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文档简介

1、关于2021年糖酒会参展方案、参展目的:1、展示公司新产品与公司形象和运营模式。2、开拓整体业务市场,与外界交流、沟通,增进目前和已合作城市效劳商客情关系,寻 求新的可以合作的城市效劳商。3、向外界传递我们的信息,让外界了解我们,反之,我们可在展会上可以搜集更多和行 业相关的状况、了解竞争对手情况、为公司的开展战略与营销模式做出调整,同时,也通过 展会了解客户核心需求等各方面信息。二、参展形式说明:1、展会名称:2021年全国秋季糖酒会展会2021年10月20日-22日,三天展会地点:海峡国际会展中心展区类别:按产品类别分设酒类、葡萄酒与国际烈酒、食品、饮料、调味品、食品机械、食品包装、食品科

2、技等展 区, 酒类展区在 9 号馆期95届全国酒商品交島合显区功能分布示意圍展位形式与设置区域展区规划有净地展位、标准展位两种展位形式。1净地展位:各展区均规划有不同规格的净地展位,均为空地,每平方1000元-1200丿元。2标准展位:8500元C类标准展位:设于酒类展区、食品展区、饮料展区、调味品展区、食品包装展区,规 格为3米X 3米。标准展台提供物品如下:接待台1个,折椅2把,电源插座1个,射灯2盏,铺设地毯。价格说明:展厅布局图如下:33FTTriTFOilru FuJ & IMrtis Fsir第眄鼻全叫禺南歸莊吉升了亏曲軽卜対風垃.imi沪和电H 4 时M 4*-<T

3、Jhiu:rf n F 帝JH* 显r-MWi4为材I曽li 悅 *为啊 c-e»<aR«E a 如“d OALCOHOL52、酒店会前会:2021年10月13日-19日,七天地点:西湖宾馆或外经贸大酒店白酒专馆展区类别:酒类专馆形式与区域主要有房间展和展厅两种形式房间提供4个货架一套谈判桌椅,展厅需要搭建,可以提供设计方案展会方案申请2021年秋爭糖酒會?福州熱點酒店分布圖Jb 福州火车站RT综合专区V 火车站广场I金辉大脅曲华*TJA.dA *.3酒类专区*i至>1中区快 速 通1齬塔 头眾 丈 路 丄箕扣上tfiajtflL1IA涉辰甫汁1击杨桥奈苗杀 暗

4、A Bum遥江商黑亟块国陌石V会虚:中心 1kw/as、参展方案:1、展会展厅2021年10月20日-22日,三天方案一:标准展位3米X 3米。费用预估1、展位费用:8500元2、装修费用:估1000元3、参展差旅费:估5500元以4人计算,包括车费总计:8500+1000+5400=14900元说明:相比较而言,秋季糖酒会相对春季来说效果稍微差一点,可以选择标展,为明年 的春季糖酒会预热并总结经验。方案二:净地展位,6*6,36平方。费用预估:1、展台费用:1000*36=36000元2、装修费用:估30,000元3、 参展差旅费:估估8000元以6人计算,包括车费总计:36000+30,0

5、00+8000=74000元。说明:因为公司展示的产品不是很多,与展位的价格太贵,所以选择36m2的展位比较适宜加上特装效果,能有效提高公司竞争力。但从公司现状出发,性价比较低。备注:可邀请已合作的城市效劳商,增加客情关系。2、酒店专馆2021年10月13日-19日,七天方案一:房间展。费用预估1、房间:20000元根据房间楼层价格不同2、装修费用:估1000元3、参展差旅费:估8000元以4人计算,包括车费总计:20000+1000+8000=29000元说明:时间周期长,洽谈气氛好,相对展会来说,目标客户更精准。万案二酒店展厅。费用预估1、展厅:20 平方 *2000=40000 元2、装

6、修费用:估20000元 3、参展差旅费:估8000兀以4人计算,包括车费总计:40000+20000+8000=6800兀说明:相对房间,更开放,接触客户更多,但性价比稍低。图表说明方预计费时间地点类型备注案用2021.10.20-1海峡国际会展14900-一一标准展位0.22中心元2021.10.20-1海峡国际会展74000二净地展位0.22中心元2021.10.13-129000西湖宾馆房间展0.19元四2021.10.13-1西湖宾馆酒店展厅680000.19四、物料准备1、公司宣传视频拍摄2、公司宣传册、招商手册、易拉宝或 X展架3、公司产品宣传材料4、意向客户单5、公司合同6摆展产

7、品和手提袋7、投影仪8、小礼品准备9、 展厅所需文具,例如:封箱胶大、剪刀、裁纸刀各2把、业务员名片1盒/人、 笔:黑、蓝各2支、照相机、数码照相机 各1台、一次性水杯100个、黄酒试饮杯、订书机、 订书钉、回行针、来宾“请赐名片盒 1个、来宾登记本、计算器等10、其他可补充根据筹划活动五、 人员安排4-6人1、前台人员1人 负责客户的引导,客户联系方式的收集。2、产品解说人员1人 负责向进场客人介绍公司产品与展会活动, 可以从产品选材过程、 产品生产工艺流程、产品优势、以与公司在行业优势、公司实力出发。3、区域经理2人 负责进展位人员的洽谈,签订意向合同。4、领导1-2人 控制全场,处理突发

8、状况和重要客户洽谈。六、参展安排:确定参展后可详细做出具体可操作方案1、展前:展台准备:1参展主题:振兴中国黄酒,弘扬国粹文化2展位确实定:四种方案选一3展位的布置:包括物料准备;展台总体设计不仅要恢弘大气,更要表达新颖和创 意;代理商邀请与策略:1由销售人员提前通过发送邀请函的方法约好城市效劳商或意向代理商参加展会;2制作印有公司标志和名称的小礼品在现场免费派发给参观者,等于许多流动的广告 牌在免费为我们公司作宣传;3代理商参会可以参加抽奖获得奖品。2、展中:产品促销活动:1促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠;2当场签订的代理商可以按条件获得相应赠品。3、展后:1意向城市效劳商的追踪跟进。2这时的宣传主要是针对展会所洽谈的意向城市效劳商的跟踪追访,把在展会上的火热场面上传到公司和各大视频,或者刻成光盘,进展形象整合,再包装。3的后续报道a、公司和公众号等平台进展同步报道;b、各大论坛/BBS/自媒体等的宣传。c、其他活动筹划。4参会人员根据展会情况做出总结报告,总结意向客户量、成交量以与利润的实现情 况。七、其它事项:1、参展期间须关注重要物品,以防止丧失;2、参展工作人员须与时关注意向客户到展厅情况,应积极讲解和解答客户问题。3、展会期间,工作人员要着公司服装。4、展会期间参展工作人员在每天闭馆后须与时整理日志,总

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