事务管理试题(含答案)

1、事务管理试题(含答案)1.年度分类法是按照(B )的年度,将档案分成若干类别A、文件起草B、文件形成C、文件签收D、文件审核 2.( C)是信息的价值基础和生命所在A、开发性B、可塑性C、客观性D、依附性3.( B )是档案价值鉴定最重要的方面A、分析档案的来源B、分析档案的内容C、分析档案的形式D、分析档案的名称4.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于(A)A、询问法B、沟通法C、交换法D、互动法5. 企业刻制印章，应到（C ）指定单位刻制。（A）工商局 （B）税务局 （C）公安局 （D）版权局 6.表示趋势及比较性信息宜采用(C)A、框图B、饼状图C、折线图D、流程图7.全宗

2、指南是(A )检索工具A、书本式B、卡片式C、表格式D、条目式. 刻录机的读写速度是用倍速表示的，8X表示每秒钟能传输（C ）的数据。A、400KBB、800KBC、1200KBD、1600KB.秘书对原始信息进行鉴别和选择工作，属于（C）A、信息整理B、信息存储C、信息筛选D、信息深加工0.上司的旅程表是按照（C D）而制定的A、秘书的意见B、客户的要求和意见C、上司的要求和意见D、预定的日程表11投影仪的亮度指标用（B ）来表示A、分辨率B、流明C、带宽D、均匀度12.决定数码相机照分辨率和品质的部件是(C)A、镜头B、取景器C、CCDD、输出传感器13. ABCD法则是秘书常用的时间管理

3、方法，其中的C项指的是（B ）的工作。（A）重而又急 （B）急而不重（C）不急不重 （D）重而不急14盖章是秘书的日常工作，盖印章时要做到（ACD ）。（A）印记端正、清晰 （B）盖在署名下面 （C）用力均匀平稳 （D）骑年盖月15统计资料属于（B）A、动态信息B、静态信息C、预测信息D、比较信息16内部工作人员在领取零用现金时应（B）A、自行取用B、填写“零用现金凭单”C、进行登记D、先将有关票据交给秘书17为了延长档案的寿命，要（D）A、减少档案的利用B、将档案水平放置C、使档案尽量接触阳光D、配备档案保管设备18、值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行正确决策，以及出于安全防范的需要

4、而开展的经常性工作。值班人员应作好（A B D ）等A、值班日记B、值班电话记录C、值班人员记录D、值班接待记录19、以下关于数码相机保养的叙述,错误的是(C )A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁的清洗B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量D、相机在低温下会停止工作20、当库存余额达到(B )时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货A、最大库存量B、最小库存量C、再订货量D、库存容量21、在布置办公室时应使自然光(C )A、来自桌子的左上方或斜前上方B、来自桌子的右上方或斜后上方C、来自桌子的左上方或斜

5、后上方D、来自桌子的右上方或斜前上方22、接待计划的主要内容有（ABCD ）A、工作人员安排B、确定接待规格C、进行日程安排D、预算经费开支 23、上司临时交办事项具有（BCD）等特点A、重要性B、临时性C、具体性D、紧迫性24、办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素（A B D ）A、直线对称原则B、工作程序C、工作人员的个人习惯D、工作人员工作时的朝向25、公司行政部的秘书应对（AB ）进行安全检查A、办公环境B、办公设备C、生产车间D、研发部门 26、当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（B D ）A、主人B、秘书C、客人D、翻译27、安排游览活动时，秘书要作好的准备包括

6、（AC ）A、了解客人的身体年龄等状况B、事先预定门票C、熟悉将要游览的地方D、带上足够的名片28、办公设备和耗材的库存管理，要求“三卡一致”，这三卡指的是（ABD ）A、库存卡B、出货卡C、供应卡D、进货卡29、办公室内降低噪音的方法有（ABC ）A、利用屏障B、铺设地毯C、利用隔音罩D、减少走动次数30、办公室开具介绍信时必须加盖（C）A、日期章B、领导公用私章C、行政公章D、钢印31、秘书如遇到客人在办公区吸烟，应(C) A、劝说客人到办公楼外去吸烟B、批评客人的行为，提醒他注意公共道德C、引领其到吸烟区D、为其准备烟灰缸32、秘书安排客人的娱乐活动可以分为(D )和参与活动A、歌舞项目

7、B、地方特色项目C、传统项目D、观看项目33、以下属于信息内向传递形式的有(B C) A、新闻稿B、备忘录C、传阅单D、宣传材料33、布置办公室的三大原则是（A ）A、有利于沟通，便于监督，协调，舒适B、有利于保密，便于监督，协调，舒适C、有利于沟通，便于监督，严肃，紧凑D、有利于沟通，便于活动，开放，舒适34、CD-R刻录机的速度指标有(A C)A、刻录速度B、擦写速度C、读取速度D、转速35、办公室中的零用现金常用来支付 (B D ) 等费用A、短途差旅费B、接待茶点费C、办公设备费D、邮递资费36、信息存储的装具与设备有（AB C D ）A、文件夹B、文件柜C、文件盒D、文件架37、下列

8、选项中正确的表述是（ABD ）A、印章在正式启用前应备文通知有关单位B、填写公章使用登记簿是公章管理的一项基本要求C、公章要盖在署名上方，上压正文，下要骑年盖月D、盖印章时要用力均匀，落印平稳38、秘书为上司准备出差所用的文件资料时,同时还要为上司提供（B）A、谈判合同B、有关国家的风土人情及各种礼节C、旅行指南D、产品资料39、揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是(B ) A、人物索引B、人名索引C、人名目录D、人物指南40、在宴请客人的时候，下列做法中不符合礼仪的是（D ）A、剔牙是用手遮挡B、用公筷夹菜C、与客人聊天D、用自己筷子为客人夹菜41、用科学的管理方法，将有保存价值的信

9、息系统化的工作，属于（C）A、信息整理B、信息加工C、信息存储D、信息综合43、在使用扫描仪扫描文字时，分辨率在（B ）DPI时扫描效果最好。A、200B、300C、400D、60044、如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是（B ）A、将扫描仪摆放平稳B、降低扫描速度C、提高扫描分辨率D、更新驱动程序45、手工填写的工作日志，秘书通常要准备（D ）A、一份B、五份C、三份D、二份46、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（D ）A、保存10年B、保存15年C、长期保存D、永久保存47、档案检索工具有（CD ）A、移交目录B、卡片目录C、分类目录D、归档文件目录48、档案复式分类法有（AD ）A、年度组织机构分类法B、年度行政分类法C、问题行政分类法D、问题年度分类法49