迎评材料的原则、规范标准及要求

1、迎评材料的原则、规范标准及要求评估材料是学校办学水平、办学条件和办学经验与特色的积淀和提炼，集中反映着学校工作的历史与现状，是评估专家对学校人才培养工作水平作出正确评价和判断的重要依据。因此，做好评估材料的整理是“迎评促建”工作的一个非常重要的环节。为了规范学校评估材料整理工作，使评估材料的整理统一、有序地进行，特提出以下原则与要求：一、材料的收集与整理的原则1、评建结合原则：在构建迎评材料的同时，要加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，做到及时整理，及时归档，形成档案制度。2、真实性原则：所有材料必须真实，杜绝造假，如发现造假材料将由有关部门责任人承担一切后果。4、统一性原则：各系、

2、各部门的材料要自成系统，系统内各方面的材料要保持统一，注意数据的协调一致，避免材料、数据之间的矛盾、错位。5、保质保量原则：材料的建设与整理要力求高质量。材料的撰写要做到表述准确、内容求实、思路清晰、结构合理、详实简明。6、创造性原则：各系、各部门要根据本部门的职能特征、职责范围和工作实际，充分发挥主观能动作用，在材料的项目、内容、形式上进行创造性的建设与整理。二、材料的收集与整理的要求1、材料的完善和细化。迎评办公室提供的评估佐证材料目录仅供参考。各系、各部门应根据教育部高职高专人才培养工作水平评估方案和学院下发的高职高专评估指标分点诠释表及材料清单，对照评估指标等级标准和内涵，结合我校工作

3、实际，尽可能将材料充实完善和细化，积极、主动、全面地提供评估指标体系主要观测点所要求的材料，使支撑材料完整、丰富。2、材料的分类。原始材料一般不得改动，可以复制、放大或缩小；原始材料丢失或保存不全，应尽量补充完整；缺少的材料应根据评估指标内涵的要求补齐；迎评促建过程中的材料应全部保存。这些材料都是专家组评估过程中抽查的重要内容，各系、各部门要对照评估指标体系中的内涵说明做好材料准备工作。所有文字材料和复印材料（原始材料除外）统一用A4纸，并按照指标体系中的主要观测点进行分类，同一类材料按时间先后顺序进行编排，同时制作材料目录。不能直接提供原始材料或原始材料为复印件的请注明原始材料或原件备查的部

4、门及负责人。3、评估佐证材料。评估佐证材料分为校级存档材料和部门存档材料，校级存档材料由迎评办公室负责保管，部门存档材料应列有详细的资料目录备查，评估材料要有专柜存放并配专人统一收集、整理、归档和保管。各部门移交迎评办公室的材料要与本部门留底的材料保持高度一致，若本部门材料更改，请及时通知迎评办公室。重复交叉出现的材料要求复印，避免“请查阅××盒”。4、材料的移交。各迎评工作组应督促各系、各部门及时整理并移交所需材料。对上交的材料须列出目录清单，经组长审核并填写“评估材料移交目录清单表”。未提供经具体经办人和组长签名的“评估材料移交目录清单表”的评估材料，迎评办公室不予接收

5、。材料除报送文本外，需同时报电子文档。三、材料编目及书写规范（一）目录格式一级目录(一级指标)：黑体，编号为“1”、“2”、“3”、等；二级目录(二级指标)：黑体，编号为“1-1”“1-2”,“2-1”、“2-2”、等；三级目录(主要观测点)：黑体，编号为“1-1-1”、“1-1-2”，“1-2-1”、“1-2-2”，“2-1-1”、“2-1-2”等；四级目录(说明“主要观测点”所需要的佐证材料)：黑体，编号为“”、“”、“”、等。（二）文档格式（1）标题：用小二号黑体（如有副标题，用三号楷体）。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。（2）正文：用四号宋体（表格内

6、文字的字号可适当调整），页码在下居中，格式为1、2、3、4。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）、”，第三层为“1、”，第四层为“(1)、”。如有多级标题，第一级标题用黑体字四号，第二级标题用四号楷体字，第三级标题用仿宋体字，第四级标题用宋体字。所有标题独立成行，不加标点。（3）附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空两字用小三号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。（4）落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处，署成文单位(部门)全称，在下一行相应处标识成文日期。（三）页面设置纸张大小：目录、文字资料均用A4纸纵向打印；页边距：上、下、右2.54厘米；左3.17厘米；行间距：单倍行距。四、材料的装盒评估材料全部使用迎评办公室所发的统一文件盒装盒，按观测点分装材料。文件盒标号示例如下：编 号： 1-1-1（用黑体4号字）（宋体4号字）观测点：学校定位与发展规划（卷一）（用黑体4号字）（宋体4号字）（楷体4号）在每个一级指标的第一个材料盒中存放该一级指标