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文档简介

1、 岗位标准岗位编号： 生效日期：一、岗位基本信息公司： 部门：董事会办公室岗位名称： 董办秘书岗岗位等级：直接上级岗位：董事会办公室主任直接下属岗位：工作地点：二、岗位设置目的（岗位存在的理由，限制和目标，突出该岗位对组织独一无二的贡献） 负责董事会议的筹备工作，以及上报董事会公文的起草、董事会印章档案管理等文秘工作三、岗位权限责任人员管理权限§ 直接下属人数：§ 间接下属人数：§ 业务下属人数：风险责任级别§ ：§ ：§ ：§ ：§ ：四、工作联系网络外部§ 政府监管机构§ 深圳证券交易所&#

2、167;输入影响：可以影响该岗位的外部岗位/机构内部董事会秘书监事会秘书董事会办公室主任董办秘书岗外部§ 信息披露部门输出影响：该岗位可以影响的外部岗位/机构五、岗位最低任职要求教育水平大学本科及以上学历专 业具备履行职责所必需的行政管理知识培训/证书经 验三年以上的行政工作经验知 识具备履行职责所必需的行政管理等相关知识技能技巧能自主学习其他要求具有良好的道德品质和职业操守；做事客观、公正、严谨、踏实；具有高度的团队精神，敬业精神，责任心强；六、岗位主要职责名称定义该职责所要达到的结果/目标（为了做）影响/责任级别全 部部 分协 助占用时间百分比1.负责组织起草董事会领导发言稿，负

3、责董事会的会议及相关决议文字工作，并辅助监事会秘书起草监事会领导发言稿，负责监事会的会议及相关决议文字工作；全 部502.负责董事会印章、公文处理、档案的管理，并辅助监事会秘书管理监事会印章、公文处理、档案；全 部203.负责与董事与监事的联络、协调及服务工作；全 部204.完成领导交办的其它工作。协 助10七、岗位考核标准关键绩效指标指标解释权重董事会、监事会发言稿的完成质量由相关领导评分30董事会、监事会会议记录考核会议记录的及时准确性20印章、公文档案管理由相关领导评分20董事与监事的有效联络考核日常与董事/监事的沟通的有效性、是否通知参与到会、传达董事会/监事会相关决议30八、岗位发展路径可直接晋升到的岗位：董事会办公室主任可相互轮换的岗位：证券事务岗可晋升至此的岗位：晋升/轮换资格：1. 本岗位职责有效履行2. 绩效考核结果达到晋升/轮岗要求3. 任职者

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