OFFICE办公软件(中级)学习提纲

1、OFFICE办公软件中级学习提纲一、文档处理Word2010序号内容提要课时1排板、字符格式、段落格式、页面格式、格式刷22表格制作、流程图、组织结构图的绘制23设置分栏与特殊中文版式、水印、页面背景、样式、邮件合并、自动生成目录44常用公文模板制作(通知、请示、函、报告)2二、电子表格Excel2010序号内容提要课时1数据管理、排序、自定义筛选、高级筛选、分类汇及嵌套32合并计算、数据透视表、图表、窗口的拆分、冻结23公式、函数(常见函数,if,rank、sumif、countif、Fv、)3三、演示文稿PowerPoint2010序号内容提要课时1制作编辑幻灯片、幻灯片版式、插入多媒体文

2、件、动画 视频文件。22添加动作按键、创建超链接、幻灯片切换、自定义动画。33设置幻灯片母版、设置幻灯片放映方式，打包输出。24Office组件(word、excel、PowerPoint)的协同办公。2行政机关公文格式一、 公文格式发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，用小标宋体字，颜色为红色。发文机关标志下空2行，用3号仿宋体字，下行文和平行文发文字号居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“【】”括入。签发人三个字用仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。公文标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多

3、行居中排布，标题排列应当使用梯形或菱形。公文首页必须显示正文，一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一”、“（一）”、“1”、“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。 附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在版心第三行。公文如有抄送机关，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空1字，用4号仿宋体字标识“抄送”二字，后标全角号和抄送机关名称。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，用4号仿宋体字。页码：用4号半角宋体阿拉伯数字标识，置于版心下边缘之下，数字左

4、右各放一条一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页的不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。排版和字数：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。字体和字号：无特殊说明公文格式各要素一般用3号仿宋体字，特定情况可以适当调整。发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘距上边页边的距离为30mm，推荐用红色小标宋体字。信函格式：如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一

5、个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。命令格式：命令标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成，居中排布，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，发文机关标志下空2行居中标识令号，令号下空2行标识正文。正文下空2行右空4字加盖签发人签名章，签名章用红色，签名章左空2字标识签发人职务应标识全称。

6、在签发人签名章下空1行右空4字标识成文日期阿拉伯数字。命令不分“主送”、“抄送”，而用“分送”，这一特定形式。标识方法同抄送机关。命令的令号编制不受年限限制。命令的签发人是发文机关的行政首长即法人代表，如：省长、市长等。纪要格式：标识用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。上边缘35mm，会议纪要不加盖印章。会议纪要不分“主送”、“抄送”，用“分送”这一特定形式。标识方法在版记中体现。标注出席人员名单，一般用3号黑色体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“

7、出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。翻印文件格式：根据工作需要，有关单位要求翻印上级机关文件，需经本级机关领导同意，可以翻印（密级文件按有关规定执行）。翻印时，需注明翻印的机关名称、日期、份数和印发范围。通知的格式及范文通知的格式包括标题、称呼、正文、落款。标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)正文：另起一行，空两

8、格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 范文 通知学校教务处工作的同志： 根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。 XXXX大学法学院（章） 2003年8月20日请示范文请示的格式及写作规范“请示”是向上级机关

9、请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。“请示”按其行文目的、作用的不同，基本上分为两类：一 是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项；二 是批转性的指示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。格式：.标题。 .称谓。 .正文：请示的原因、请求的原因及作法。 .结尾常用结束词："当否"、"请批复"，"妥否"、"请批示"。最后署名、日期。 范 例： 关于在市举办"洽谈会"的请示 市经贸委： 为了扩大我商品的知名

10、度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年年月日至月日在市举办"洽谈会"。洽谈会摊位共平方米，展团由我公司及生产厂家派人组成，经费自理。 妥否，请批示。 公司 年月日公文函格式范文公文函概念 函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。 公文函格式 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下： （一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。 1、标题。公函的标题一般有两种

11、情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是

12、向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。 2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜， 3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。 4、向上级机关请示较小事宜也常用函。 公文函范文商洽事宜函 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了

13、良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见： 一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略） 五、加强图书材料和情报的交换。 以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学

14、院××研究所（盖章） 2015年10月12日报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。一、报告的使用范围报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：中国共产党机关公文处理条例(以下简称党的条例)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建

15、议，答复上级机关的询问”。人大机关公文处理办法(试行)(以下简称人大办法)中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。国家行政机关公文处理办法(以下简称办法)中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。中国人民解放军公文处理条例(以下简称军队条例)中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提出

16、建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政办法之前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政办法中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自应用写作2005年第11期浅谈报告的适用范围和写作要求）二、报告的特点1内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。2语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方

17、法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文.5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据.三、类别及功用1例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写出新意。2综合报告

18、；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。3专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）报告的格式和写法：标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关或主管领导人。正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分

19、家二级标题或分条加序码。结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。打报告要注意做到：情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。注意结语：呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执行。”最后写明发文机关，日期。目前写报告容易出错的地方有两处：1. 结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，所以，即使协商这句话也是白搭，上级不会答复你。2. 同理，报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。报告范例】范文 ××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告××省人民政府： 省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市