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文档简介
1、关于成立傲基公司内部制度体系建设项目组的实施方案一、 目的结合公司发展需要,建立完善公司内部管理制度体系,规范各部门的操作流程,明确部门之间、岗位之间的对接流程及操作要求,为公司的管理制度向规范化、标准化、体系化迈进制定操作规则。二、 制度建设涉及部门本次制度体系建设公司所有部门参于,各部门根据部门目前的制度、操作流程进行修订完善,没有相关制度及流程不完善时,均需重新拟定。三、 制度体系项目组1、项目组人员组成组长:迮会越 副组长:刘艳项目组织部门:人力资源部小组成员(执行人):刘艳、周薇、李明阳、宋清文、姚春辉、李帆、李虹霞、王国云、李斌、吴政洪、毛燕、黄防先、吴灿、黄招平、张光涛、陈胜兵、
2、肖晓林、林立恒2、项目小组职责组长、副组长:负责检查跟进项目进度,检查监督项目结果的达成及制度的落实。负责指导规划部门制度体系建设,对部门内部制度建设的完整性、合理性、可性及规范性进行审核,批复。人力资源部:负责项目整体计划的制定,跟进项目小组的工作实施,按计划推动项目进度,组织阶段性工作会议,为项目成员提供支持。小组成员:负责部门内部的制度建设,拟定各项操作流程,完善部门相关的操作手册,并负责制度流程体系的后续修订。四、 制度建设的工作及人员分配1、 各部门根据项目要求,结合部门内部需要完善的管理内容,拟定制度流程建设的目录,制定详细工作计划进度表。2、 本次制度建设根据组织架构设定第一责任
3、人,第二责任人,具体见下表:序号部门第一责任人第二责任人备注1人力行政部迮会越刘艳2财务部周薇3技术部EPR开发李明阳网站开发陆海传宋清文4市场部市场林丰册姚春辉5运营部运营李勇李帆客服李虹霞6网络推广部陆颂督王国云、李斌、吴政洪、毛燕、黄防先7第三方拓展平台EBAY韦柳依吴灿8华强北仓库物流中心采购部庄艳丽黄招平仓储部张光涛品质部陈胜兵物流部肖晓林PMC林立恒3、 第一责任人职责:负责指导规划部门制度体系建设,对部门内部制度建设的完整性、合理性、可性及规范性进行审核,批复。负责所管辖部门制度体系建设的工作推进,工作进程中的定期沟通。负责所管核部门工作按计划达成,并承担工作完成情况的最终责任。
4、在制度建设进程中协同组织部门开展会议沟通及工作检查。4、 第二责任人职责:负责制订制度建设的项目计划,负责部门制度的撰写,按计划进程推进工作;参加项目组织人沟通会议,并与第一责任人沟通,对制度实施达成一致结果;在制度体系建设项目时间内完成部门各项制度,对工作不能有效达成承担相应责任。五、制度建设实施工作计划及内容1、工作计划进度表序号项目工作计划时间进度备注1制度体系建设启动会议,项目小组初步沟通2011.12.212体系建设小组初步确定制度体系建设内容 2011.12.22-12.253第二责任人拟定制度建设计划表2011.12.254制度建设项目小组进行第一次制度确认会议; 小组成员提交工
5、作计划表; 2011.12.265组织部门汇总小组成员提交工作计划表,确定项目整体进度及项目完成时间2011.12.27-12.28序号项目工作计划时间进度备注6小组成员开始撰写制度流程2012-1-3-2012-7项目小组沟通会议不定时以会议发布通知时间为准8项目小组提交部门制度及流程2012-结合各部门提交计划拟定时间9项目小组成员参与制度审定会议会议发布通知为准10按流程进行审批,发布执行会议发布通知为准11项目组人员跟进制度执行,监督制度实施日常性12项目小组成员根据公司及部门的需要对制度进行修订及完善持续性注:项目小组定期会议以人力资源部发布通知为准。(以上为拟定时间,具体时间根据项目组会议及部门提交制度建设工作计划进度表确定)。2、执行人负责制度工作计划的拟定,确定完成后统一提交到项目组组织部门(人力资源部),组织部门对各部门提交计划进行汇总,确定项目的最终完成
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