在EXCEL中使用函数对图书进行自动编号_第1页
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文档简介

1、在EXCEL中对相同图书进行册数统计和自动编号前言：学校新进了七千余册的图书，图书管理员由于疏忽，并没有对所有图书进行归类统计造册，有部分相同的图书，册数统计不全，这儿几本哪儿几本。笔者经过思考后，认为利用EXCEL中的分类汇总和部分函数，能够完成册数的汇总和图书的自动编号，这样既减少了工作量，又顺利地完成了任务，可为一举两得！一、使用分类汇总对相同图书进行册数统计在七千多数图书中有许多相同的图书，按书名进行“数据”-菜单中的“排序”操作，所有图书按照音序进行了排序，而且相同书名的记录也放在了一起。使用“数据”菜单中“分类汇总”命令，将分类字段设置为“书名”，汇总方式设置为“求和”，选定汇总项

2、勾选“册数”，其余值为默认值，点击确定后效果如下：将所有的数据选定后复制，打开sheet2工作表后点击编辑菜单中的选择性粘贴中的“值和数字格式”。这样所有数据（包括汇总数据）都存在Sheet2工作表中。使用“数据”菜单中的“筛选”-“自动筛选”命令，将书名进行自定义筛选：条件为“止于汇总”，将所有汇总数据复制并粘贴到Sheet3工作表中。针对工作表3中“书名”后面的“汇总”两个字,可以在E3单元格中输入“=SUBSTITUTE(C3,"汇总","")”，然后利用填充柄复制公式予以清除，这样所有的书名中的“汇总”两字被替换成空字符，然后将E列书名数据进行复

3、制，选择性粘贴到C列，清除E列的公式，经过上述操作后，完成了对相同图书的统计工作。二、对图书进行自动编号的操作学校新进图书是以“A30001”开头，图书根据册数顺序向下编，即爱迪生这本书的编号是“A30001-A30016”，共有16本。下一本书从“A30017”号向下编，通过观察发现“A30001”的下一个编号是“A30017”，这和册数有直接联系，而且每个编号总长度是6个字符，因此可以在A3单元格中手工输入编号“A30001”，然后在A4单元格中输入下列公式：“=IF(LEN(CONCATENATE("A3000",INT(RIGHT(A3,4)+D3)=6,CONCA

4、TENATE("A3000",INT(RIGHT(A3,4)+D3),IF(LEN(CONCATENATE("A3000",INT(RIGHT(A3,4)+D3)=7,CONCATENATE("A300",INT(RIGHT(A3,4)+D3),IF(LEN(CONCATENATE("A3000",INT(RIGHT(A3,4)+D3)=8,CONCATENATE("A30",INT(RIGHT(A3,4)+D3),CONCATENATE("A3",INT(RIGHT(A3,4)+D3)”利用填充柄复制公式可快速完成其它

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