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文档简介

1、企业费用控制的有效途径    关键词 费用控制有效性管理过程 一、正确划分各会计期成本的费用界限 应计人生产经营成本的费用,还应在各月之间进行划分,以便分月计算产品成本。应由本月产品负担的费用,应全部计入本月产品成本;不应由本月负担的生产经营费用,则不应计入本月的产品成本。 为了正确划分各会计期的费用界限,要求企业不能提前结账,将下月费用作为本月费用处理,也不能延后结账,将本月费用作为下月费用处理。 为了正确划分各会计期的费用界限,还要求贯彻权责发生制原则,正确核算待摊费用和预提费用。本月已经支付但应由以后各月负担的费用,应作为待摊费用处理。本月尚未支付

2、但应由本月负担的费用,应作为预提费用处理。 二、规范费用控制程序 1.明确费用管理的责任。企业加强费用管理,降低费用,也就是企业对内部各层次的费用责任中心,根据其控制费用的职责,分解可控费用指标(计划费用规定达到的目标),采取有效措施,确保目标的实现(见图1)。 图1-费用管理的责任 2.控制费用的程序 图2-费用控制的程序 费用管理是以价值规律作指导,以货币为计量单位,对企业的生产经营活动所发生的费用,有组织、有系统地进行预测、考核等一系列科学管理工作。一般包括:预测、计划和预算;控制、核算;分析、考核。 三、做好费用管理的基础工作 为了保证费用核算的真实性,必须做好费用管理的基础工作。 1

3、.定额管理。对各种原材料、辅助材料、燃料、动力的消耗及工时、设备利用等费用,应按平均先进的原则,按照国家(行业)规定或装置设计资料制定定额,并结合本企业的实际情况,及时修订、补充和完善。凡是能够计量和考核的费用费用,按照重要性原则和核算级别确定定额管理核算内容。 2.计量管理。一切物料的进出、消耗,都要认真办理验收、计量、出入库手续。各种计量设备、仪表和工具必须配备齐全、手段先进,并经常进行维修校正,确保灵敏准确。 3.财产盘存。必须建立健全财产的盘存制度,定期或不定期地对所有财产进行清查,及时报批处理各种财产的盘盈、盘亏、毁损、报废手续,经公司总部批准后作出账务处理,做到账证相符、账账相符、

4、账表相符、账实相符。 4.内部结算价格。为明确经济责任,各企业应根据核算和管理的需要建立健全企业内部的结算价格管理制度。对各种互供的原材料、内部联产品、在产品、半成品、产成品、燃料、动力和劳务等要制定企业的内部结算价格。为使内部结算价格尽量贴近市场实际,当与市场偏离较大时应及时修订,原则上应一年或半年修订一次,并将修订后的差异上报有关部门。 5.原始记录。对产量、材料消耗、在产品及半成品的转移、产成品的入库与发出、财产及物资的报废和毁损等都要建立完整的原始记录,并规定科学的原始记录传递程序。 四、明确费用管理的分级责任 企业负责人对本企业的费用管理工作负责。总会计师及财务负责人负责组织实施费用

5、管理与核算,并对其真实性、合法性负责。 企业要在财务会计部门内设置费用管理岗位;车间要设置专职(兼职)费用核算员,负责车间费用管理与核算工作。费用管理岗位人员应保持相对稳定。 企业要建立健全部门、分厂、车间的各级费用管理责任制,把费用管理的任务落到实处。 1.专业公司。(1)按照股份公司的授权,拟定专业公司的成本、费用核算与管理办法。(2)编制、汇总板块内所属地区公司的年度费用预算并组织上报、下达、实施o(3)按年向所属地区公司下达费用、费用预算指标,并检查、督促、帮助其实施。(4)组织板块所属地区公司的费用、费用分析。(5)组织板块所属地区公司开展加强费用管理、降低产品费用的经验交流和推广工

6、作。(6)对板块所属地区公司的费用、费用指标完成情况进行考核o 2.地区公司。(1)在不违反股份公司费用、费用核算与管理办法的前提下,结合实际,制定相应的费用管理和核算实施细则。(2)编制年、季、月费用、费用预算并组织上报、下达、实施。(3)按年向所属单位下达费用预算指标,并检查、督促、帮助其实施。(4)核算产品费用、车间(装置)费用,编报费用报表o(5)与有关部门共同制定内部结算价格。(6)组织开展班组经济核算。(7)组织费用、费用分析。(8)组织内部加强费用管理,开展降低产品成本的经验交流和推广工作。 五、降低费用的主要途径 任何一家公司都应不断地挖掘企业内涵潜力,同时扩大外延,提高费用承受能力和抗风险能力。要通过科技进步、创新管理,降低费用;通过发展(生产力)降低费用s要注意保护企业的后劲,特别是要注意研究公司成长性问题,对扩大经济规模有增量的生产经营活动,应有一个所费所得、付出回报的比例,投入产出只要回报率高于同期银行贷款利息,就可以做大增量的投

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