部门员工工资考核挂钩。9.3 当月一次检查有5项(含5项且分数低于90分)以上不符合标准,扣区域/部门负责人50元;当月检查累计有7项(含7项且分数低于80分)以上不符合标准或两次检查重复出现同项不符合标准的,扣区域/部门负责人100元。年终累计被考核三次以上(含三次)的部门,追加扣缴其区域/部门负责人300元。9.4 以上扣款

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