如何有效管理时间

1、何物无声?何物无色?何物无情?何物无价? (打一词语)时时 间间 银银 行行 请问请问，如果每天都有，如果每天都有8640086400元元进进入入你你的的银银行行户头户头，而，而你你必必须当须当天天用光，用光，你会你会如何如何运运用用这笔钱这笔钱？ 天下天下真真有有这样这样的好事的好事吗吗？ 是的，是的，你真你真的有的有这样这样一一个户头个户头，那就是，那就是“时间时间”。每天每一。每天每一个个人人都都会会有新的有新的8640086400秒秒进帐进帐。那。那么么面面对这样对这样一一笔财笔财富，富，你你打算打算怎样怎样利利用用它们它们呢？呢？平均平均8080岁寿命岁寿命1-20、60-80忽略不

2、计，余40 1年为1寸 睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.63.33.3时间管理时间管理 第一部分第一部分休假、白日梦、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 只有一天在工作只有一天在工作 - -幽默小笑幽默小笑话话一一员员工向老板工向老板请请一天假一天假, ,老板推心置腹地老板推心置腹地说说：“你你想想请请一天假，一天假，你你在向公司要求什在向公司要求什么么? ? 一年里有一年里有365

3、365天天,52,52个个星期。星期。你你已已经经每每星期休息星期休息2 2天，共天，共104104天，天，还还剩下剩下261261天工作；天工作；你你每天有每天有1616小小时时不在工作，去掉不在工作，去掉174174天，天，还还剩下剩下8787天；每天天；每天你你至少至少3030分分钟时间钟时间上上网网，加起，加起来来每年每年2323天，剩下天，剩下6464天；每天午天；每天午饭时间你饭时间你掉掉1 1小小时时，又用掉，又用掉4646天，天，还还有有1818天；通常天；通常你你每年每年请请2 2天病假，天病假，这样你这样你的工作的工作时间时间只有只有1616天；每年有天；每年有5 5个节个

4、节假日公司休息不上班，假日公司休息不上班，你你只干只干1111天。天。 每年公司每年公司还还慷慨地慷慨地给你给你1010天假期，算下天假期，算下来你来你就工作就工作1 1天，而天，而你还你还要要请这请这一天一天假。假。时间管理时间管理 第一部分第一部分时间管理方法 时间时间ABC分类法分类法 二八原则二八原则 艾艾-维利时间管理法维利时间管理法 将将自己工作按自己工作按轻轻重重缓缓急分急分为为：A A（紧紧急、重要）、急、重要）、B B（次要）、（次要）、C C（一般）三（一般）三类类； 安排各安排各项项工作工作优优先先顺顺序，粗略估序，粗略估计计各各项项工作工作时间时间和占用百分比；和占用百

5、分比； 在工作中在工作中记载实际记载实际耗用耗用时间时间； 每日每日计划时间计划时间安排安排与与耗用耗用时间对时间对比，分析比，分析时间运时间运用效率；用效率； 重新重新调调整自己的整自己的时间时间安排，更有效地工作。安排，更有效地工作。 如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理重要的事先做重要的事先做 “二八原则二八原则”80/20定律告訴我們，常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八定律告訴我們，常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八十的績效十的績效。如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理 重重 要要不不 重重 要要紧紧 急急不不 紧紧 急急IIIIIIIV* 危机危机* 急迫的问

6、题急迫的问题* 有期限压力的任务有期限压力的任务* 突发事件突发事件* 不速之客不速之客* 某些电话某些电话* 某些信件与报告某些信件与报告* 某些会议某些会议* 必要而不重要的问题必要而不重要的问题* 迎会的活动迎会的活动* 防患未然防患未然* 改进产能改进产能* 建立人际关系建立人际关系* 发掘新机会发掘新机会* 规划、目标管理规划、目标管理* 休闲休闲* 烦琐的工作烦琐的工作* 某些信件某些信件* 某些电话某些电话* 浪费时间之事浪费时间之事* 有趣的活动有趣的活动 如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理 总结总结： 时间时间管理理管理理论论的一的一个个重要重要观观念是念是应应有重

7、点地把主要的精力和有重点地把主要的精力和时间时间集中地放在集中地放在处处理那些重要但不理那些重要但不紧紧急的工作上，急的工作上，这样这样可以做到未雨可以做到未雨绸缪绸缪，防患于未然。，防患于未然。 在人在人们们的日常工作中，很多的日常工作中，很多时时候往往有机候往往有机会会去很好地去很好地计划计划和完成和完成一件事。但常常却又一件事。但常常却又没没有及有及时时地去做，地去做，随随着着时间时间的推移，造成工的推移，造成工作作质质量的下降。因此，量的下降。因此，应应把主要的精力有重点地放在重要但不把主要的精力有重点地放在重要但不紧紧急急这个这个“象限象限”的事的事务务上是必要的。要把精力主要放在重要但不上是必要的。要把精力主要放在重要但不紧紧急的事急的事务处务处理上，需要很好地