会议策划方案模板

1、会 议 策 划 方 案09 级会展策划 * 班* 组2010年*月*日目录、八 、亠刖言一、会议主题 3二、会议目的3三、会议时间5四、会议地点5五、会议组织5六、邀请嘉宾 5七、参会人员 5八、会议内容5九、日程与议程 5十、会场布置 5十一、组织与分工 5十二、筹备程序 5十三、费用预算5十四、注意事项10十五、附录 10* 会议策划方案.、八、-刖言?7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活 动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上 刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。 一年来，鑫源等离 子摩托虽然在市场上产生了

2、一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别 是2005年13月，等离子摩托的销量持续下降，到 3月份达到最低的909辆。 虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的 销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的 水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。 加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广 活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产 品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产

3、品上将进一步扩大等离子摩托的 产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提 升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策； 在推广上将组织开展12次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域 性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。一、会议主题：冬天，让我们感动上帝鑫源摩托2005年半年营销工作会议二、会议目的：1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识， 明确下半年的工作方向；2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品

4、线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方 案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性， 并了解和掌握推广等离子摩托车的 方法和手段。三、会议时间2005年7月27日7月29日四、会议地点君临大酒店五、会议的组织主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾七、参加人员：1、 代理商总经理或操盘手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商财务主管：20人；3、公司高层领导：15人；4、销售公司：20人（含事务所总经理）；5、工作人员：10人；6合计：120人。八、会议内容：（一）经销商会议1、董事长

5、分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的 领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励 政策）；3、余波助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案6奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会1、销售公司总经理宣布2004年8月一2005年7月等离子销售先进的表彰决定。2、董事长给先进颁奖3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型

6、和等离子摩托车全面质量整改的情况 通报；4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观鑫源公司产品展厅（四）联欢晚会九、日程及议程日期内容时间议程负责人7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛1830 20： 00欢迎晚宴杨媛7月28日上午半年营销工作会0730 08： 30早餐杨媛0900 09： 05主持人串词，齐唱鑫源之歌主持人090510： 35董事长致辞董事长103510： 45休息104511： 30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划（包括下半年营销推广大纲和各种政策）余波11： 30

7、12： 00一车一票财务知识培训赵长秀12： 0014： 00午餐及午休（自助餐）杨媛7月28日下午等离子产品订购14： 0014： 40宣贯2005年鑫源-大林摩托车上市营销方案缪文斌14： 4015： 20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质 量整改的情况张滨15201600宣贯2005年下半年等离子推广策划方案温荣华16001615休息16151620宣布现场订购等离子摩托车的规则余波16201635代理商现场订购等离子摩托车代理商16351640公布订购优胜的代理商主持人16401645给订购优胜代理商颁奖董事长16451700董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长170018

8、00重事长总结发言董事长1830 21002005,鑫源等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨媛7月29日代理商面谈及签协 议全天董事长7月30日退房、返程全天杨媛十、会场布置序号名称数量摆放位置使用人跟进人1摄像头2厅内四侧咨询人员李禧2耳麦2讲台黄总/曾昭辉芦愠智孙先东3电源2讲台官莫鸿4剪刀25钉书机2李贝博6计算器27签字笔4咨询处咨询人员谢辉8圆珠笔22支签到处4支9透明胶8支10双面胶211彩旗5面会场布置12竹竿7根外围草坪13鲜花1大束14鲜花2小束讲台危美丽肖春燕15胸花3束赠送黄总黄顾问16客户数据库6黄总，黄顾问，孙红17宣传字牌7签到处2份/咨询处4份客户顾问检票：吕雷18专家

9、介绍牌6厅内两侧会场布置芦/孙/官19水牌1进门处会场布置芦/孙/官206*展字画1华师正门会场布置芦/孙/官21背景画1厅外左侧会场布置芦/孙/官22"签到处"牌2进门处会场布置芦/孙/官23"体验处"牌2签到台上签到人员吕静苗24文件夹4咨询处咨询人员雷雨25台布1签到处签到人员吕静苗26绶带6条签到处签到人员吕静苗27横幅1条6位礼仪小姐黄誉妙28礼仪服装6套29矿泉水24箱6位礼仪小姐黄誉妙30晚餐60盒签到处家长工作人员伍庆业十一、组织及分工：（一）领导小组组 长：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作;（二）分组及工作职责1

10、、策划布置组成员：工作任务：2、组织管理组成员：工作任务：3、会务服务组:成员：工作任务：十二、筹备程序序号工作内容完成时间1代理商邀请函（回执）寄发完成7月20日22005年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片7月24 日前3上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯 片7月24 日前42005年鑫源-大林摩托上市营销方案制作幻灯片7月24 日前5“金保姆”推广方案（含售后服务政策）制作幻灯片和 册子7月24 日前6会议议程最后确定并打印7月25 日前7所有幻灯片格式统一与确定7月25 日前8资料打印装袋元成7月26 日前9物资米购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）7月26日10酒店联

11、系落实7月15日11等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后 的产品前期准备7月24日12等离子摩托车新车型和鑫源-大林两款车型生产、调试 完成7月25 日前13参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店，并 摆放到位擦拭干净7月27日下午6。00前14等离子推广手册设计制作完成7月26日15展板设计制作完成7月26日16表演队伍落实7月20 日前17合影照相单位落实7月24 日前18礼品制作到位7月26 日前19奖牌制作到位7月27 日前20酒店外围布置7月26日晚上21会议室布置（包括等离子摩托车形象店样板的布置）7月27日全天22晚会会场布置7月28日下午23晚会节目彩排7月28

12、日下午24接站牌和车牌制作完成7月26 日前25会议用车的检查、准备7月26日前26代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）7月27日全天27代理商返程机票预订7月29日全天28参展摩托车运回公司7月29日上午12。00前十三、费用预算（可用表格式）一、序号式如：1、房费：49500元330元/间X 50间X3天=49500元2、餐费：60000元1200 元 / 桌 X 12 桌 X5 餐=72000 元3、烟、酒水：15000元4、会议室：8000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：15000元（包括等离子摩托车形象店样板的搭建）&晚会费用：5000元7、代理商礼品及奖牌：14600元8、现场订购奖金：14440元9、不可预计费用：6460元费用总计：200000元、表格式如:类别数量规格单价费用用途活动用水一箱小瓶1元待定嘉宾会议人员用水卡纸2