劳动合同法劳动合同的订立

1、劳动合同法劳动合同的订立劳动工合同的签订解除或终止流程用人单位与所有聘用员工建立劳动关系时必须订立书 面的 有固定期限劳动合同，期满视情况续签或解除合同。劳动合同订立原则：自愿平等，协商一致。一、劳动合同的签订程序用人单位与劳动者建立劳动关系一个月之内必须与劳动者签订劳动合同单位经办人到集团人事购买劳动合同书一式两份 与劳动者签订劳动合同书内各项条款一单位填报劳 动合同签 证登记册一单位将签订后的劳动合同书与劳 动合同签订登 记册一并一报集团人事部一集团人事部审核 - 报校人事处审核加 盖学校公章和法人代表印章一集团人 事部送成都市劳动和社合 保障局进行鉴证一劳动合同 集团人事，社会用工人员各

2、执 一份二、签订劳动合同有关要求1、按照国家现行规定，一个劳动者只能建立一个劳动关系签订一个劳动合同 . 因此根据劳动部在关于企业职工 流动若干 问题的通知等文件中规定，用人单位招用职工时 应查验其终 止，解除劳动合同的证明，以及其他能证明该职工与任何单位 不存在劳动关系的凭证 , 方可与其签订劳动 合同2、聘用已享受养老待遇的离退休人员，未与原单位解除劳动关系的人员及借调人员，不能与其签订劳动合同 . 可根据 关于实行劳动合同制度若干问题的通知第 13 条 的规定，签 订书面聘用劳动协议，以免发生不必要的纠纷. 其劳动协议中可以明确工作内容，报酬，医疗，劳保 待遇等权利和 义务. 离退休人员

3、劳动协议的解除不能依据劳动法第 28 条执行，应当按照劳动协议书面约定条 款办理，未约定的应 当协商解决 .三、劳动合同的解除或终止程序根据中华人民共和国劳动法，成都市劳动用工和社会保险管理暂行规定，西南交通大学聘用员工管理暂行规定中相关精神，如出现下列情况应填写终止或解除劳动合同的通知 .1、 用人单位因故单方面解除临时聘用人员劳动合同，应提前 30 日书面通知临时聘用人员本人，并向其出具解除劳动关系的有效证明 . 用人单位与临时聘用人员解除劳动关系 后，须 5 日 内在集团备案 .2、临时聘用人员解除劳动合同，应当提前 30 日提出书 面 申请告知用人单位 . 与用人单位协商后，由用人单位

4、出具 解除劳 动关系的有效证明 . 用人单位与临时聘用人员解除劳 动关系后， 须 5 日内在集团备案 .3、劳动合同期满或者当事人约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止 . 由用人单位出具终止劳动关系的 有效证明 . 用人单位与临时聘用人员终止劳动关系后，须 5 日内在集团备案 与新入职劳动者签订劳动合同的流程一、审查劳动者的主体资格用人单位在与劳动者签订劳动合同前必须对劳动者的 主体 资格进行必要的审查，目的是防止发生劳动者的应聘 欺诈或赔 偿第三人损失等法律风险的发生。用人单位应当 做好以下审查 工作：1、劳动者年龄审查用人单位之所以要审查劳动者的年龄主要是防止录用 童工 及劳动者虚

5、假应聘情形的发生。用人单位的审查方式 为要求劳 动者提供身份证原件及复印件，进行核对，核对 无误后在身份 证复印件上签署“与原件一致，由某某提供 ” 及签名确认。 2、劳动者学历、资格及工作经历的审查如果劳动者提供了虚假的学历、资格或工作经历，则 属于 劳动者虚假应聘，用人单位就不可能选择到真正的人 才。如果 用人单位有证据表明劳动者提供的学历、资格、 工作经历是虚 假的，则可主张与劳动者签订的劳动合同为 无效劳动合同。如 果有人单位在考核制度中将提供虚假的 学历、资格或工作经历 的行为认定为严重违反用人单位规 章制度，那么用人单位就可 据此单方解除与劳动者的劳动 合同。用人单位对劳动者学历、

6、 资格及工作经历的审查方 式是要求劳动者提供学历、资格原件与复印件，时行核对 , 核对无误后要求劳动者在学历及资格证书 的复印件上签署 “与原件一致，由某某提供 ” 及签名确认。当 然，用人单 位也可通过调查方式对劳动者提供的历及资格进行 验证。 而用人单位查验劳动者工作经历的方法是要求劳动者作 基 本信息及工作经历的登记，并承诺其提供的信息均为真 实， 若其所提供的信息为虚假的，则由劳动者承担相应的 法律责任。3、查验劳动者与其它用人单位是否拥有劳动关系如果用人单位录用了与其它用人单位尚有劳动关系的 劳动 者，对原单位造成经济损失的，该用人单位承担连带 赔偿责任， 且这种赔偿责任不低于应当赔

7、偿之经济损失的70%0 查验的方式就是要求劳动者提供劳动关系解除证明， 应届大学生提供报到 证，已经办理失业登记的提供失业证 等。用人单位在查验劳动者是否与其它用人单位存在劳动 关系 的同时还应当查验劳动者是否存在竞业限制，即要求 劳动者陈 述是否存在任何用人单位要求其并正在依法履行 竞业限制义务； 如果不存在竞业限制义务的，用人单位应 当要求其作出相应的 书面承诺。4、查验劳动者的身体健康证明用人单位查验劳动者的身体健康证明主要是防止录用 具有 潜在疾病、残疾、职业病的劳动者。如果用人单位录 用了具有 潜在疾病、残疾的劳动者，由于劳动者在患病期 间应当依法享 有医疗期，即使在医疗期届满后，如

8、果劳动 者不能从事原工作 的，用人单位应当为其调整工作岗位， 如果劳动者经用人单位 调整工作岗位后仍然不能从事的， 用人单位方可解除与劳动者 的劳动合同。但是，用人单位 应当向劳动者支付经济补偿金， 并依据劳动者所患病的严 重程度承担 50%至 10 0%标准的医疗费 补助。更为严重的是 , 如果用人单位录用劳动者患有职业病，而 用人单位又不能 证明该职业病系前一用人单位所致的，则用人 单位应当与 前一用人单位对劳动者的职业病承担连带责任。用 人单位 查验的方式是要求劳动者提供县级以上或用人单位规定 的 医院出具的健康证明。二、履行告之义务根据劳动合同法第八条的规定，用人单位招用劳 动者 时，

9、应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作 地点、职 业危害、安全生产状况、劳动报酬、以及劳动者 要求了解的其 它情况。用人单位履行告知的方式是让劳动 者签署用人单位事 先设计好的告知书，并妥留存。三、向劳动者解读劳动合同 劳动合同文本由用人单位提供的，用人单位在劳动合 同签 订前有义务向劳动者解读劳动合同。同时为了防止任 何一方单 方修改劳动合同，要求用人单位与劳动者同时签 署劳动合同。虽然劳动合同法对劳动合同的签订给予一个月宽限期 , 但是 许多地方对事实劳动关系的终止有着比较严格的程序 要求，即 用人单位单方终止事实劳动关系的，应当提前三 十天通知劳动 者。而事实劳动关系持续时间超过一个

10、月后 , 劳动者就可以主张 双倍的工资。所以，我们建议在录用劳 动者的同时就应当 与劳动者签订劳动合同。四、办理入职手续在劳动者签署完劳动合同后，方可办理劳动者的入职 手续。 该手续包括员工入职登记、提交入职材料、办理报 到等。用人 单位之所以在签订完劳动合同后才办理劳动者 的入职手续，主 要是将劳动合同的签订时间、劳动合同的 履行开始日期和开始 工作日期进行区分。这是因为劳动合 同法规定，用人单位自用 工之日起即与劳动者建立劳动关 系。通常劳动合同签订在前， 用人单位用工在后。入职手 续办妥后，用人单位才可以对劳动 者进行试用，及试用考 核。这样可以避免用工在前而存在事实 劳动关系的风险。

11、更有甚者，如果劳动者已开始工作，然后拒 签合同，单方 解除劳动合同，用人单位还要支付其相应的经济 补偿金。五、发放劳动合同，建立职工名册根据劳动合同法的规定，劳动合同签订后，用人单位 与劳 动者需要分执劳动合同；用人单位应当将劳动合同交 付劳动者， 如果用人单位未将劳动合同交付劳动者的，由 劳动行政部门责 令改正；给劳动者造成损害的，应当承担 赔偿责任。为证明用 人单位已将签订的劳动合同交付给了 劳动者，用人单位可以使 用劳动合同签收表的方式， 对已经签收劳动合同的劳动者 进行登记、统计。用人单位 还必须建立职工名册，以备查。六、办理用工手续用工手续依各地的地求而不同，一般包括劳动合同鉴 证、

12、 寻用备案等手续。根据劳动和社会保障部的要求，从 XX 年开始， 用人单位在录用劳动者后应当及时办理录用备 案手续。而劳动 合同鉴证则依用人单位与劳动者的意见实 施，如果用人单位或 劳动者要求鉴证的，有关部门应当对 劳动合同实施鉴证。当前 需要办量落户、用人单位行业资 质等工件进，有关部门还要求 提供已经鉴证过的劳动合同。 不过，在劳动合同法实施前夕， 劳动和社会保障部废止了 劳动合同鉴证办法，这也说明劳 动合同鉴证起来越不重 要，甚至会被取消。关于规章制度的订立、执行、公示 ?引用条文？劳动合同法第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制

13、定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、 劳动纪律以 及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的 规章制度或者重 大事项时，应当经职工代表大会或者全体 职工讨论，提出方案 和意见，与工会或者职工代表平等协 商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职 工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。第八十条用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法津、法规规定的，由劳动行政部门责令改正，给予警告；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。一、规章制度内

14、含外沿剖析依据劳动合同法，规章制度是法律规范的延伸和具体化，指由用人单位与职工代表大会或者全体职工讨论形成方案，与工会或者职工代表经过平等协商确定的适用于用人单位全体劳动者的规范从业劳动者行为的各种规则。规章制度通常被认为是劳动合同的附件，与劳动合同具有相互补充的作用。由定义我们可以看出，规章制度首先必须要合法，不能与国家法律、法规、政策相冲突，当然也不能与劳动合同、集体合同等相冲突；其次，规章制度必须通过民主程序制定，也就是说规章制度的制订过程必须符合法律规定;第三，是告知劳动者，也就是向劳动者公示。这是规章制度具有法律约束力的三大要件。二、规章制度制定程序1、规章制度的制定主体。为保证所制

15、定的规章制度在企业范围内具有统一性和权威性，规章制度制定主体应是企业行政系统中处于最高层次、对单位的各个组成部分和全体职工有权 实行全面和统一管理的行政机构，并由其代 表企业制定并以企 业名义颁布实施。企业其他管理机构， 不具有规章制度的主体 资格，只能参与规章制度的制订活 动。2、需要执行程序的规章制度范围。并不是所有规章制度都必须经民主程序，仅限于制定或修改有关劳动报酬、 工作时间、 休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培 训、劳动纪律以 及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利 益的规章制度或者重 大事项时，才需执行民主程序，这里 需要明确，修改上述规章 制度也需要经过民主程序。3、规章制

16、度制订的民主程序。规章制度的制订采取了“ 先民主，后集中 " 的方式。共同提案。制订或者修改上述事项的规章，用人单位 有职 工代表大会的，应当经职工代表大会讨论，没有职工 代表大会 的，应当经用人单位全体职工讨论，提出方案和 意见，可以提 出制定或者修改方案，也可以对已有方案提 出意见，充分讨论。民主协商。与工会或者职工代表平等协商确定，有工 会则 与工会协商，没有工会，则与企业职工代表协商，意 见达成一 致则确定规章制度。三、规章制度的公示规章制度的内容要使劳动者知悉，关于规章制度的公 示方 式有很多种，现提供以下几种，作为参考：1、员工入职时，交付为员工所准备资料，列出名细，要求

17、 员工签字。2、新员工入职培训，列明主题，培训内容，考核方式，要求员工进行签到明示。3、对规章制度进行测验，要求员工署名答卷。4、异地员工，随合同赠送员工手册或相关规章制度，并要求签名。5、规章制度的传阅，要求签字。6、通知员工阅读规章并回复确认。7、在公司告示栏内张贴告示。8、召开职工大会进行公示，并采取一定方法保留证据。关于规范续签劳动合同申报材料的通知 公司所属各单位：为了规范公司劳动合同管理，维护公司与员工的 正当 权益，规避法律风险，进一步促进劳动关系和谐、稳定、 健康 发展。依据国家劳动法、劳动合同法等有关规 定结合 公司实际，现将续签劳动合同作以下规定：一、各用人单位人事专员必须

18、建立劳动合同台账。 定 期对员工劳动合同到期情况进行梳理、检查。及时 通知合 同到期员工续签劳动合同并做好相关记录。二、各用人单位续签劳动合同应及时向公司申报 以下 材料： 1、分公司续签劳动合同请示 2、劳动合同 到期 人员基本情况表 3、劳动合同续签申请 4、劳动合 同期满考 核表三、将以上材料上报公司，由公司人力资源部审核，经公司分管领导、总经理批准后，续签劳动合同。现将有关续签劳动合同申报材料样本、格式下发给各单位望各单位认真遵照执行。附件 1： 分公司续签劳动合同的请示附件 2：劳 动合 同到期人员基本情况表附件 3： 劳动合同续签申 请附件 4： 劳动合同期满考核表附件 5：劳动合同签订规范二 0 一二年八月十五日四川省第六建筑有限公司附件 1 ：关于等名员工续签劳动合同的请示 公司：我分公司员工名员工与公司签订的劳动合同，分别 于 年月到期。鉴于名员工在本岗位中的表现，经研究，同 意该名 员工与企业续签劳动合同。特此请示。附：1、劳动合同到期人员基本情况表原件2、劳动合 同续签申请原件 3、劳动合同期满考核表原件 单位：四川省第 六建筑有限公司西安分公司 日期：年月日 附件 1：劳动合同到期人员基本情况表 单位：日期：年月日 公司经理签字： 附件 2：编号： 续签劳动合同通知书您与公司签订的劳动