第十一章存货控制

1、第十一章 存货控制刘运国中山大学管理学院提纲 引导案例 经济订货模型：基本模型与扩展模型 考虑数量折扣和允许缺货时的经济订货量； 存货控制的其他方法； 适时制存货管理系统与物流需求计划； 总结案例中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有一、存货管理控制中的成本1、管理控制目标保证需要；尽可能降低存货成本。存货控制主要解决两个问题：购买多少？何时购买？2、存货成本分析（1）取得成本）取得成本订货成本=F1+D/Q*KF1-订货固定成本；D-年需要量；Q-每次订货量；K-每次订货变动成本。中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有购置成本=DU； U 存货单价取得成本=订货成本+购置

2、成本=F1+D/Q*K+DU具体包括：请购、比较价格、发出订单或信用凭证、追踪订单、进库验收、付款所发生的处理成本；邮电费用；采购人员的差旅费用等（2）储存成本，）储存成本，也叫持有成本(Holding cost) =F2+KC*Q/2具体包括：陈废风险损失；处理及转移费用；仓库租金；保险费；文书处理成本；财产税；存货投资报酬（机会成本，会计经常没有记录）。该成本与存货量成正比。（3）缺货成本）缺货成本中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有由于存货不足，无法满足生产或顾客需求而发生的成本或损失。主要包括：数量折扣的丧失；为避免生产中断而必须要的紧急订购、加班、整备、雇佣及训练所增加的

3、成本；失去销货所丧失的边际贡献（会计一般无记录）；不经济生产所增加的成本；商誉上的损失（会计上也无记录）；进货及运费增加的成本。总存货成本方程：TC=F1+D/Q*K+DU+F2+KC*Q/2+TCa中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有二、存货控制模型二、存货控制模型决定进货项目；选择供应单位；（由其他部门决策）决定进货时间（T）；决定进货批量（Q）（后两项由财务部门决策）。1、经济订货批量的基本模型、经济订货批量的基本模型注意：假设条件（确定条件）：能及时补充存货；能集中到货；不许缺货；需求量稳定，年需要量已知；存货单价已知且不变；企业现金充足；存货市场供应充足。TC=D/Q*K

4、+Kc*Q*2+F1+F2+DU中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有 经济订货量 每年最佳订货次数、 经济订货量下的存货总成本（最低成本） 最佳订货周期 经济订货量占用资金CKKDQ2*KDKNC2*CQKDKTC2*CDKKt2*UKKDIC2*中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有经济订货批量实际上是使定货成本和持有成本之和最小的批量2、提前订货期、提前订货期情况情况因为企业存货的订货日和到货日有一段时间，所有必须提前订货，比如这段时间是10天，每日企业的存货需要量为10kg，则企业需在尚存100kg存货时就订货。此时，有关存货的每次订货批量、订货次数、订货间隔时间等

5、并无变化，与及时补充相同，即订货提前期对经济订货量无影响。3、存货陆续供应和使用、存货陆续供应和使用情况情况中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有p经济订货量公式的经济订货量公式的变化变化设每批订货数为Q。由于每日送货量为P，故该批货全部送达所需日数为Q/P，即送货期。每日耗用量为d，送货期全部耗用量为：Q/P d。货物或材料是边送边用，所以每批送完时，最高库存为：Q-Q/P d；平均库存为：1/2 （Q- Q/P d）则，与批量有关的总成本为：CCKPdQKQDKdPQQKQDQTC1221)(中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有 陆续供应和使用的经济订货量为； 陆续供

6、应和使用的经济订货量总成本为：dPPKKDQC2*)1 (2)(*PdKDKQTCCp经济订货量公式的变化经济订货量公式的变化中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有例例1 某企业部件年需用量（D）为3600件，每日送货量（P）为30件，每日耗用量（d)为10件，单价为10元，一次订货成本（生产准备成本或整备成本）（K）为25元，单位储存变动成本（Kc)为2元。计算该企业该部件陆续供应和使用情况下的经济订货量和总成本。解：代入上述公式：经济订货量=367件； 总成本=490元。中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有例例2：自制零件和外购选择问题：自制零件和外购选择问题 某汽车

7、公司使用A零件，可以外购，也可以自制，如果外购，单价4元，一次订货成本10元；如果自制，单位成本3元，每次生产准备成本600元，每日产量50件。零件的全年需用量为3600件，储存变动成本为零件价值的20%，每日平均需求量为10件。解：分别计算零件外购和自制的总成本。外购零件：应用及时补充模型总成本=240元+36004=14640元；自制零件：应用陆续供应模型总成本=1440+36003=12240元；比较后，应以自制为好。中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有4、保险储备情况、保险储备情况 保险储备，即安全存量，主要是当存货过量使用存货过量使用或送货延迟时送货延迟时的准备。 建立保

8、险储备，固然可以使企业避免缺货或供应中断造成的损失，但存货平均储备量加大会使储备成本升高。研究保险储备的目的，就是要找出合理的保险储备量，使缺货或供应中断损失和储备成本之和最小。方法上可以计算各不同保险储备量下的总成本，然后再对总成本进行比较，选定其中最低的。参看CPA财务成本管理2002年P330-332例中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有三、数量折扣情况下存货控制 大量大量采购，一般价格上有优惠。买得多，就便宜。采购，一般价格上有优惠。买得多，就便宜。管理人员是否增加采购数量以争取价格优惠管理人员是否增加采购数量以争取价格优惠？例3：某公司年需用某原材料10000单位，单价1

9、000元，储存成本为进价20%，每次订货成本为400元，每次采购2000单位或以上，供应商给予2%折扣优惠，请决定是否享受此优惠？解：经济订货量=200单位； （1）不享受优惠情况：中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有三、数量折扣情况下存货控制经济订货量200单位，则全年订货次数为：10000/200=50次；而全年订货成本：40050=20000元元；全年储存成本：1000200/220%=20000元元；进货成本=100010000=10000000元元以上三项合计为总成本=10040000元。（2）享受优惠情况：即每次至少订购2000单位。中山大学管理学院会计学系 刘运国 博

10、士 版权所有三、数量折扣情况下存货控制2%折扣下，原材料的进货成本=10000（1-2%）100=9 800 000元；全年的订购成本=4005（每次购2000单位，全年购5次）=2 000元；全年储存成本=9802000/220%=196000元。以上三项之和为总成本=9 800 000+2000+196 000=9 998 000元。以上两个方案比较（10 040 000-9 998 000）差为42 000元，即争取数量折扣划算。（参考李宏健著，管理会计）中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有四、平均主义要不得存货的ABC控制法 企业的存货通常种类繁多，有的价格高，有的低廉便宜

11、，有的数量庞大，有的寥寥无几。如果不分主次，对每种存货都投入相同的精力，则存货管理既复杂烦琐，有无功效。应根据各类存货的重要性大小，将所有存货分为ABC三类进行控制。主要布置如下；1、对企业所有的存货在一定时期内（通常为1年）的耗用额按从大到小的顺序排列；2、将排列在前的为数较少（常占种类总数的10%），但耗用额之和占比重较大（70%-80%）的存货列为A类。将种类不多（10%-20%）而耗用额之和所占比重不大（15%-20%）的存货划为B类；将其余种类较多（70%以上）但总耗用额比重较小（10%以下）的存货列为C类。中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有四、平均主义要不得存货的AB

12、C控制法存货存货存货存货你为啥受重你为啥受重视呢？视呢？我的价值高，我的价值高，作用大！作用大！中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有四、平均主义要不得存货的ABC控制法3、发现以下情况调整上述分类：单位价值较高但耗用量较小的存货；发生库存短缺对企业影响较大的存货；采购具有较强季节性的存货；送货期较长的存货；供应较为紧张的存货； 对A类重点控制；对B类次重点管理；对C类存货采用较为简便的方式进行管理。 总之：存货管理要抓住重点、抓主要的、抓值钱的。存货管理要抓住重点、抓主要的、抓值钱的。中山大学管理学院会计学系 刘运国 博士 版权所有五、适时存货控制pJIT-适时存货适时存货控制控制是企业在生产自动化、电脑化情况下，合理规划并大大简化生产和销售过程，使从原材料到产成品出厂进入市场的每个环节都紧密衔接，减少库存，完全消除“停工待料”和“有料待工”的浪费现象，使整个企业生产经营活动的各个环节能互相协调、准确无误的运转，达到降低产品质量、全面提高劳动生产率和企业综合经济效益。pJIT-zero inventory _ TQC全面质量管理全面质量管理选择好的供应商；合理生产布局和优化工艺流程；完备的营销和售后服务体