采购管理教改-ABC分类法-讲义

1、ABC分类法知识目标1. 了解 ABC分析法的概念2. 掌握 ABC分析法分类步骤3. 了解 ABC分析法的具体应用能力目标使用 ABC分析法处理采购优先权问题一、 ABC分析法ABC 分类法又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因素分析法 、 ABC 分析法、 ABC法则、分类管理法、重点管理法、 ABC管理法、巴雷特分析法，它是根据事物在技术或经济方面的主要特征， 进行分类排队， 分清重点和一般， 从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成 A、 B、 C 三类，所以又称为 ABC分析法。ABC分类法是由意大利经济学家维尔弗雷多· 帕累托首创的。

2、1879 年，帕累托在研究个人收入的分布状态时， 发现少数人的收入占全部人收入的大部分， 而多数人的收入却只占一小部分， 他将这一关系用图表示出来， 就是著名的帕累托图。 该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次， 识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来，帕累托法被不断应用于管理的各个方面。ABC分类法是根据事物在技术、经济方面的主要特征，进行分类排列，从而实现区别对待区别管理的一种方法。ABC法则是帕累托80 20 法则衍生出来的一种法则。所不同的是，80 20 法则强调的是抓住关键，ABC法则强调的是分清主次，并将管理对象划分为A、

3、B、C三类。1951 年，管理学家戴克首先将ABC法则用于库存管理。1951法则运用于质量管理，并创造性地形成了另一种管理方法排列图法。将这一方法推广到更为广泛的领域。年至1956 年，朱兰将ABC1963 年，德鲁克采购中的ABC分类法二、 ABC分析法的步骤1、收集数据按分析对象和分析内容，收集有关数据。 例如， 打算分析产品成本，因素、 产品成本构成等方面的数据； 打算分析针对某一系统搞价值工程，局部功能、各局部成本等数据。则应收集产品成本则应收集系统中各2、处理数据对收集来的数据资料进行整理，按要求计算和汇总。3、制 ABC分析表ABC分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累

4、计，即每一种物品皆为一个品目数，品目数累计实际就是序号；第三栏品目 数累计百分数，即累计品目数对总品目数的百分比； 第四栏物品单价； 第五栏平均库存； 第六栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金占用额； 第七栏为平均资金占用额累计； 第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。制表按下述步骤进行：将第 2 步已求算出的平均资金占用额，以大排队方 式，由高至低填入表中第六栏。 以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物品单价填入第四栏、 平均库存填入第五栏、在第二栏中按 1、 2、3、4. 编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数、 填入第三栏；计算平均资金占用额累计，

5、填入第七栏； 计算平均资金占用额累计百分数，填人第八栏。4、根据 ABC分析表确定分类按 ABC分析表， 观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计百分数，将累计品目百分数为5 一 15而平均资金占用额累计百分数为60 一 80左右的前几个物品，确定为 A 类；将累计品目百分数为20 一 30，而平均资金占用额累计百分数也为20 一 30的物品，确 定为 B 类；其余为 C 类，C类情况正和 A 类相反，其累计品目百分数为60 一 80，而平均资金占用额累计百分数仅为5 15。5、绘 ABC分析图以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按 ABC分析表第三栏和第八栏所

6、提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则绘成ABC曲线。按 ABC分析曲线对应的数据，按 ABC分析表确定 A、B、C 三个类别的方法，在图上标明A、 B、 C 三类，则制成 ABC分析图。三、 ABC分析法的具体应用序名称种金额品种百分比品种累计百分金 额 百 分 金额累计百分号类比比比1有枪身石油射629119.35%19.35%26.04%26.04%孔弹2射孔枪身7244.122.S8%41.94%21.84%47.89%3盲孔枪身2162.096.45%48.39%14.51%62.39%4防沙撞击起爆2147.726.45%54.54%13.22%75.61%器5压力起爆器1

7、81.953.23%58.06%7.33%82.95%6公母接头481.9512.90%70.97%7.33%90.28%7射孔弹枪身354.249.68%80.65%4.85%95.13%8导爆索3339.68%90.32%2.95%98.09%9筛管321.379， 68%100.00%1.91%100.00%小计311117.42四、学生动手实战操作商品编号单价元采购数量 件 a4.00300b8.001200c1.00290d2.00140e1.00270f2.00150g6.0040h2.00700i5.0050j3.002000(1) ABC 分类管理方法：A 类：资金金额占总库存

8、资金总额的60%-80%，品种数目占总库存品种总数的5%-20%；B 类：资金金额占总库存资金总额的10%-15%，品种数目占总库存品种总数的20%-30%；C 类：资金金额占总库存资金总额的0%-15%，品种数目占总库存品种总数的60%-70%；根据已知数据， 按照商品所占金额从大到小的顺序排列（首先要把10 种商品各自的金额计算出来） ，计算结果如下表一：表一：根据以上表格的计算结果，按照ABC分类管理的方法，（草稿纸上还要有计算比较，才能商品单价采购金额金额占全部品种的占全部金额的编号数量累计累计比例累计比例b8.0012009600960010%48.4%j3.002000600015

9、60020%78.7%h2.0070014001700030%85.7%a4.0030012001820040%91.8%f2.001503001850050%93.3%c1.002902901879060%94.8%d2.001402801907070%96.2%e1.002702701934080%97.5%i5.00502501959090%98.8%g6.004024019830100%100%得到最后结果）可以对此企业的库存如下分类：见表二：表二：分类每类金额 / 元库存品种数占用金额百分比（ %）百分比（ %）A 类： b, j1560020%78.7%B 类 : h, a2600

10、20%13.1%C类 :f, c, d, e, i, g163060%8.2%(2) 对于 A 类库存物资， 即对 b 和 j 两种商品， 企业需对它们定时进行盘点，详细记录及经常检查分析货物使用、存量增减和品质维持等信息，加强进货、发货、运送管理，在满足企业内部需要和顾客需要的前提下， 维持尽可能低的经常库存量和安全库存量， 加强与供应链上下游企业合作来控制库存水平，既要降低库存，又要防止缺货，加快库存周转。五、作业布置练习：某企业保持有 9 种商品的库存， 有关资料如下表所示， 为了对这些库存商品进行有效的控制和管理，该企业打算根据商品的投资大小进行分类。(1) 请您选用 ABC分析法将这

11、些商品分为 A、 B、C 三类 ?(2) 并给出 A 类库存物资的管理方法 ?表商品编号单价/元库存量/件a5.00200b2.00100c4.00125d1.40200e1.00140f7.501000g3.00120h1.00120i0.70100练习解：(1) ABC 分类管理方法：A 类： 资金金额占总库存资金总额的60%-80%，品种数目占总库存品种总数的5%-20%；B 类： 资金金额占总库存资金总额的10%-15%，品种数目占总库存品种总数的20%-30%；C 类： 资金金额占总库存资金总额的0%-15%，品种数目占总库存品种总数的60%-70%；根据已知数据，按照商品所占金额从

12、大到小的顺序排列，计算结果如下表一：表一：商 品单价库存量金额金额累计占全部金额占全部品编 号的累计比例种的累计比例f7.5010007500750074.3%11.1%a5.002001000850084.2%22.2%c4.00125500900089.1%33.3%g3.00120360936088.9%44.4%b2.10100210957094.8%55.6%d1.00200200977096.7%66.7%e1.00140140991098.1%77.8%h1.001201201003099.3%88.9%i0.701007010100100%100%根据以上表格的计算结果，按照 ABC分类管理的方法，可以对此企业的库存如下分类：见表二：表二：分类每类金额 / 元库存品种数占用金额百分比（ %）百分比（ %）A 类： f750011.1%74.3%B 类 : a, c150022.2%14