企业合同风险防范的方法和措施

1、企业合同风险防范的方法和措施随着市场经济的发展, 合同的签订运用在企业经营活动中越来越多。 与之相应的是, 因 合同纠纷也越来越多。因此,如何在订立合同时防范合同欺诈,预防合同纠纷的发生, 已成 为众多公司经营活动中的管理目标。企业应当把依法治企与建立现代企业制度, 与加强企业管理、 提高企业竞争力和维护企 业自身合法权益有机的结合起来,强化合同管理,树立“外讲信用、依法经营;内讲制度, 依法管理”的企业形象,才能使企业获得持续稳健的发展。本文结合合同管理工作中实践经验, 总结企业合同风险防范的方法和措施, 旨在把将来可能 发生的合同纠纷中的风险降低到最低。一、合同风险防范的方法1、建章立制加

2、强企业合同管理, 首先要建立合同管理机构和合同管理制度, 从组织机构、 管理规章 层面进行规范。 对企业内部的合同管理机构和合同管理人员进行合同法 培训, 特别要对 经营活动中经常签订购销合同的人员和经营管理层进行培训, 提高他们的合同意识, 掌握合 同法律制度, 并自觉地运用到企业的经济活动中, 使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到 主动地预防合同纠纷,而增强企业的应变发展和竞争能力,避免经济损失。2、严把合同签订关严格审查对方当事人的主体资格资信情况和履约能力。 对合同条款要认真推敲, 防止 发生歧义和误解, 对资金数额巨大产权交易等抵押合同和生产经营合同要依照有关法律规 定及时办理抵押登

3、记和鉴证手续,以保证合同的合法性严密性和完备性。3、要强化履约意识合同一经承诺, 即具有法律效力。 企业的合同管理部门要及时了解和掌握合同履行的情 况, 通过建立合同档案和合同报表制度, 及时总结合同管理中的经验教训, 提高防骗反诈能 力。根据合同履行情况,适时运用撤销权变更权和不安抗辩权保护自身的合法权益。 4、运用法律武器进行自我保护对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。对合同欺诈行为要及时采取措施, 尽量减少和避免损失,并请求有关部门予以打击。二、合同风险防范的措施在合同起草、审核、签定、管理等各个环节中,均可以建立相应的制度规范、采取相应合同 风险防范措施,防止在企业合同方面出

4、现风险。措施包括:1、争取合同的起草权一般来讲, 合同由谁起草, 谁就掌握主动权。 起草一方的主动性在于可以根据双方协商 的内容, 认真考虑写入合同中的每一条款, 斟酌选用对己方有利的措词, 更好地考虑和保护 自己的利益。2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力为防范欺诈行为,减少交易风险,必须认真审查对方的主体资格、 履约能力、 信用情况 等。 首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料, 了解其经营范围, 以及对方的 资金、信用,经营情况,其项目是否合法。如果其有担保人,也要调查担保人。不能仅凭其 名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件,就相信对方,有的企业因 没有

5、参加年检而已被工商部门吊销营业执照, 如果稍一疏忽, 就可能掉进一些不法分子设置 的陷阱。同时也要审查签约人的资格, 查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明, 了解对方 的合法身份和权限范围, 以确保合同的合法性和时效性。 对于标的额大的交易, 还应到工商、 税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。3、合同名称与合同内容要一致使用统一的合同文本是好事。 但一定要对合同性质要了解, 不要由于对合同性质了解不 细,出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同,却使用购销合同文本, 为合同以后的履 行和适用法律条款增添了争议。4、注意价款支付及其方式为了确保价款能够及时足额地收回, 必须把好合同签订

6、中价款支付及其方式的关, 从源 头上降低经营风险。首先,最好采用先款后货方式。这样,经营风险已经转移到需方身上, 供方的风险很小甚至不存在。 但这种方式需方一般不会同意; 其次, 采用先交部份定金方式。 这种情况,可以减少供方的风险。合同中一般应注明:交付定金之日起,合同生效;第三, 如果确需采用先货后款方式, 则要注意把握好需方的整体实力、 信誉度、 付款时间的长短及 手续交接等。 在签订合同时须要求需方提供加盖需方单位公章的营业执照复印件。 需方收货 的人若非其法定代表人,收货人必须持有由法定代表人签字并由需方单位盖章的授权委托 书,注明委托事项、委托权限、委托期限等;第四,要注意列明每项

7、商品的单价。有些企业 在购销合同中, 标的是多类商品, 但却只在合同中明确商品的总价款, 而不确定具体每种商 品的单价,一旦合同部分履行后发生争议,就难以确定尚未履行的部分商品的价款。5、用词要严谨签订合同不仅要做到字斟句酌、 反复推敲, 不要在合同中用含糊不清, 模棱两可的词句 或多义词, 而且要注意合同的条款有无重复, 或者前后是否自相矛盾, 以免使对方钻了空子。 例如,某合同条款“合同生效后不得超过 45天,乙方应向甲方缴纳××万元的履约保证 金。超过两个月如未能如期缴纳,则合同自动失效。 ”这里“两个月”究竟从哪一天开 始算起,是合同生效之日开始算起 ? 还是合同生

8、效 45天以后算起,写得不明确。6、明确规定双方应承担的义务、违约的责任许多合同只规定双方交易的主要条款, 却忽略了双方各自应尽的责任和义务, 特别是违 约应承担的责任。这样, 无形中等于为双方解除了应负的责任,削弱了合同的约束力。 还有 一种情况是, 虽然规定一方违约, 另一方可以向其追索违约金和赔偿金, 但条款写得十分含 糊笼统, 没有明确的数额, 这样, 也不利于以后发生争议迅速确定违约和赔偿的金额。 所以, 一定要明确违约金和赔偿金的数额或计算方法。7、注意定金与“订金”的区别定金是债的一种担保方式, 合同法规定当事人可以依照 中华人民共和国担保法 约定 一方向对方给付定金作为债权的担

9、保。 债务人履行债务后, 定金应当抵作价款或者收回。 给 付定金的一方不履行约定的债务的, 无权要求返还定金; 收受定金的一方不履行约定的债务 的,应当双倍返还定金。 可见定金具有惩罚性,在合同法上称为定金罚则。 在实践中不少人 将定金写成了“订金” ,而“订金”在法律上被认定为预付款,不具有担保功能。8、合同条款必须对等合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务, 一方享受权利, 必须承 担义务,合同条款的对等性是公平原则的重要内容。对于义务多、 责任重、权利少这类一边 倒的合同, 应谨慎与之签订合同。 因为一旦出现纠纷, 本方将会处于极为不利的境地。 同样, 也不要签订权利多、

10、 义务少、 责任轻的合同, 否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同 的有效性提出抗辩。9、约定合同纠纷的解决方式和诉讼管辖地要明确具体在合同中一般约定, 若本合同发生纠纷, 双方应协商解决, 协商不成, 通过诉讼 (仲裁 方式解决。 若选择仲裁方式解决合同纠纷, 不能只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方 (或乙方 所在地仲裁部门解决,而应写具体的名称,如南京市仲裁委员会。 如果没有写具体名称,发 生纠纷后只能由当事人协商签订补充协议予以明确, 协商不成原仲裁协议或合同仲裁条款无效。若选择诉讼方式解决合同纠纷, 应尽量选择已方所在地法院管辖, 若对方不同意, 可改 为双方所在地法院均可管辖, 尽量不要选择对方所在地法院管辖。 在选择管辖法院时还应注 意协议管辖不得违反级别管辖与专属管辖。 如:对于诉讼标的达不到中级人民法院管辖的一 般财产案件,约定由某中级人民法管辖是无效的。又如,海事案件,只能由海事法院管辖, 合同当事人约定由普通法院管辖是无效的。10、充分重视法律专业人员的利用订立合同是一件技术要求高、 风险