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文档简介
1、前台 2022 年度工作总结篇一:前台文员 2022 年个人工作总结】前台文员 2022 年个人工作总结自参加恒辉以来已有 8 个月,这期 间在领导,上司和同事们的帮助下,已非常适应前台文员这份工作, 并能按时合理安排好工作。现将日常工作及工作方案总结如下:第 一,日常工作事务: 1. 每日固定事务:每天来到公司,先检查茶水间 饮用水空桶数目,打 丁水,之后将当日报纸派送的老总办公室及办 公区,同时检查老总办公室有无缺纸巾,办公区域有无灯具设备损 坏。有那么通知相关人员来维修。如果当天有空那么给办公室的花草浇 水。快递一般在 9 点到 10 点送过来,等快递送到分好类派送给相应 同事,不是在公
2、司上班的同事那么 联系,询问快递给相关人员还是自 取。假设有职工需领用办公用品,登记办公用品领用表。中午 11 点 半左右,打 问林董,董总,黄总是否需要订饭,登记好每日餐饮费。 中午午休时间,保持办公室安静,留意进出人员,防止送餐人员随 意进出,其他上来办事的那么通知午休过后再来,防止打搅到同事们 休息。下午 3 点半,统计当天晚上需要留下加班的各部门同事人数, 统计好后打 订餐。负责转接 ,接待来访客人,对客人有耐心有礼 貌, 及时接听并分清哪些是骚扰 ,不轻易透漏公司领导,同事的 联络方式。定时检查 机是否有同事 。下班前整理好台面,检查灯 具照明,锁好柜子。【篇二:前台年度工作总结】前
3、台年度工作总结时间一晃而过,转眼间到公司快一年了。这是我人生中非常珍贵的 一段经历。在这段时间里,公司领导给予了我极大的帮助,在生活 中也给予了我极大的关心,让我充分感受到了领导们对职工的关心以及对职工开展的重视,在这里,我看到了国富浩华事务所人的 真、细心、专业、敬业以及团结的优秀品质。我为自己成为这里的 一员感到无比荣幸!在公司我是负责前台工作的,前台的工作主要是接待、收发文件、 转接、登记、人员出入大概了解、文具管理、中晚餐安排、值班人 员安排以及办公场所的清洁。一、上下班之前要整理好前台物品,观察一切电器是否完好,是否关闭好电源,当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时要保持清洁
4、的地方,是否整理干净。每 天的报纸要整理好,饮用水发现不够时及时打订购。保持有足够的饮用水供应。检查前台文具,看是否有需 要及时订购的,尤其是夏天要保证有足够的饮用水供应。二、接收,要注意对方传给谁,问清 的大概内容, 以免接收垃圾文件。然后降接收到的 文件及时派发 给所属人,以免耽误工作进程。三、收发快寄,收快递时要做好登记记录,寄件人以及联系方式,单位以及单位名称。及时将签收的文件派发 或者通知给收件人。还要将签收时间记录下来,方便以 后查找快件。发送快递时,认真填写要发送的公司名称 和地址,联系人,联系方式,仔细检查一遍,确认无误 后再寄出,同时要将寄件人、寄件时间,要寄的公司地 址,联
5、系人以及联系方式记录下来,方便以后查找地址 以及联系人 。把寄出去的快件的底单保存好,方便及时查询快件具体情况。四、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是效劳态度和 效劳效率。看到有来访的客人时,要立即起身主动问好, 对第一次来访客人要问清对方贵姓,找谁有什么事,了 解来访者的目的通知相关负责人,找公司老总的要问清 对方是否已预约,然后再将其引到老总办公室,泡好茶 送到客人手中,然后再悄悄离开。在带客人时还要考虑 是否把客人留在大厅或者是会议室,或者是办公室主任那里,给客人上茶时要双手奉上,面带微笑,耐心细致, 亲切大方。待客人稍坐后让其等候后立即通知相关负责 人。五、转接,要注意礼貌用语,使
6、用标准用语,您好!有 什么可以帮到您的?问清对方找哪位?贵姓,有什么事 情,了解情况后转给相关负责人,熟悉公司内部人的办 公 号码,以便快速转接或者是联系。如果对方是广告、推销、网络之类的与公司无关的来电就委婉拒绝。 如果对方是找老总或者是哪位经理要联系方式的,要问 清对方情况再看是否需要告知对方老总或者经理的联系 方式。领导来电时也要亲切问候!六、文具的管理,每个星期都要对文具进行盘点一次,看看 哪些文具不够了要及时通知相关负责人进行采购,对公司职工领用文具要及时登记。七、职工订餐,每天上午 10 点后要开始统计职工订餐,及时 打 给送餐人员,保证每个人点餐都有。对于老总订 餐,要认真对待,
7、争取在 11 点之前确定老总是否需要订 餐,订餐晚了就订不了了。八、前台周边的环境卫生,在清洁过程中,要仔细点,很多 细节容易被忽略。比方地毯下面的灰尘,墙缝中的垃圾, 公司招牌上面的灰尘,玻璃窗上面的灰尘等,看到地上 的垃圾要及时捡起,保持整洁更重要。九、值班安排,每天的值班人员安排,尽量保证公平轮流值班,统计晚上加班人员,看其是否需要订餐,将加班人员情况告知晚上值班人员,催促值班人员关好门窗,检查电源关闭,锁好门,周末值班人员要按时到岗,不得 提前离开。十、 完成领导同事交代的其他具体工作。在前台工作了这近一年里,工作内容不复杂,比拟细,我认为自己 在工作中还有许多需要改进的地方,也有很多
8、的缺乏,比方有时候 工作不够集中,不够细心,主观能动性较差,这些都是我需要改进 的地方,我希望自己在新的一年能够认真上班,勤力做事,为公司 多做奉献。一、努力提高效劳质量,做事麻利,有效率,尽量不出过失,效劳 态度要良好,接待客人要不断积累经验,给客人留下良好印象,接 时,要不管提高语言技巧,多学习相关专业知识,多看书。巧妙的 答复客人问题,尽量让客户满意。二、加强礼仪知识学习,如业余时间认真学习礼仪知识、公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、 说话口气、眼神、化装、服饰搭配等以及答复客户的技巧。三、加强与公司各部门的沟通。了解公司的开展状况和各部门的工作 内容,有
9、了这些知识储藏,一方面能及时答复客户的问题,准确 的转接 ,另一方面也表达出公司的办事效率。每个环节都是公司的 一局部,它代表着公司的整体给人的印象。四、注重前台周边的环境卫生,随时注意观察,始终保持整洁大方, 这样给职工自己带来舒适的工作环境,也同时给来访的客人一个良 好的印象。公司的开展离不开我们每个人的点滴奉献,在新的一年里,我将做的好继续保持,把做的不好积极改进,保持昂扬的生活、工作态度, 为公司的不断开展、个人的不断完善好好努力!【篇三:公司前台文员年度工作总结范文】2022 已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近 9 个月,前台 没有像公司业务、营销、财务等部门对公司开展所作的
10、奉献大、直 接,下面是为大家准备的公司前台文员年度工作总结。在这 9 个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多缺乏的地方需要改进。一、前台日常工作1 、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,从 2022 年 4 月入职至 12 月以 来,我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相 关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来, 共计接待用户达 600 人次左右。2 、 接听转接、 复印及信件分发认真接听任何来电,准确率到达 98%; 能够委婉并合理对待骚扰 , 提高
11、工作效率 ; 发 时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注 意复印的资料完整否,防止复印资料缺漏。如有信件也及时交给了 相关人员。3 、临时事件处理 饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够 时,会及时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没 有墨时,会 通知加墨业务人员加墨。办公 费用快用完时,提前去 营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯, 会及时打 给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自 己买后让物业师傅安装 ;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解 决, 线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想方 法解决。二、综合事务工作1 、房间、机票车票及生日蛋糕预订 工程部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟 踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或 给领导或同事确认 酒店详细信息 ; 还有就是职工生日蛋糕预订,预订前一天会我与职工 确认时间,生日当天告诉王兰莹在 oa 上发生日祝福, 2022 年累计 订生日蛋糕 17 个。2、文档归整及办事处资产登记从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整 起来 ;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进行编号,
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