浅谈企业强化采购管理之途径

1、(4加快工程造价领域的立法。工程造价领域的立法应包括建设工程造价的各主要环节,如估算、预算、标底价、合同价、估算价以及工程造价的监督检查、工程价格违法行为处罚、工程造价管理等一系列内容。(5工程造价,人才为本。中国工程造价领域之所以同国际上同行业相比缺乏强劲的竞争力,归根结底是人才问题。在工程造价方面缺乏精英人才,是我们与国际同行的最大差距。因此,培养和造就一大批谙熟W TO 规则、精通工程造价管理的优秀人才,是摆在我们面前的重大任务之一。总之,“入世”给我国工程造价管理的影响是多方面的。我们要抓住机遇,迎接挑战,使我国建设工程造价管理的模式和方法,不仅适应W TO 规则和全球经济一体化进程的

2、要求,而且有利于促进我国社会主义市场经济的发展。I nf luence of W T O En try on Con struction CostM anagem en t ofCh i na and Coun term ea suresXU Hong -yan ,D UAN A i -junABSTRACT :T h is p aper p robes in to the influence and i m p act of W TO en try on con structi on co st m anagem en t of Ch ina ,and p u ts fo r w ard s

3、om e coun ter m easu res of strengthen ing con structi on co st m anagem en t .KEY WOR D S :W TO en try ;con structi on co st m anagem en t ;influence and coun ter m easu re第一作者简介:丁淑贞,女,1974年5月生,山西省大同市人,1994年毕业于南开大学,工程师,山西省煤炭工业综合经营总公司采供部,山西省太原市亲贤北街189号,030012.文章编号:1005-6033(200203-0083-02收稿日期:2002-0

4、1-29浅谈企业强化采购管理之途径丁淑贞摘要:采购管理水平的高低是影响企业竞争力的重要因素。文章从采购人员素质、采购成本、供应商管理等方面提出了强化采购管理的一些具体措施。关键词:采购管理;采购项目;采购成本中图分类号:F 273文献标识码:A任何企业或公司,只要它维持正常的运作,都需要购买各种物品,如生产用原材料、设备或是办公用品。因此,采购是企业运作中不可缺少的一部分。在生产型企业中,采购部门的工作业绩不仅直接影响到企业的运作成本中相当重要的部分直接和间接原材料、设备的购买成本,并且对产品质量、报废和返修率等有间接的影响,而这些因素综合起来都会影响到企业的利润和市场竞争力。因此可以说,采购

5、部门的有效运作是一个企业成功的基础,进行企业采购管理研究非常重要。1提高采购人员素质培养配备一批高素质的采购人员,有效组织采购 供应商管理职责,是开展采购工作的基础。专业的采购人员应受过良好的教育,他们不仅要了解顾客的需求,了解供应商的需求,了解本公司或企业的需求,了解法律、税务,而且还要具有成本意识与价值分析能力,对于报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,对原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款条件等,逐项加以剖析评断。高素质的采购人员应具有预测能力,具备“察言观色”的能力,对物品未来的供应趋势能提出准确的判断和可行的对策。高素质的采购人员应有专业知识,

6、是谈判高手,善于处理人际关系与社会关系。此外,公正、清廉、敬业、谦虚等,都是采购人员所须具备的品德。总之,提高采购人员素质是提高采购管理水平的关键一环,企业应为采购人员每年提供一些与业务相关的培训,如谈判技巧培训、合同及法律培训、项目管理培训等。同时,应鼓励采购人员利用业余时间进修课程和学位,不断提高自身素质。例如,企业可直接与大学进行人才培训方面的合作,由企业选派员工定期到大学听课,或由大学安排老师到企业授课。此外,积极有效地评估采购人员的工作表现和绩效,对成绩突出者采取适当的方式予以鼓励认可,是提高采购管理水平的基本条件。2采购主管的采购项目要适中在产销规模比较庞大的企业,其物品的采购项目

7、多达数百种,甚至几十万种,其所管辖的采购人员亦有数十位乃至百位以上,因此采购主管的工作,不但要“管事”,也要“管人”。就“管事”而言,采购主管必须拟订部门的工作方针与目标,编制年度的采购计划与预算,建立采购制度,审核重要的订购单与合约,撰写部门月报以及主持或参与会议,并做好部门间的协调工作。就“管人”而言,采购主管要督导采购人员的工作进度,并考核其绩效,训练及培养采购人员,建立与供应商的良好关系,负责人员晋升、调迁及稽查不法行为等。由上可见,采购主管的“管理”工作相当繁重,因此,通常采购主管只办理少数重要的项目,譬如主要的原料或机器、工程及营建等,此即依照所谓的“柏拉图原理”80 20原理来分

8、配采购工作,使主管的采购项目只占20%,但其采购金额可能高达80%以上。3加强对供应商的管理对供应商的管理是采购活动中十分重要的环节,它是指当供应商被认38科技情报开发与经济SC I T ECH I N FORM A T I ON D EV ELO PM EN T &ECONOM Y 2002年第12卷第3期可合格而正式供货后,如何对其进行管理。在这方面,企业应制定合理的采购方针、策略、目标及改进计划,对采购及供应商进行绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核及评估体系,开展采购系统自我评估。它具体包括以下几个方面。3.1对供应商的认证对供应商的认证是发展供应商的第一步。它应包括以下过程:

9、一是对供应商进行的初步调查;二是对供应商的质量管理体系的认证;三是对供应商的样品的测试认证。对供应商的初步调查是指以书面调查或现场参观的方式对供应商的整体状况作初步的了解,如公司的成立时间、投资规模、市场占有率、客户分布、年营业额、利润、管理系统、质量系统、生产技术特点等。通过对供应商的初步了解,可以确定是否有必要继续与供应商进行进一步的接触和认证。对供应商质量体系的认证是供应商认证过程中相当重要的一步。它通过对供应商的现场审核,对供应商的质量体系的建立以及执行的有效性作充分的考察。对供应商的样品进行测试是确定其能否在性能、质量方面满足供货的要求。3.2对供应商的表现进行定期考核考核内容应包括

10、货物质量、交货准时性、服务等,这主要是为了督促供应商在被认可合格后,在供货过程中保持质量稳定、交货及时及优质服务。3.3对供应商的定期审核供应商在被认可合格后,还需要定期进行复审。目的是为了及时了解供应商在生产、质量、技术等方面的变化或改进,并根据此变化制定企业对该供应商未来的策略及计划。3.4与供应商进行定期的价格谈判根据不同的产品的成本构成特点和市场价格的变化趋势,采购人员需要制定相应的价格谈判周期,对于价格易变的产品,更需如此,这就要求采购人员及时了解市场并根据市场信息迅速作出反应。此外,供应商的数量不宜过多,使采购活动尽量集中,以发展伙伴型的供应商合作关系,但又要避免依赖独家供应商,防

11、止垄断供应的风险。4控制、减少采购成本企业生产经营中的成本控制也是关键的一环。成本乃生存之道!经营效益的好坏与生产成本能否有效控制密切相关。以原材料、零配件采购为例,若采购成本高,生产成本必然也高,反之亦然。因此,采购成本控制是企业增效的最佳途径。如何控制采购成本成为经理们考虑的大事。一般通过供应商会议、质量小组等方式组织实施供应商改进,提高供应商质量,改善供应水平,控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。直接采购成本的控制与降低,可采取提高采购工作效率、定期谈判、优化供应商、实施本地化、与供应商共同开展改进项目等多种途径。间接采购成本控制与降低包括缩短供应周期、增加送

12、货频次、减少原材料库存、实施来料免检、循环使用原材料包装、合理利用相关的政府有利政策、避免汇率风险、供应商参与产品开发或过程开发等。5加强采购部门的日常运作管理采购部门的日常运作管理是提高采购管理的保障。首先,企业应制订相关的规章制度来规范员工的采购行为,同时,也把内部的政策以书面及口头形式知会供应商,请他们在业务活动中遵守企业的制度和政策。如发现违纪行为出现,除了对企业的相关员工做出严厉处罚外,企业对供应商也会处以终止业务来往的处罚。供应商在考虑到因此而带来的经济、名誉损失的后果后,在这方面也会慎重处理。另外,应给予员工一定的工作授权,以提高其积极性。例如,采购人员在与供应商谈判价格时,在某

13、一金额以下可以不必请示而单独拍板。其次,应管理、控制好与采购相关的文件及信息,如程序性文件、供应商调研报告、供应商考核及认可报告、图纸及样品、合同与定单、供应商发票等。再次,合理利用资金,会同财务部确定贷款分期付款和结算方式,协商使用赊购、商业票据,还可以物顶帐,减少公司采购和库存资金的占用。Ta lk i ng about the Channels of Strengthen i ng thePurcha si ng M anagem en t i n En terpr isesD ING Shu-zhenABSTRACT:T he level of pu rchasing m anagem

14、 en t is a vital facto r to the com petitiveness of en terp rises.T h is p ap er p u ts fo r w ard som e concrete coun ter m easu res fo r strengthen ing the pu rchasing m anagem en t of en terp rises from asp ects of p u rchasersquality,p rocu rem en t co st,p rovidersm anagem en t,etc.KEY WOR D S:

15、p u rchasing m anagem en t;p rocu rem en t item;p rocu rem en t co st(上接第81页等6个分项在质量计划书中确定为优良分项。然而,在公司组织质量验评时,发现保温管壳刷油有3处被污染,该分项没有评为优良分项。针对这个问题,我们进行了重新检查,发现管壳被污染处是由于施工过程中防腐顺序不当,半成品防护不好所造成的,并且刷油污染是我们安装工程中常见的通病,为此我们项目部进行了质量分析会,制订了纠正预防措施,并限期进行了整改,重新验评,最终该分项工程被评为优良,桥东小区锅炉房安装被评为2000年省级优良工程。M y Op i n ion about Projects Eng i neer i ng Qua l ity Con trolM ENG L i-dongABSTRACT:In the cou rse of deepen ing the TQ C,the m odern en terp rise m u st st