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文档简介

1、一般公文格式要求一、用纸要求 公文用纸一般采用A4型纸(如果没有特殊要求)，纸张大小为210mm×297mm。 二、页面设置 （一）纸张边距：上3厘米；下：2.8厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米。 （二） 页码：公文只有一页时不用拔出页码。如有两页以上，可按以下要求拔出页码：页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。 三、正文格式 （一）标题部分：用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”， 可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，公文标题中一般不用标点符号。（二）正文

2、部分：正文在标题之下空1行排印。1.用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页排22行，每行排28个字。正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。 2.标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”； 第四层标题序

3、号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。 3.行间距：一般设定为“固定值28磅”。 （三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码 (如“附件：1×××××”)，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。 （四）落款部分：因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”，上距正文六行，右边空4个字符。如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。 （五）加盖印章：加盖印章应端正、居中下压成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中央线压在成文日期上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的

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