楼栋管家管理办法

1、楼栋管家管理办法1.0 目的为及时、有效的解决业主（住户）需求，提升管理处服务质量， 提高业主满意率，达到完成物业费收缴任务，提升公司品牌形象，特 制订本管理办法。2.0 职责2.1受理业主（住户）投诉与建议，并跟进处理过程和及时回访，直至业主（住户）满意。2.2 为业主提供信息咨询服务.2.3受理业主需求（如报修），并跟踪处理过程和 及时回访.2.4业主（住户）信息收集和整理.2.5掌握业主动态，及时更新业主台账，建立并维护业主（住户） 良好关系。2.6 收取各项物业服务费。2.7责任区域秩序、环境及设施、设备的巡视，发现问题及时登记、 报修、跟踪、记录、上报、存档。2.8突发事件的应急处理

2、并及时上报上级领导。2.9 负责本责任区秩序、工程、保洁、绿化等部门的绩效考核。2.10 每季度对责任区业主入户调查、访问覆盖一次，填写季度业 主满意度调查表。对本楼栋业主满意度调查表进行分析汇总，由管 理处经理召开季度调查整改分析会议，并存档3.0 细则: 3.1 楼道大堂公示楼栋管家照片、名片（公司统一）。3.28:00 9:00 除客服值班人员和休息人员以外，各管家进入楼栋 责任区，在一楼大堂做检查，遇业主微笑问好。3.39 : 00 9:30 回办公室参加管家会议，了解今日重点工作事宜， 总结上一日工作情况，沟通各部门对工作进行合理安排， 跟踪各项工 作完成情况并及时回访、记录。3.4

3、 每对本责任区巡查、收费覆盖一次并有记录。3.5巡查容3.5.1看：天面、电梯机房、风机房、公用照明情况、电梯、消防设施、火灾隐患、防火门、消防通道、可疑人员及物品、装修、公共 设施、卫生、住户防盗门、住户是否有水溢出门外等。3.5.2嗅：油气、煤气味、各种特殊（可疑）气味等。3.5.3听：超时装修声、住户屋的异常响声、求助声等。3.5.4问：盘问可疑人，可疑事物。3.5.5 做：发现问题及时做出相应的处理，如:发现火警立即报告执行 相应的应急预案；发现公共设施损坏及时记录上报管理处并跟进处理； 看到地面上的烟头、纸屑等，要做到人过地净。3.6巡查工作要领3.6.1巡查楼梯间1）检查消防走廊灯

4、、楼梯灯是否正常、完好。2）检查消防走梯灯、天花、墙、地面、瓷片是否完整无损。3）检查消防栓标识是否完好、配件齐全；灭火器是否有漏气、过 期、失效现象；防火门是否关闭；消防安全指示灯是否完好； 消防通道是否堵塞；消防报警设备是否完好。4）检查卫生状况是否良好。362 巡查逃生通道1）检查逃生通道门是否能随手打开（禁上锁）。2）检查有无违规占用逃生通道现象。3）检查卫生状况是否良好。3.6.3巡查电梯1）检查电梯的运行是否平稳，是否有异常响动。2）检查安全标识是否完好，电梯按钮等配件是否完好。3）检查照明系统及安全监控设施是否完好。4）检查卫生状况是否良好。3.6.4巡查大堂、门厅、走廊1）检查

5、各类安全标识是否完好。2）检查公共设施和照明灯及垃圾桶是否完好。3）检查卫生状况是否良好。3.6.5巡查停车库、停车场1）检查防盗监控设施是否完好。2）检查停放车辆是否有损伤现象。3）检查各类标识是否完好无损。4）检查卫生状况是否良好。5 ）检查是否有闲杂人员。6 ）检查是否占用他人车位、是否堵塞通道。366 巡查边环境1） 检查是否有乱贴、乱堆放现象。2） 检查是否有损坏公共设备、高空抛物现象。3） 检查卫生状况是否良好。3.6.7 巡查是否有违章装修，详见（装修管理规定）。3.7 对巡查中发现的问题的处理3.7.1楼栋管家巡查时发现有问题出现时应及时将问题记录在巡 查记录表中，按绩效考核办

6、法进行考核。3.7.2如本人能及时处理的，应立即解决；如不能及时处理的，应 及时上报上级领导给予协调解决。3.7.3发现各类紧急突发事件时按各类应急预案处理，上报上级领 导。4.0 完成领导交代的其他任务。5.0 相关表格5.1管家巡查记录表5.2季度业主满意度调查表管家巡查记录表日期时间位置问题描述整改时间完成情况备注季度业主满意度调查表尊敬的业主（住户）：感您一直以来对我们工作的理解和支持，为了能够给您提供更优质的服务，现公司将进行一次服务满意度的问卷调查，征询您对 物业公司服务面的宝贵意 见。您的宝贵意见将有助于提高我们的工作，您的支持与合作！填写说明：1、问卷采用选择题和填空题形式，请

7、您在认为最合适的分值或项目上打“V”2、如果您对物业公司各面的管理服务有意见或建议，请填写在空栏。调查问卷：房号： 栋 单元 室联系：一、您对目前物业服务工作的总体评价满意不满意10987654321、客1户服务您对客服前台人员的服务态度总体评价满意不满意109876543212您对客服前台人员的服务质量总体评价满意不满意楼栋负责人:管理处负责人签字:区域经理签字:109876 5432 13您对业主投诉处理的总体评价满意不满意109876 5432 14您对楼栋管家服务质量总体评价满意不满意109876 5432 1若不满意，请您描述：三、秩序维护服务1您对秩序维护人员的服务态度的总体评价满

8、意不满意109876 5432 12您对秩序维护人员的仪容站姿总体评价满意不满意1098765432 13您对小区地上车辆管控和外来人员进出管理的总体评价满意不满意1098765432 1若不满意，请您描述：四、公共环境卫生服务1您对保洁人员的服务态度的总体评价满意不满意109876 54 32 12您对楼保洁服务质量总体评价满意不满意109876 54 32 13您对小区路面园区保洁服务质量总体评价满意不满意109876 54 32 14您对小区生活垃圾清运服务质量总体评价满意不满意109876 54 32 15您对小区绿化服务质量总体评价满意不满意109876 54 32 1若不满意，请您描述：五、物业上门维修服务1您对物业工程维修人员的服务态度总体评价满意不满意10987654 32 12您对物业工程维修人员维修及时性的总体评价满意不满意10987654 32 1教育之通病是教用脑的人不用手，不教用手的人用脑，所以一无所能。教育革命的对策是手脑联盟，结果是手与脑的力量都可以大到不可思议。3您对物业维修服务质量的总体评价满意不满意109876543 21若不