淮海工学院数码复印机

1、淮海工学院数码复印机招标文件第一章 投标邀请函 单位：淮海工学院采购黑白数码复印机一台，技术要求参见下表：序号设备名称技术要求单位数量参考品牌1数码复印机复印每分钟不低于30张（A4），硬盘不低于80GB，A3幅面复印，网络打印，彩色扫描，500张紙盒×2+手送台，自动双面送稿器，单组份显影，原装工作台。台1备注：提供400或800维修服务电话和连云港市市区维修服务站名称、地址、联系电话等信息。根据公开、公平、公正、诚信的原则，对黑白数码复印机采购项目进行公开招标，欢迎符合资质要求、有供货能力的供应商参加投标。1、 招标编号： JXSB201006-32、项目名称：黑白数码复印机3、

2、招标说明：本项目为实物招标，要求供应商按照指定要求进行投标报价。4、交货时间：2010年06月20 日前供货安装完毕。5、交货地点：招标人指定地点。6、发售招标文件时间：2010年5月25日-5月26日。7、发售招标文件地点：淮海工学院招标办8、招标文件售价：贰佰元人民币（售后不退）。9、投标截止及开标时间2010年6月4日下午15：00。10、投标及开标地点：淮海工学院招标办11、投标资质要求：投标人资质要求：（1）具有合法的企业法人营业执照、税务登记证、行业相关许可资格证书等；（2）投标供应商必须具有投标产品的厂家授权原件；（3）具有良好的商业信誉，供货及时、保证质量、售后服务到位，能严格

3、履行合同。（4）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；（5）法律、法规规定的其他条件。淮 海 工 学 院二一年五月二十五日第二章 投标人须知第一部分 总 则1、适用范围：本招标文件仅适用于本次招标中所述项目的采购。2、定义2.1 “招标方”系指组织本次招标的机构，即淮海工学院。2.2 “投标人”系指提交投标文件的供应商。2.3 “设备”系指卖方按招标文件的规定，需向买方提供的复印机设备。2.4 “服务”系指招标文件中规定的卖方承担的设备运输、安装、售后服务和其它类似的义务。3、投标人资格3.1 具有合法的企业法人营业执照、税务登记证、行业相关许可资格证书等；3.2 有良好的商业

4、信誉，供货及时、保证质量、售后服务到位，能严格履行合同；3.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.4 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.5 法律、行政法规规定的其他条件。 3.6 投标供应商必须具有投标产品的厂家授权原件；4、投标费用4.1无论是否中标，投标方自行承担所有与参加投标有关的费用。第二部分、招标文件说明5、招标文件5.1招标文件用以阐明招标的内容、投标文件的编制、递交、招投标程序、评标原则和办法、服务要求和相关的合同条款。招标文件由下述部分组成：（1）投标邀请函；（2）投标人须知；（3）合同条款；（4）投标文件组成及格式。6、招标文件中的澄清6.

5、1投标人对招标文件如有疑问可要求澄清。澄清要求应在投标截止时间的前5天按招标邀请中说明的地址以书面形式（信函或传真）告知招标方，招标方将视情况确定适当的方式予以澄清或书面答复。7、招标文件的修改7.1招标方对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间5日前，在淮海工学院招标办媒体上发布补充公告，并以书面形式通知所有招标文件的收受人。7.2为使投标人在准备投标文件时有充分的时间，考虑到招标文件可能有修改，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，但至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人，并在媒体上发布变更公告；7

6、.3招标文件的澄清或修改部分将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。8、现场踏勘8.1本招标项目投标人不需进行踏勘。第三部分、投标文件9、投标文件的组成9.1投标函及投标函附录9.2投标保证金9.3法定代表人资格证明书，授权委托书9.4制造商（厂家）产品授权书9.5制造商（厂家）维修服务站授权书9.6公司简介；9.7投标人资质证明材料;9.8质量保证和售后服务承诺；9.9投标人认为其它需要说明的材料；投标人应按招标文件中提供的投标文件格式填写，并将投标文件装订成册，在封面上填写“投标文件资料清单”；10、投标文件的编写要求10.1投标文件包括正本一份，副本三份，投标文件的内容、格式均应遵守本

7、招标文件的规定。10.2投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件要求提供投标文件，并保证所提供的全部材料的真实性，以使投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标无效。11、投标文件格式11.1投标人应按招标文件中规定的格式填写招标文件要求的全部内容，本次采购只有一包。如有疑问，可向招标方询问，任何不按规定格式填写的投标文件，将会视为无效投标。12、投标报价12.2本次投标报价包括所报数码复印机设备本身价、运输费、安装调试费、各项税金及保险费等。大、小写金额不符的，以大写金额为准。单价和总价不符，以单价合计为准。12.3此次采购的数码复印机采用固定总价报价方式，投标人应根据招标文件要求，充

8、分考虑市场风险和政策性调整因素，确立风险系数，计入总报价。一旦中标，投标人的最终投标报价即为合同包死价，除合同另有约定外，价格不予调整。13、投标人的资格证明文件13.1投标人在投标的同时，必须提交证明其有资格参加投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。如：企业工商营业执照复印件（加盖公章）、法人代表证明、法人代表授权书、税务登记证明（国、地税）、投标人的资信业绩、技术说明及投标人资格中所规定条件的资质证明。14、投标保证金14.1投标保证金是投标文件的组成部分之一；14.2投标方应向招标方提供投标保证金，本次招标收取2000.00元（人民币）投标保证金。14.3投标人在投标时以现金

9、形式向招标方提交投标保证金。14.4开标后投标方撤销投标或中标后未按照中标通知书指定的时间、地点签订合同的，投标保证金将被扣缴，不予退还。14.5未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标；14.6未中标方的投标保证金，在开标后一周内无息退还。中标方的投标保证金在签订合同时转为履约保证金，履约保证金待中标方向招标方交货并验收合格后无息退还。14.7下列任何情况发生时，招标方不予退还投标保证金。（1）投标文件中未提供真实有效的证明材料，以其它方式弄虚作假，骗取中标的；（2）中标供应商未能按招标文件的规定签订合同；（3）中标供应商签订合同后，未能按合同内容履行合同的。15、投标有效期15.1投

10、标有效期从开标日起15日内。16、投标文件的签署和修改16.1投标方应将准备投标文件装订成册，正本一份，副本三份，并在投标文件上注明“正本”、“副本”，一旦正本和副本有差异，以正本为准；16.2投标文件正本和副本须打印，由投标人法定代表人或委托代理人签署（具有授权书），同时加盖公章；16.3除投标人对错处作必要修改外（修改处加盖单位公章），投标文件中不许有加行、涂抹或改写；16.4投标报价应为最具有竞争力的一次性报价，开标后不得更改。第四部分、投标文件递交17、投标文件的密封和标记17.1投标人应将投标文件“正本”和“副本”分别装入文件袋密封，写明投标人名称，并在封口处加盖公章，在文件袋上标明

11、 “正本”、“副本”及“于开标之日前不准启封”字样；17.2对未按规定或未经密封处理的投标文件，将视为无效的投标。18、递交投标文件的地点和截止时间18.1投标文件由专人递交，所有投标文件都必须按招标方在投标邀请中规定的投标截止时间之前送至招标方；18.2投标文件的递交地点：淮海工学院招标办；18.3若出现推迟投标截止日期时，则按招标方修改通知规定的时间递交；18.4招标方拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。第五部分、开标和评标19、开标、唱标19.1招标方根据投标邀请书规定的时间、地点组织公开开标，投标人须由法定代表人或委托代理人（具有授权书）参加，并签名报到，以证明其出席开标会议，否则

12、，视为自动弃权；投标人参加招标会议的人员最多为3人。19.2开标时，检查投标文件密封情况，确认无误后，唱标人拆封唱标。19.3投标文件如有下列错误，投标人必须修正并确认，否则投标文件将被拒绝：A 单价与总价不符，以单价累计为准；B 文字与图形不符，以文字为准。20、评标委员会招标方将根据本次招标项目的特点组建评标委员会，评标委员会具体负责对投标文件进行审查及评标工作；21、询标及对投标文件的澄清21.1开标后，评标委员会对各投标文件进行审查、评估，对投标文件中的疑点向投标人进行询问，询标是评标活动的一个重要环节，投标人法人代表或法人委托代表必须参加评标委员会的询标；21.2为了有助于对投标文件

13、进行审查、评估和比较，招标方有权向投标人质疑，请投标人澄清其投标内容。投标人有义务按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。22、对投标文件的审查22.1开标后，由评标委员会对投标文件进行审查，其内容是：（1）资质证明；（2）投标文件的密封和正副本份数必须符合招标文件的要求；（3）招标文件必须完整，全部打印（要求手写签署的除外）不得涂沫、加行、改写；（4）投标人必须向招标方提交招标文件中规定额度的投标保证金；（5）投标文件的签署必须符合招标文件的要求。22.2无效的投标1、 超时送达；2、 投标文件未密封；3、 投标文件未按规定加盖本单位印章；4、 在投标文件中未明确生产厂家、品牌、规

14、格型号、技术参数；5、 开标时，参加投标的授权代表未能对投标疑点给予澄清，在这种情况下，评标小组将视作投标商自动弃权；6、 在投标文件中不响应服务承诺；7、 近三年中曾为我院供应物资设备，中标人不按照与招标人订立的合同履行义务，情节严重的。8、 未按要求提供投标文件，以及其它不符合招标文件要求的投标。23、评标原则23.1评标是招标工作的重要环节，评标工作在评标委员会内独立进行。评标委员会综合分析投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣选出中标人，对所有投标人的投标评估都采用相同的程序和标准；23.2评标委员会按公开、公平、公正的原则平等对待所有投标人；23.3评标时依据投标人的报价、所报产品的

15、参数、售后服务、资信及履约能力等进行评议，按照评标委员会确定的中标条件，确定最终中标人；23.4评标要严格按照招标文件的要求和条件进行，按能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准的投标人中标的原则。24、评标办法及标准24.1、评委现场考察投标人投送的投标文件，依据本文件第二十二条要求确定入围供应商。24.3在入围供应商中，以合理低价中标。第三章 合同条款淮海工学院数码复印机购置合同需方：淮海工学院合同编号：供方： 签订时间： 年 月 日合同签订地点：江苏省连云港市供需双方根据中华人民共和国合同法及其他有关法律规定，遵循自愿、公平、诚实信用的原则，经平等协商，特订立本合同，供双方履行

16、：一、清单及报价序号设备名称型 号生产厂家数量设备价格备 注单价合计合计大写：￥要求：复印每分钟不低于30张（A4），硬盘不低于80GB，A3幅面复印，网络打印，彩色扫描，500张紙盒×2+手送台，自动双面送稿器，单组份显影，原装工作台。二、设备质量要求、供方对质量负责条件和期限1.供方提供全新设备，产品质量符合国家有关规定，产品性能符合需方要求。2.数码复印机的质保期至少30万张，终身维护，其他按行业规定执行。质保期内免费维修，质保期外收取维修成本费。在使用期间如有质量问题，供方于2小时内响应，48小时内解决问题。3. 设备运输（含上、下力）、安装调试等工作由供方负责，所有费用由供

17、方承担。三、交货时间、地点及用户所在地：1、交货时间：2010年06月20日前完成安装、调试工作。2、交货、调试地点：需方指定地点。四、供方应在交付时向需方提供相关的资料。五、付款方式：设备送达需方指定交货地点安装调试完毕并经需方验收合格两周后付清合同款。六、违约责任：1、供方所交的设备品牌、型号、规格、技术参数、质量等不符合合同规定的，需方有权拒收，因拒收而延误时间并造成交货逾期的责任，由供方负责，同时供方需支付合同款3%的违约金。2.需方无正当理由拒收设备、拒付设备款的，需方向供方偿付设备款总额3%的违约金。七、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力事件造成不能履行合同时，应立即以书面形式通

18、知对方，并附有关权威机构出具的证明，经对方同意后可延长合同履行期，其延长期与不可抗力影响期相同。不可抗力事件延续7天及以上时，双方应通过友好协商，决定是否继续履行合同。八、本合同未尽事宜，按合同法有关规定双方协商处理。九、本合同发生争议产生的诉讼，由合同签订地人民法院管辖。十、本合同一式六份，一经双方签字，并加盖公章即为生效。需方（公章）：淮海工学院供方（公章）： 法人代表人：法人代表人：委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：联系电话真电话系电话：地址：江苏省连云港市新浦区苍梧路59号开户银行： 帐号：附件一：一、投标函格式致：淮海工学院招投标工作办公室根据贵方招标项目的 号招标文件，正式授权 (姓名和职务）代表 （投标单位的名称），提交下述文件正本一式壹份，副本一式叁份。签字人兹宣布同意如下事项：(1)按招标文件规定提供交付的货物，投标总价为 元人民币，中标后 天内供货， 月 日前安装完毕交付使用。 (2) 我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的投标或收到的任何投标。 (3) 我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件，我们知道必须