科莱斯国际咨询案例分享组织结构与职位说明书设计项目咨询

1、 CAREERSMART科莱斯国际企业管理咨询有限公司 科莱斯国际人力资本研究院组织结构与职位说明书设计咨询案例Careersmart科莱斯(国际)管理系美国Careersmart在亚太地区投资兴创并以国际企业战略咨询及业务服务为主营项目的一家专业性与实战性双向并举并在全球具有良好声誉的国际性咨询公司, 本着提炼企业成功实践，服务企业快速成长的宗旨，科莱斯(国际)拥有一批在大型跨国公司(MNC)、国际企业集团(ICG)、国际知名院校(IFA)长期从事企业高级管理实践与咨询理论研究的国际化专家团队，将全球最前沿、最先进的管理理念与成功实践依托强大的专家咨询团队及跨国公司高级职业经理人帮助在华投资

2、企业、分支机构及其他跨国公司、中国本土大中小型企业实现健康、快速成长的同时，在为客户提供服务的过程中基于企业实际状况、行业趋势、深入沟通、专家意见、方案整合、时间与过程控制、跟踪反馈、后期服务系列咨询过程并以各种形式为客户提供多方面、多层次、多纬度的企业战略管理与各类业务咨询服务并形成四大核心业务：企业管理与质量体系认证咨询、企业管理项目咨询、全球中高端人才寻访、企业培训等。 Careersmart 于2006年进入中国大陆市场并取得了良好的市场业绩与行业美誉度，并先后在韩国首尔、德国慕尼黑、印度孟买、香港及中国大陆成立国际咨询业务代表处与业务合作咨询机构, 并与北美及欧洲战略咨询公

3、司有着长期的咨询业务与战略合作。Careersmart主要业务涉及从企业经营战略咨询、生产运营咨询、人力资源战略与业务咨询、企业文化与组织发展、采购与供应链咨询、质量体系策划与咨询、市场与营销体系策划、进出口贸易、社会责任咨询及其他商务咨询业务。 组织结构与职位说明书设计咨询案例组织结构设计应遵循的原则原则简单描述目的性原则即各职能部门的设立要围绕组织目标和任务进行，要确保完成组织的经营活动，实现组织的战略目标适应性原则即在进行组织结构设计时，考虑内、外部环境对组织运行的影响与制约，应使组织结构与内、外部环境处于“最佳适应状态”明确性原则即在进行组织结构设计时要清晰界定组织内各层级的

4、报告关系，明确各岗位的具体职责，以避免重复管辖和多头领导的情况，以利于经营活动的开展和提高组织的运作效率分工协作原则即按不同的方式进行组合，如职能型组合、事业部组合等。组织应根据自身特点和条件，选择适合自己的组合方式，通过分工协作提高工作效率协调配合原则即将组织结构设计为一个有机整体，保证组织内各部门之间的有机联系及相互协调配合适度分权原则即在组织结构设计时，应考虑权力的分配模式，要将集权与分权控制在合适的基准上，既不影响组织的运作效率，也不影响管理层和基层员工的工作积极性，使组织具有高度的开放性和协作性精简性原则即在保证企业战略目标的前提下，力求部门数量最少，以避免组织庞大和冗繁，有利于节省

5、沟通成本和缩短企业各项业务的流程，从而大大提高运营效率职位设置需要遵循的原则职位设置原则说明责权相符原则岗位设置除了要明确各岗位的职责外，还需赋予其履行职责需要的权限，保证职责、权力相统一有效管理幅度在设置岗位时，要确定一个合适的管理幅度的比例，保证组织的有序运行协调原则职位设置的目的是为了实现企业的发展目标，因此，上下级职位、同级职位必须相互协调，形成系统，共同完成企业的整体目标因事择人原则企业是为了实现特定工作目标、成果来设置职位并选择担任该职位的人，而不是因人设岗，因此进行职位设置时要遵循“因事择人”原则最低数量原则即岗位数量最小化，就是设置岗位时数量要尽可能地少，使所有工作尽可能集中，

6、保证每一个岗位的工作负荷企业职位设置表部门岗 位现有人数拟增人数拟增人员须到位时段描述说明项目事业部现有岗位项目事业部副经理高级项目经理项目代表拟增岗位售前支持经理小计数据加工部现有岗位数据加工部副经理数据加工作业主管项目经理技术服务工程师作业员拟增岗位小计产品营销部现有岗位副经理经理助理市场推广经理市场策划经理市场宣传经理统计员拟增岗位销售经理文案策划编辑小计北京分公司现有岗位经理业务经理技术支持工程师文秘（兼出纳）会计（兼职）拟增岗位小计上海办事处现有岗位办事处副主任销售经理销售代表技术支持工程师文员拟增岗位产品培训工程师小计技术开发部现有岗位部门副经理高级项目经理软件工程师美工资料管理员拟增岗位小计技术支持部现有岗位技术支持部副经理测试经理测试/技术支持系统集成/网管/采购拟增岗位