蓝蝶智能软件使用说明书

1、蓝蝶智能广告制作账务管理系统 企业版软件操作使用说明指南 QQ:1607828999*蓝蝶智能软件文件包文件说明*数据库：文件包括【zwgl_Log.LDF】、【zwgl_Data.MDF】两个数据库文件。客户端：文件包括【蓝蝶智能*.*版.exe】*公司注册激活码.exe蓝蝶智能软件使用说明书.doc*安装蓝蝶智能管理软件*安装环境配置说明1、安装Microsoft SQL Server 2000完成后，必须安装sql2000的sp3、sp4补丁，关闭防火墙，或加入例外。2、安装Microsoft SQL Server 2000版的数据库软件此软件是微软（Microsoft）开发的数据库管理

2、软件，在电脑城有售或网络下载，为了得到有保障的服务和技术支持，请尽量购买正版软件。注：如果您当前的操作系统是XP版本，则安装SQL Server 个人版，其它的操作系统可以安装SQL Server标准版或企业版。新手入门:SQL server2000安装图解Microsoft SQL server2000由一系列相互协作的组件构成。能满足最大的企业数据处理系统存储和分析数据的需要。本文带来的就是在windows环境下SQL2000的安装过程。系统需求  本文以SQL server2000企业版为例。Microsoft SQL 

3、;Server 2000 可在运行 Intel或兼容的 Pentium、Pentium Pro 或 Pentium II 处理器的计算机上运作。处理器必须以最低 166 MHz 的速度运行。需要 Internet Explorer 5.0 或更高版本。另外在在内存方面有如下要求：    企业版     最低 256 MB，推荐使

4、用 1G    标准版     最低 256 MB    个人版     在 Windows 2000 上需要 256 MB，在所有其它操作系统上需要512MB    开发版     最低 256 MB第一步：将Microsoft

5、 SQL Server 2000安装光盘放入光驱中，安装程序会自动运行出现版本选择界面，我们以选择个人版为例。如下图：第二步：在接下来的界面中选择“安装数据库服务器”选项。如下图：第三步：这时出现安装向导，出现“计算机名”窗口。“本地计算机”是默认选项，其名称就显示在上面，我们按其默认点“下一步”。如下图：第四步：接下来，在“安装选择”对话窗口中，同样按其默认项“创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具”点下一步。第五步：在“用户信息”对话窗口中，输入用户信息。第六步：输入CD-Key。如下图。第七步：接下来的窗口是“安装定义”对话窗口（如下图

6、）。同样地，按其默认“服务器和客户端工具”选择到下一步。第八步：在“实例名”窗口中，系统一般提供了默认的复选框，我们既可以安装默认方式的实例，也可以自定义。第九步：在安装类型对话窗口中，可以设定多个选项。比如安装组件的多少，以及安装的路径等，请根据实际需要选择。第十步：在“服务帐户”对话窗口中，选择“使用本地系统帐户”就可以了。【小提示】：如果选择指定服务器所用的帐号就需要指定一个用户、口令和域名。第十一步：在“身份验证模式”窗口里，建议选择“混合模式”，并设定为空密码。第十二步：在“选择许可模式”窗口里，根据实际情况设置。第十三步：一切设定OK后，安装程序开始向硬盘复制必要的文件，开始正式安

7、装。几分钟后，安装完成。依次单击“开始”“程序”，即可看到Microsoft SQL Server 2000的程序组件（如下图）。关于Microsoft SQL Server 2000的卸载可以用程序自带的删除程序以及控制面板两种方式进行。另外，每个命名的Microsoft SQL Server 2000实例必须单独删除，不能删除SQL Server 2000的个别组件。若要删除组件，必须删除整个实例。    另外，在删除SQL Ser

8、ver 2000之前，请退出所有有关的应用程序，包括Windows的事件查看器、注册表编辑器和所有的SQL Server 2000应用程序以及所有依赖于SQL的应用程序。*附加蓝蝶智能管理软件的数据库*  -此步骤是将蓝蝶智能管理软件的数据库文件连接到sql2000上。安装完SQL Server数据库软件后，重新启动电脑后；打开开始菜单中的企业管理器，如下图所示：点击企业管理器，出现如下图所示界面： 在数据库项中点右键出现所有任务，选择附加数据库，出现如下图所示的附加窗口，点击” ”按钮，选择zwgl_Data.MDF文件（此文件在蓝蝶智能管理软件文件压

9、缩包中的服务器目录中，使用前请将文件解压到电脑目录中。注意，为了保证数据的安全性，请尽量将数据解压到非系统安装盘中。防止操作系统损坏后，数据库还可以重新进行关联。例如您当前的操作系统的安装盘是C盘，您可以将蓝蝶智能管理软件文件包解压到D盘或E盘中），请确认在附加数据库的操作窗口中的内容如下图所示后，点击确定铵钮保存退出。完成此步骤后，将在SQL的企业管理器的数据库列表中，增加蓝蝶智能管理软件的数据库。表示服务器安装成功。下面将进行蓝蝶智能管理软件进行注册激活。蓝蝶智能管理软件注册激活在任意已联通局域网的电脑上运行安装包中的【*公司注册激活码.exe】文件（如没有，请向软件销售商索取），界面如下

10、：输入提供给软件经销商的联系人电话号码，点击【确定】提示号码OK!点击确定，出现服务器设置窗口：分别填入数据库服务器的IP地址，如：192.168.1.254，数据库名称：zwgl，数据库用户：sa，密码：（正常为空）后，点击确定，如填写错误，30秒后返回错误信息：如正确显示：点击确定，注册激活成功！下面将进行蓝蝶智能管理软件的客户端的安装。*安装蓝蝶智能管理软件客户端*安装蓝蝶智能管理软件客户端：点击蓝蝶智能管理软件解压包中客户端目录里的【蓝蝶智能*.*安装.exe】文件运行，出现如下图所示的蓝蝶智能管理软件客户端的安装界面，点击下一步继续。 按默认的安装路径（如需修改安装位置，请修改目标目

11、录），点击下一步继续：安装弹出快捷图标，卸载图标目录：出现如下图所示的窗口，表示蓝蝶智能管理软件客户端安装成功；完成后，在程序组出现程序图标，桌面会出现快捷方式图标蓝蝶智能软件安装完成！可以使用了！*设置连接蓝蝶智能管理软件的数据数据库*蓝蝶智能管理软件安装成功后，点击桌面上的“蓝蝶智能*.*版”图标，如果是第一次登陆，出现数据库连接错误：单击【确定】出现如下图所示的数据库配置窗口：ip地址为安装sql2000的电脑地址，数据库名称为附加的数据库名称zwgl，用户为sa，密码为空（如设置，输入设置密码）单击【确定】，要求重新启动程序，单击【确定】配置完成。注：1、保证安装客户端软件的电脑与服务

12、器连接正常，能ping通或看到网上邻居，数据库服务器端关闭防火墙或加入例外。 2、由于是网络软件，杀毒软件与防火墙可能拦截，如有选择加入白名单，或解除阻止。3、原始数据库将带有一定数量数据，可供学习，登陆时，请使用有全部权限用户：【admin】，密码：【admin】查询使用软件各种功能，正式启用时，需对软件进行系统初始化。*蓝蝶智能管理软件界面功能介绍*1、软件名称及版本号2、功能选择区，各用户根据自己权限在此选择所需功能模块3、快捷功能4、业务操作区5、软件使用状态显示区：包括登录人数，操作人，正在使用功能模块6、正在使用的功能模块名称【使用注意操作：鼠标双击进入功能模块，列表左键选择，右键

13、操作】*初始建账*点击桌面上的“蓝蝶智能*.*版”图标，用【超级管理员】系统登录选择主界面左侧【控制面板】【数据管理】【系统初始化】看初始化说明，单击【初始化】按钮，按提示进行操作建议初次使用本软件，进行初始化选择1，进行所有数据清空！提示校对服务器日期时间再次警告！初始化成功后，退出并重新登录系统。点击桌面上的“蓝蝶智能5.*版”图标，出现用户登陆窗口：如果是初始化后第一次登陆，操作员只有【超级管理员】一名，密码为【000000】六个0，如记住密码被勾选，系统将记住用户名和密码，下次登陆，直接单击登陆即可：（防止风险，不建议使用记住密码功能）单击【登陆】进入软件主界面：【因超级管理员具有所有

14、权限，进入后更改密码！建议只在初始化后建立第一个用户使用，为第一个用户设置除初始化以外的所有权限】（即：在基础资料里添加一名员工，进行权限设置，可参看后面步骤权限设置）设立第一个用户后，用第一个用户建账。*业务建帐基础信息*双击主窗口树形框的【控制面板】【基础信息】，界面如下图所示：注意：基础信息建立后，尽量不改动，可能影响统计信息！*客户信息点击左上侧客户信息标题，进行各项客户信息输入，按提交后，即加入了一条客户信息。说明：初始化后自动生成一条普通客户记录，客户编号为自动生成，客户助记应为有规则助记符，为以后方便查找，一般为客户名称的拼音字头。客户价格，暂时有项目单价1.00（不打折）/优惠

15、价格0.90（9折）/会员价格0.75（75折）和金卡价格0.65（65折），使用时，下业务单据时，自动计算。如特殊价格可在业务单据结算时，授权修改。使用状态为停止使用时，下业务单据时，将查询不到此客户。如记录多时，为方便修改记录可在查找栏里输入名称或助记进行查找后修改。刷新功能是其他电脑录入后，此电脑列表没有显示时使用。打印是打印当时列表显示的内容。*供应商信息请参照客户信息*员工信息请参照客户信息，双击图片可选择导入员工照片。在职状态为离职时，软件登陆框里将不显示该员工姓名。员工加入后，请给其设置权限及密码，参见权限设置。*部门信息请参照客户信息，是否建库不勾选，材料单据上没有此部门选项，

16、即此部门没有仓库。材料信息请参照客户信息，材料上下限的设定有助于对材料库存的监管，在业务中心的材料库存预警中体现。*账务信息账务信息是业务发生时，资金周转的账户信息，初始化生成有3个账户，即出纳现金、挂账应收款，挂账应付款，注意选择结算方式，将影响在业务结算时账户的选择显示。*款项用途信息款项用途是手工账务发生时使用的各种分类，初始化后自动生成【资金投入/分红】用途，不可修改删除。用于初始化后账务资金的转入，转出，进行整个资金的平帐处理。其他请自行添加。例如：合同条款与宣传信息下图中，上部分为业务单据被审核打印时的合同条款，根据自己实际情况修改，下半部分为给客户的打印收据下的宣传内容。如新产品

17、介绍，联系电话等是为提高公司形象增加的。*业务建帐账务管理*建账第一件事是资金投入，在账户里存入一定数量的资金来使用！ 双击主窗口树形框的【账务管理】，界面如下图所示：此功能主要针对手工输入的账务信息，主要进行各种费用、投入分红、非营业收入、账户资金互转等不走业务流程的账务处理工作。*账务单据管理鼠标左键点击账务单据管理，列表显示已增加未审核的账务单据。右键选择增加单据、修改单据、删除单据或单据审核：增加单据：资金方向可选为账务管理，账户资金互转请按需使用选择款项用途，右边将显示用途说明，逐项填写后点击增加：列表中将增加显示此笔财务手工单据。修改单据、删除单据或单据审核操作同上。账务单据审核后

18、，账务单据管理列表中不再显示此笔单据信息，在账务单据查询列表中体现。*账务单据查询可以查询当日或日期区间的已审核过的手工账务信息。说明：所有资金操作，都同步有资金记录，并同时改变资金账户余额！*业务建帐办公物品管理*双击主窗口树形框的【办公物品管理】，界面如下图所示：中部显示是物品列表，下部显示是物品采购流程状态。【使用注意操作：鼠标点击列表左键选择，右键操作功能】1、物品采购：单击列表框左上角物品采购新增物品订单：在列表框里单击鼠标右键，弹出选择窗口，单击新增物品订单;出现【物品采购】窗口，逐项填写物品信息，如付定金，填写定金账户等信息，单击【增加】，完成。说明：物品类别有5个选项，办公耗材

19、是指不制作出售，公司办公自用的物品如打印纸，但彩喷纸打印后出售为材料，领用后当月折旧完毕走入费用。固定资产是指价格比较贵，使用时间长的物品，一般按1-5年折旧使用。办公用品是指公司自用的价格很低的物品（如剪刀）等，领用后当月折旧完毕走入费用。生产设备是指价格较高，折旧年限长，用来制作生产的固定资产。此种物品将被显示在价格表和项目单据制作设备中，生产设备必须选择此项。不动资产是指不能挪动，价格昂贵，一般不折旧的固定资产（如房屋，擎天柱等）。供应商名可输入助记进行查找，减少输入时间。修改物品订单：在列表框里单击鼠标左键选中要修改的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击修改物品订单，出

20、现【修改物品订单】窗口;修改信息后单击【修改】，完成。删除物品订单：在列表框里单击鼠标左键选中要删除的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击删除物品订单，出现【删除物品订单】窗口;单击【删除】，完成。说明：已交定金的物品订单不能删除，只能入库后，冲账处理2、验收入库：单击列表框左上角验收入库在列表框里单击鼠标左键选中要入库的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击验收入库，出现【验收入库】窗口;单击【入库】完成。3、单据结算：单击列表框左上角单据结算在列表框里单击鼠标左键选中要结算的物品单据记录后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击单据结算，出现【单据结算】窗口;选

21、择结算方式、资金账户，单击【结算】完成。4、物品领用：单击列表框左上角物品领用在列表框里单击鼠标左键选中要领用的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击物品领用，出现【物品领用】窗口;填写领用数量、部门等，单击【领用】完成。5、资产折旧：单击列表框上方资产折旧在列表框里单击鼠标左键选中要设置折旧的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击资产折旧，出现【资产折旧设置】窗口;填写资金率和物品状态，单击【设置】完成。说明：此处可更改物品类别，和领用数量，用以资产折旧完毕后不存在时，进行改零销账处理。请谨慎使用。折旧率为月折旧,格式为0.*,计算方法为:折旧金额=物品金额*折旧率，每月核算一次

22、,物品金额将每月减少一次,直至为0。折旧率为0不折旧,默认为0.办公用品折旧率默认为1,当月折旧完毕。物品状态设置会影响使用，如报废，停止使用，将不在项目单据列表中显示，请按需设置。6、资产销售：单击列表框上方资产销售在列表框里单击鼠标左键选中要销售的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击资产销售，出现【资产销售】窗口;填写销售金额，结算方式，资金去向，单击【出售】完成。说明：物品售出后，剩余价值将在月结算1次折旧完毕。7、采购冲账：单击列表框上方采购冲账在列表框里单击鼠标左键选中要冲账的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击采购冲账，出现【采购冲账】窗口;填写结算方式，资金账户，

23、单击【冲账】完成。说明：物品采购下单后，需要退货或已交定金不进行采购的才使用采购冲账功能。8、物品交接：单击列表框上方物品交接在列表框里单击鼠标左键选中要交接的物品后再单击鼠标右键，弹出选择窗口，左键单击物品交接，出现【物品交接】窗口;重新选择领用部门和领用人，生成一个领用记录，单击【交接】完成。说明：人员交流、辞退或离职时使用物品交接。【特别说明：此软件所有功能模块操作均与办公物品管理操作相似，以后章节只进行需要注意的重要描述。】*业务建帐价格管理*双击主窗口树形框的【价格管理】，界面如下图所示：1、价格设定请参照基础信息进行操作如下图：要及时添加，否则项目单据无项目选择项。左侧为产品图样，

24、报价时防止同类产品混淆。修改时可输入名称或助记减少查找范围：2、价格查询由没有价格设定权限的操作员进行查询报价使用。打印出来就是价格表。【特别说明：此软件所有功能模块操作均与办公物品管理操作相似，请参阅，本处只进行需要注意的重要描述说明。】*业务建帐材料管理*双击主窗口树形框的【材料管理】，界面如下图所示：1、新增订单、修改订单、删除订单说明：名称规格处输入材料助记的部分字符，能列出范围列表，提高下单速度。双击选择后，系统自动查找最后购买此材料的供应商和单价。用此监控材料进货价格变化。2、审核订货说明：审核订货可以修改单据所以内容，可以交付定金。2、材料验收、材料入库、材料结算说明：验收，入库

25、时核对与订货时的数量，价格，质量等是否一致。结算时，结算金额是材料金额与材料定金的差。材料返货采购预付定金后，不再采购或采购入库后，需调换货或有质量问题需要返货的使用此功能。结算方式及特殊账户的使用：结算方式有：现金支出、现金收入、转账支出、转账收入、挂账应收、挂账应付现金支出和现金收入只有一个现金出纳账户，管理现金实物。转账支出和转账收入可以是存折、信用卡和企业账户等结算方式为转账的账户。挂账应收是与客户发生业务对账后，可将业务结算到此客户挂账应收款账户，合并成一笔欠据（建议打总欠据），待客户结算时，将此笔款项从客户挂账应收款账户余额冲出即可，方便管理长时间欠款的客户。挂账应付是与供应商发生

26、业务并对账后，可将欠款结算到此账户，合并成一笔待付款项，给供应商结算时，将此笔待付款项从公司挂账应付款账户余额冲出即可，方便管理对外的欠款。各个账户可在账务管理中进行余额互转，方便平帐。*业务流程*【使用注意操作：鼠标点击列表左键选择，右键操作功能】*项目单据管理双击主窗口树形框的【项目单据管理】，界面如下图所示：右上部可选的是下单人员，中部显示是项目列表，下部显示是项目流程状态。项目单据管理列表只显示未经审核的项目单据，材料出库管理只显示已审核未制作完成的项目单据；项目验收核算只显示已制作完成，未验收的项目单据。项目出库审查只显示已验收的项目单据。添加项目、修改项目、删除项目：右键选择所需功

27、能说明：制作项目、制作材料、制作设备可输入项目助记搜索。文件路径可进行拖拽。选中项目时，出现项目收费说明。方便计算价格。项目单据审核在业务单据审核中一并进行。详见业务单据审核。说明：业务单据与项目单据区别：业务单据是针对客户所下的单据；项目单据是针对自己制作部门按流程传递的单据。业务单据可包含若干个制作项目单据。易结算，易管理。*材料出库管理（项目单据制作）此列表可选制作部门、制作设备、制作材料减少列表范围。下部显示的流程状态意义是制作状态如果是已制作，未完成表示材料正在出库，但没制作完成。点击右键，选择【材料出库】上部是不可更改的项目信息，中下部是使用材料的信息。右键点击选择【添加材料】出现

28、添加材料窗口：在名称规格处输入材料助记或名称，选择所使用材料的批次号：填写实际出库材料数量说明：材料批次列表中采购入库表示没有使用过的材料；剩余库存是已使用过的剩余材料。材料返库是指出错材料，又返回了库存。出库说明选项里制作出库是指正常制作使用的材料；责任废料是指由于人为原因增加使用的材料。材料报废是指某种原因不能继续使用的材料，这几种材料出库时可以在上栏中写出说明。添加后，材料表里出现一条加入材料信息：如材料出库完毕，可点击【制作完成】按钮，材料出库列表中，将不再体现此单据。如点击【材料出库】表示未完成。可下次在进行出库。*项目验收核算点击右键，选择【验收核算】上部是不可更改的项目信息，中下

29、部是使用材料的信息。按制作明细审核材料出库是否正确，如正确，点击验收核算按钮，验收核算列表将不再显示此笔项目单据。出库不正确，点击重新制作按钮，此笔单据将重新被显示在材料出库列表中，状态显示退的字样。*项目出库审查此列表显示验收日期区间内的项目信息。可按各种条件查询全部项目单据的情况。如：进行审查出库验收的正确性。点击右键，选择【出库审查】显示是不可更改的项目信息，制作不正确，点击重新验收按钮，此笔单据将重新被显示在验收核算列表中，状态显示退的字样。*业务单据管理*双击主窗口树形框的【业务单据管理】，界面如下图所示：业务订单管理列表只显示未经审核的业务单据，材料出库管理只显示已审核未制作完成的

30、项目单据；项目验收核算只显示已制作完成，未验收的项目单据。项目出库审查只显示已验收的项目单据*订单管理鼠标左键点击订单管理，新业务单据列表只显示未经审核的业务单据。列表中右键单击选择增加订单，出现新增订单窗口：说明：客户单位选择后，单位电话，客户名、客户手机、客户单价自动回显。回显内容为基础资料的客户信息。如客户名（联系人）电话等信息改变，可点击【修改资料】按钮，进行基础信息的更改。客户价格（打折价格）修改需要授权。修改后，点击【修改资料】按钮，进行修改保存，下次使用就是新的客户信息。鼠标右键单击，选择【添加项目】，出现未审核的项目列表：可以选择下单人员，双击需要加入此客户的项目单据：如果操作

31、员有权限要加入、修改、删除项目，项目单据列表处单击右键，进行选择操作：项目自动增加到业务订单的列表中：可加入多笔项目单据，资金部分不可更改。单击【新增订单】完成一笔新的业务单据。说明：修改订单，删除订单，移除项目等功能同上。*订单审核鼠标左键点击订单审核，待审核业务单据列表只显示未经审核的业务单据。鼠标右键，选择订单审核：资金管理部分可收取定金。如不交定金，提示授权，点击是：出现授权窗口：选择授权人，输入密码确认通过（客户要求此项授权功能没有生效，点取消通过，如需要生效请联系软件开发商打开此功能）。询问项目数的正确性点击是进入业务合同打印窗口，可选择打印合同条款（在基础信息中设置）、结算欠据、

32、收据、广告宣传语（在基础信息中设置）：说明：此软件可实现无纸化办公，如需要制作依据，请打印此合同单，由客户签字。特别是欠款客户。建议打印留存。如交订金，将跳过授权窗口：单击打印按钮，进行打印机选择和设置：确认完成业务订单和项目单据的审核。*单据结算鼠标左键点击单据结算，待结算业务单据列表只显示未经结算的业务单据。鼠标右键，选择单据结算，出现结算窗口，此处只选择结算方式和资金账户即可：如修改单据金额，点击正常金额处修改：四舍五入不需要授权，更改价格需要授权。完成后，此列表将不再显示该笔单据。*完成付货鼠标左键点击完成付货，待付货业务单据列表只显示未付货的业务单据。鼠标右键，选择完成付货，如此单据

33、所含项目没有完成显示不能付货，如2个项目单据，只完成了一个就不能付货。项目全部完成，出现完成付货窗口，根据结款状态等付货：点击完成付货，列表里将不再显示这条业务单据。*单据查询鼠标左键点击单据查询，所有业务单据列表显示所有的业务单据。可进行时间区间的各种组合查询，此功能主要针对查询业务单据的状态情况。鼠标右键，选择单据查询，出现单据查询补打窗口：补打单据可在此窗口能进行点击确定退出。*单据状态回退鼠标左键点击单据状态回退，已审核可冲账业务单据列表显示可回退的业务单据。此功能主要针对业务审核错误，所含项目还没有制作完成的业务单据。回退后，定金自动冲回。项目单据状态自动变成未审核。查看要回退的单据

34、内容，单击单据状态回退按钮，授权成功后完成。回退的单据将显示在未审核列表中。*业务中心*双击主窗口树形框的【业务中心】，界面如下图所示：功能是监控主要业务。*系统事件监控点击业务中心窗口上方系统事件监控，界面如下图所示：功能是监控操作人员软件使用过程，包括登陆，下单，制作等，能够提醒没有解决的事项。选中1行或多行，点击鼠标右键选不在提醒后，此条记录不在列表中显示。*业务制作预警点击业务中心窗口上方业务制作预警，界面如下图所示：列表中显示的是没有付货的业务单据。功能是监控业务单据完成情况，选中1行，右下边有制作时间警示提示。*库存材料预警点击业务中心窗口上方库存材料预警，界面如下图所示：列表中显

35、示的是每种材料的库存。功能是监控库存材料，及时进货或控制库存，绿色的是已低于库存下限，应进货。粉色的是超出库存上限。应及时控制库存。建议进货时查询此列表。*业务结算提示点击业务中心窗口上方业务结算提示，界面如下图所示：列表中显示的是以付货没有结算的单据。功能是及时提示催款结算。*工资管理*（定制开发中）*合同管理*（定制开发中）*系统工具*日期同步双击主窗口树形框的【控制面板】【设置工具】【日期同步】，界面如下图所示：功能是将此客户端与服务器的时间保持一致。*注销操作员双击主窗口树形框的【控制面板】【设置工具】【注销操作员】，界面如下图所示：功能是将因电脑死机或停电等原因不能正常退出的操作员进

36、行签退操作。*权限管理双击主窗口树形框的【控制面板】【设置工具】【权限管理】，界面如下图所示：功能是为所有操作员设置操作权限、初始密码。授权用户被选中证明此用户在业务进行中有授权的权限。权限管理操作：鼠标左键选中中间要操作的用户，左侧列出所有软件的功能菜单，在功能菜单中选中要赋予的权限点击鼠标右键，弹出选项，选择【允许操作】，该菜单将由叉变成对号。逐步完成每一项，按保存按钮完成。注意：初始化功能除超级管理员外尽量不要赋予其他用户，防止误操作。*密码修改双击主窗口树形框的【控制面板】【设置工具】【密码修改】，界面如下图所示：功能是修改自己的密码，建议第一次登陆修改自己的密码。此密码忘记只能由有权

37、限管理的操作人员进行密码重设。*计算器双击主窗口树形框的【控制面板】【设置工具】【计算器】，界面如下图所示：此软件需要计算的地方均设有计算器，方便使用。*数据查询*业务单据查询双击主窗口树形框的【数据查询】【业务单据查询】，界面如下图所示：包含业务单据查询和业务利润查询，查询可使用多组合查询。根据时间查询时，列表按时间排序，并且没有时间的将不再显示列表内。如：按付货时间查询，没付货的将查询不到！*项目单据查询双击主窗口树形框的【数据查询】【项目单据查询】，界面如下图所示：包含项目单据查询和材料出库查询，查询可使用多组合查询。根据时间查询时，列表按时间排序，并且没有时间的将不再显示列表内。如：按

38、完成时间查询，没完成的将查询不到！材料出库查询按材料批次查询可核对此批次材料出库的正确性。按出库说明查询可查询责任废料的责任人等*办公物品查询双击主窗口树形框的【数据查询】【办公物品查询】，界面如下图所示：包含办公物品采购查询、办公物品库存出库查询和办公物品领用查询，查询可使用多组合查询。*资金流水查询双击主窗口树形框的【数据查询】【资金流水查询】，界面如下图所示：列表里显示所有日期区间的资金发生情况，包括手工账单。主要用于资金对账使用。*系统日志查询双击主窗口树形框的【数据查询】【系统日志查询】，界面如下图所示：列表里显示所有日期区间的操作日志，主要监控操作员使用软件情况。*账户余额查询双击

39、主窗口树形框的【数据查询】【账户余额查询】，界面如下图所示：列表里显示所有资金账户余额情况。主要用于资金对账使用。*材料单据查询双击主窗口树形框的【数据查询】【材料单据查询】，界面如下图所示：列表里显示组合查询的材料情况。包括材料采购查询、材料库存查询、材料库存盘点。材料采购查询：主要按部门、供应商、材料名称或助记查询材料采购情况的统计。材料库存查询：按部门、供应商、材料名称或助记查询现有库存情况。材料库存盘点：库存盘点是一项重要功能，此软件可随时进行。建议每月1次。按部门仓库进行打印核对，再输入盘点后的数量。打印盘点期间不能进行出入库操作，要没有帐外，否则影响库存的准确性。操作：选择仓库后，

40、列表里将显示所有此仓库的材料，材料按名称和批次排列（显示的包括上月使用后结零的批次材料，便于材料剩余的填加）。粉色的实际数量的列是可编辑的，双击要输入数量的粉色单元格，单元格变成黄色，输入正确的数值，在输入下一条，整个表输完核对后，下方产生一个材料差价。点击盘点确认。出现授权窗口，授权正确后。提示盘点完成。说明：盘点后，如果实际材料少于库存材料，材料出库列表里将产生一笔出库记录，标注为库存盘亏，并在月结算后统计到成本里。如果实际材料大于库存材料，材料出库列表里将产生一笔负出库记录，标注为库存盘赢，并在月结算统计时在成本里冲出。用此方法来保证利润的准确性。如下图：（在项目单据查询-材料出库查询里

41、）*数据管理*数据备份说明双击主窗口树形框的【控制面板】【数据管理】【数据备份说明】，界面如下图所示：功能是在服务器上进行数据备份设置，非常重要。*数据还原说明双击主窗口树形框的【控制面板】【数据管理】【数据还原说明】，界面如下图所示：功能是出现意外情况，在服务器上把以前备份进行数据还原，非常重要。可能损失部分数据。*每月结算双击主窗口树形框的【控制面板】【数据管理】【每月结算】，界面如下图所示：功能是进行每月统计，产生月报表。供管理查询决策使用，方框内是将要结算的内容说明。结算只能统计上月以前数据。需每月进行一次。操作：点击结算，出现提示，点击是，进行月结算。结算完成后，在月报表里查询各种统

42、计数据。*数据库清理双击主窗口树形框的【控制面板】【数据管理】【数据库清理】，界面如下图所示：功能是为了加快数据库反应速度。清理时注意清理时间和选择的表。特别提示：数据清理不可恢复，操作后有误，将损失数据。点击清理：点击是，提示成功。*数据统计查询*月报表查询双击主窗口树形框的【数据统计查询】【月报表查询】，界面如下图所示：月报表是每月结算产生的，分为月营业利润报表、月材料进销存报表、月账务管理报表、月账户余额报表、业务经营对比图。月营业利润报表：功能是查询每月业务笔数，业务金额、材料进销存金额等，见下图：月材料进销存报表：功能是查询每月每种材料的进销存数量，见下图：月账务管理报表：功能是查询每月每种款项用途的收入、支出情况，见下图：月账户余额报表：功能是查询每月每种款项用途的收入、支出情况，见下图：业务经营对比图：功能是查询对比每月的利润、材料进销存情况并用柱状图表示出来，见下图：操作：选择对比内容和对比区间。*年报表查询双击主窗口树形框的【数据统计查询】【年报表查询】，界面如下图所示：功能操作同月报表。*系统帮助*帮助信息见软件说明书。*系统信息双击主窗口树形框的【系统帮助】【系统信息】，界面如下图所示：显示软件的名称、版本号、机器码等。*局域网问题汇总*1. 错误提示：网络不存在或尚未启动原因：Workstation服务没有启动，导致工作组无效。方法：开始运