浅谈会计档案的利用

1、浅谈会计档案的利用    摘要：会计档案是企业经济发展的重要资料，充分利用好会计档案将为企业发展带来巨大的利益。就如何利用好会计档案为企业进行服务重要性进行了浅析浅析，并提出了如何利用好会计档案的具体措施，以增强和利用好会计档案的实用性和时效性，更好地为企业经济建设服务。关键词：会计；档案；企业1. 加强会计档案管理是推动企业掌握财务状况的重要记录策略11会计档案是财务管理的重要内容，是本单位经济业务活动的纪实和史料，是档案的重要组成部分。首先，会计管理离不开档案的重要资料，并为单位领导决策服务。所有的原始资料，凭证也是审计的依据。因此，我们要提高对加强

2、会计档案管理的重要性的认识，设立档案管理部门的一定要把会计档案同其他档案同等重视，规范管理，但出纳人员不得兼管会计档案的保管工作。12会计档案可以提高资金的使用效益，随时监控资金动态，防范风险、堵塞漏洞。首先，利用会计档案，实时掌握企业可支配的资金总量，可以向商业银行争取较高的协议存款利率，可以在公司内部调剂余缺，可以尽量利用白有资金、减少财务费用，向资金要效益，提升企业价值。其次，利用会计档案可方便地随时监测异动，加强对投资、融资、担保和汇率等方面的风险管理，为企业减少风险；同时，可方便随时摸“家底”，查不足，找理由；对症下药，堵塞漏洞，完善各项管理制度和内制约度，提高管理水平，为企业的革新

3、和发展奠定坚实的基础。13会计档案可以掌握整个企业的整体资金状况，为努力消化成本、挖潜降耗提供数据浅析浅析。首先，企业管理者随时都能方便地对会计档案目录、数据进行查询，实时、动态、完整地掌握整个企业范围内的整体资金状况，包括账户基本情况、交易记录、余额信息，提高浅析浅析和驾驭市场的能力。其次，利用会计档案可以建设节约型企业，坚持开源与节约并重的原则，把节约放在首位。14会计档案可以深化预算资金管理，并对企业资金状况进行各种浅析浅析和预测，提供决策支持。首先，利用会计档案，继续扩大企业账户规模，加强运作。贯彻国家政策，确保执行到位。继续做好企业运营机制研究。建立统一高效的保险管理模式，加强税务筹

4、划，争取税收优惠政策。其次，可以根据资金需求和存量，作出资金预测；通过对资金支付信息的浅析浅析，安排对企业最有利的资金付款计划；通过对企业范围内的现金流量的完整浅析浅析，作出全面的资金规划；通过对不同银行间存款余额、协议存款利率、实际贷款利率的综合比较浅析浅析，对融资结构和存款结构进行最优规划。2. 提高套计档案利用手段才能保障企业的资釜安全并推动企业健康成长21要提高对加强会计档案管理的重要性的认识，设立档案管理部门的一定要把会计档案同其他档案同等重视，规范管理。不具备设立档案管理部门的应在会计机构中指定专人负责会计档案的装订立卷归档和保管工作，制定规范，健全会计档案管理各项规章制度要做好财

5、务档案管理工作，必须根据会计档案管理法、会计电算化工作规范并结合实际，建立和健全一整套相关的制度。首先，建立财务档案归档制度；明确归档范围、保管期限、归档程序、整理策略、归档要求等；其次，建立和健全归档保管、安全保密制度，采用先进手段和科学策略保管档案，明确职责，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。各单位妻定期组织对财务档案管理工作的检查，对做得好的娄给予表扬奖励，充分发挥其工作的积极性、主动性和创造性。22完善会计档案保管机制221应理顺会计档案管理体制。实行委派制管理单位的会计档案，应严格按照档案法、会计法、会计档案管理办法等有关规定，明确会计档案的所有权是委托单位，将委托单位的会计档案整理规

6、范，在核算中心暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录；连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向委托单位的档案机构移交。222应规范会计档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编 制

7、序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。223应规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照会计档案管理办法的规定执行。会计档案保管期满需销毁时，由本单位会计档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁；企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册

8、上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。23加强会计档案人员知识培训，提高管理人员的综合素质会计档案管理人员的综合素质既包括思想素质、业务素质。又包括职业道德。作为会计档案管理人员，首先必须做到严格自律、廉洁奉公，保持独立公正的立场正确运用自己的职能和权力；其次，会计档案资料内容广泛，具有专业性、广泛性、严密性的特点。作为一种专门档案，不能视同一般档案，应按照专门档案进行专业化管理。会计档案的专业化管理，要求档案管理人员不仅要具备档案管理学知识，还应具备财会方面的基本知识，能够熟练使用现代化的管理手段，熟练运用管理软件。因此，除要搞好关于会计和档案的岗位培训外，还要搞好后续教育。主要是通过每年的轮训学习更新知识，一方面，提高会计档案法制意识和依法归档观念；另一方面，提高业务水平，使会计档案的管理和监督职能更加有效、更加科学、更加适应单位管理制度的要求。在财务档案管理的过程中，如果能够统一思想，坚持科学管理和责任心，则可以有效地防范档案管理工作中诸多不足，从而使得财务档案相关信息在质量上得到较大提高，对单位的发展起到至关重要的作用。结束语总之，会计档案利用既是档案的重要组成部分，也是企业发展的重要信