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文档简介

1、临沂师范学院实验室工作档案管理制度为加强我校实验室工作档案规范化管理,大力开发档案信息资源效益,特制定本管理制度。第一条 实验室建档材料范围 凡是在我校实验室工作中形成的,作为原始资料需要保存以备查考的文字、图表、音像、物品等各种形式的材料。第二条 实验室档案资料类别一、实验室基本信息1.经学校批准的实验室建设规划;学校及主管部门下发的有关实验室建设的政策文件。2.实验室名称、建立时间、改造记录、反映实验室历史、改革、现实规模等方面的资料。3.专兼职实验教师及实验技术人员数量、学历、职称及人员变动等信息。二、实验教学与科研1.实验教学大纲、实验教材及指导书、实验教学计划书、实验教学任务书、实验

2、运行记录、实验课程表、实验报告(样本)及原始记录卡等相关资料。2.教师科研任务形成的文件材料(项目、类别、经费、实验技术开发及科研成果等)。3.学生在实验教学或实践中产生的文字材料与成绩等。4.承担各种培训、测试、加工或在社会服务中产生的成果或社会效益等资料。三、实验室经费使用情况在实验设备、实验材料、实验室设备维修及维护等方面的经费投入记录。四、仪器设备及低值耐用品管理1.仪器设备及低值耐用品分户帐目、仪器设备验收单、报废单、仪器使用说明、维修记录等。2.大型仪器设备(5万元及以上)的档案资料:包括论证报告、购买申请报告、开箱记录、装箱单、安装验收报告、说明书、使用记录、损坏维修情况、索赔情况、责任人管理情况等,要求资料齐全并建大型仪器设备档案。五、实验室管理制度1.学校和主管部门下发的所有管理文件和制度、学院层面的实验室管理制度。2.岗位责任制、实验人员培训进修情况、实验室工作日志、人员考核情况、实验室开放制度及管理情况、实验室安全检查记录或事故处理等资料。第三条 实验室档案的管理1.各实验(教学)中心要指定专人负责实验室工作档案的收集、整理、编目、立卷、归档工作,并不定期检查实验室工作档案的管理情况。2.应根据实验室特点,制定相关细则,确保有关人员及时做好相关事项的记录,并及时将需存档的实验室工作资料交给负责档案管理的人员存档。 3.实验室资料按学年归档,不得遗失

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