工程项目结算管理办法

1、工程项目结算管理办法第一章总 则第一条 为进一步规范工程项目结算管理工作，加强竣工工程结算力度，合理组织经 济收入，提高企业经济效益，特制订本办法。第二条 本办法适用于xx新建工程对业主的结算。第三条 工程项目结算管理是一项综合性的管理工作，涉及经营、技术、生产等多个 部门，各单位、各部门要高度重视、通力合作。第四条 工程项目结算管理工作，必须严格遵守国家的有关法律和政府法规、政策， 坚持实事求是、合理有效的原则；严格执行结算文件的审核程序，做到计量准确、内容完 整、各项费用计取全面、合理。第二章管理部门及职责第五条 经营管理部是结算管理的主管部门，其职责是：（一）负责工程项目结算日常管理工作

2、，包括经营人员业务培训、经验交流、专题研 讨；（二）指导、协助或审核、监督项目的结算编制；（三）协助公司对工程总承包的项目进行工程结算稽查；（四）指导和监督项目结算资料收集、归档。第六条 项目经理部是结算管理的实施部门，其职责是：（一）负责组织工程项目结算会审；（二）负责工程项目结算的编制、报送及洽谈；（三）负责工程项目变更、索赔资料及纠纷、诉讼所需证据的收集、整理、编制；（四）项目经理部结算工作分工及责任：项目经理、项目预算人员无论其人事关系如 何变动，均需将该工程结算工作负责到底。项目经理是项目结算第一责任人，负责项目结 算组织和审批工作，项目经营人员为结算工作的业务责任人，项目生产、技术

3、、财务人员 负责配合结算责任人完成结算工作， 包括施工过程中提供施工、技术、物资、人力、机械、 费用等方面资料，承担因资料或提供证据不足造成结算损失责任。第三章洽商及索赔管理第七条 项目实施或工程施工过程中，由于设计或社会因素及因需要所发生的设计修 改、洽商变更，造成我方经济支出增加、工期延误或经济损失，均应向业主及时办理签认。不能及时办理的要有当时施工情况的图片或录像资料，以便补办签认。第八条 由于业主或社会因素的影响造成项目不能正常实施或施工中断，项目经理部 应做好记录，并及时有效地办理签认手续，注意日常的资料积累。第九条 设计修改或洽商变更记录的主要内容应包括：变更原因、知情人、项目、部

4、 位、数量、延误工期、发生费用、业主、设计、施工监理单位经办人签字及签证日期。第十条 各种变更、洽商签证记录、会议纪要，来往函件等由现场负责施工的技术、 生产、经营人员办理，工程项目负责人负责检查、落实，杜绝竣工后出现资料不全，业务 人员相互推卸责任的现象发生。第十一条 项目经营负责人应会同项目部生产、技术认真研究合同及招投标文件，技 术、工程及其他有关业务人员在办理洽商、签认时要有经营意识，适当规避合同风险，提 高洽商、签认的经济价值。第十二条 各种变更、洽商签证记录应及时送交预算人员，预算人员要核实资料的完 整性，按合同约定的期限及时编制费用文件，并送业主、监理单位审批，经营管理部不定 期

5、进行检查。第十三条 当出现重大索赔事项时，项目经理部应在 28天内（或按合同约定）以书面 信件正式向业主、监理工程师发出索赔通知书，并取得业主和监理工程师确认。索赔通知 书的内容包括：索赔事项的名称、相应的合同条款、索赔要求和索赔清单。第十四条监理工程师和业主代表无正当理由，对变更工程价款报告和索赔报告不予 确认，对变更价款、工期有异议时，应请求政府相关管理部门调解，调解不成时应按建 设工程施工合同约定的纠纷处理办法解决。第十五条 为避免企业损失，确保项目部权益，合理处理工程索赔业务，大型、重点 项目在工程中标后、工程实施前应编制项目变更、索赔管理工作规范，以提高工程管理水平。第四章工程结算管

6、理第十六条具备阶段结算条件、工程竣工并取得核验证明或因故停缓建办理确认手续 后，项目经理部应在施工合同规定的时间内，编制完整工程结算书，并组织相关部门进行 结算会审，签署会审意见。在报送业主或监理前 10天报工程总承包部经营管理部审核，经 营管理部在5天内组织结算会审，项目部根据会审意见对结算进行修改装订后报送业主或 监理审定。第十七条 工程结算文件应包括下列内容:1 .工程结算编制说明2 .工程概况表竣结-01 (Z)3 .主要技术经济分析表竣结-02 (Z)4 .建设项目竣工结算汇总表竣结-03 (Z)5 .工程结算汇总表竣结-04 (Z)6 .工程结算费用一览表竣结-05 (Z)7 .合

7、同价款费用汇总表竣结-06 (F)8 .工程变更费用明细表竣结-07 (F)9 .建筑安装其他费用明细表竣结-08 (F)11.甲供材料明细表竣结-10 (F)第十八条 工程结算文件报送业主或监理时，项目部应做好签收登记。结算经办人应 及时了解、掌握业主或监理单位审核进展情况，采取相应措施。在施工合同约定时间内， 业主未提出异议时，可视为同意结算报告，应尽快形成法定文件。当业主或监理在规定时 间内提出异议时，可通过协商解决或申请施工合同、工程造价管理部门调解，经调解无效 时，可向仲裁机构申请仲裁或向法院提起公诉。第十九条 接到结算审批单后，将原件和完整结算资料报经营管理部；并对该工程进 行结算

8、总结，分析结算结果和过程中的经验与教训，在一个月内将结算总结报告报送经营 管理部。第二十条 项目经理部应在三个月内或在合同约定时间内完成对业主结算工作。第五章结算资料管理第二十一条 为保证工程造价与结算具有可追溯性，方便调查，项目经理部要分类建 立资料登记台帐和明确保存方法和保管责任人。第二十二条 归档资料要随时积累，结算完成后一个月内将结算资料装订成册，报公 司经营管理部1套(统一为A 4,非A4纸折叠成A 4纸大小)，结算资料最迟在审计报告成 立之前报送。其主要内容为：(一)封皮、目录、结算确认单、工程概况；(二)结算总结；(三)工程结算文件；(四)工程承包合同(补充合同、合同附件)(五)竣工验收单；（六）其他资料。第二十三条 重点