车辆使用管理规定20101129定稿

1、 湖南万容科技有限公司车辆使用管理规定文件编号VT/ZY-003文件版本A（0）生效日期2010-11-30拟 写 人唐俐敏审 核 人解海涛批 准 人1 总则1.1目的为了加强对公司车辆的管理，充分发挥车辆的服务效率，确保安全行车，并使各项费用得到有效的控制，使机动车辆更好为公司服务，特制定本规定。1.2本制度适用于公司所属各部门、各单位所属全部车辆。1.3相关单位职责公司车辆由总经办统一管理、统一调度。具体职责为：（1） 制定车辆使用、维修管理制度，明确合格车辆和司机标准，并在公司相关考核体系的指导下进行考核。（2） 对公司车辆统一办理上牌照、保险、年检等相关费用征缴事宜。（3） 驾驶员的年

2、度检审及车辆的年度检测工作。（4） 在公司内部提供各种用车服务。1.4车辆管理原则车辆保障原则：先生产后生活；先申请后派车；先紧急后一般。用车保障顺序：公司级别公关接待、公司营销客户接待、财务现金存取业务、公司总经理室成员因公派车、公司其他部门因公派车。车辆外借必须经总经理或董事长批准。2 办公车辆调派2.1派车范围公司领导外出开会、办事；中层管理人员正常生产经营及业务活动开展用车；重要客人、上级主管部门或重要关系单位主要负责人来公司参观访问或办事用车；事关公司资产安全、个人人身安全，以及其他紧急、重要公务时；公司员工4人以上（含）因公外出且单程距离100公里以上（含）的用车；公司员工4人以上

3、（含）且携带必要物品较多时的用车；公司领导安排的特殊紧急任务。2.2下列情况不予派车一般员工县内、市内、市郊办事；未按派车流程审批的一般出车； 享受车辆补助员工的市内办事。2.3派车程序须派车时，用车部门填写“用车申请单”，明确用车人、用车时间、用车理由、目的地，经用车部门负责人签署意见后，提前两小时以上报总经办调度车辆（如果次日上午十点半前用车，需在当日下班前报总经办备案，节假日用车需在放假前提前备案）。申请用车时间大于8小时或用车单程大于100公里时，需申请部门及总经办的相应主管副总经理以上领导签字认可后，车辆管理部门方可安排用车。车辆管理部门根据申请统筹安排，并在车辆调度日记上记录。用车

4、完毕，驾驶员将填写完整的“用车申请单”交车辆管理部门，经核实返程公里及时间栏和用户签字栏、确定所发生的费用后，在签字栏上签字，交车队队长统计。每月底，车队队长送附有“用车申请单”的报销单到财务报销。职工直系亲属的婚丧事务需用车辆时，可向总经办申请，经相关副总经理级别以上领导批准后，可酌情安排使用公司车辆，费用由申请人承担。 当公司有大型接待时，总经办有权调派享有车辆补助的员工车辆。2.4用车程序 公司对车辆实行“专人专车”驾驶，当公司车辆因特殊情况无专职司机驾驶时，由申请用车部门自行安排有车辆驾驶证且有一定驾驶经验的部门员工驾驶车辆。当公司车辆不能满足用车部门需求且符合以上派车条件时，用车部门

5、可选择以下两种后备用车方式：方式一，总经办协助用车部门租赁车辆，所需费用由用车部门自行结算；方式二，用车部门可安排员工驾驶私车用于公司公务活动，经总经办批准并核实后，公司按1元/公里对其进行补贴，路桥费、停车费按实报销，成本划归用车部门。2.5还车程序公司所属车辆原则上不准在外过夜，下班或车辆回场后，必须停放在指定地点，因未按规定的时间与要求将车停放公司内，造成车辆失窃或附件失窃的，由个人承担全部损失。若交车时间迟于22点，需报总经办主任批准，并由车辆驾驶人全权负责车辆安全。公司车辆归还时，由总经办派专人检查车辆外观、内饰及车辆完整性，并填写“车辆交接表”，如造成车辆损坏，由用车部门承担全部责

6、任。3 行车安全3.1驾驶员必须具备公安交通管理部门颁发的机动车驾驶证，方有资格驾驶公司所属相应车辆。3.2司机严禁酒后开车，一经发现并查实，驾驶员予以辞退；严禁未经车辆调度出车，一经查实，给予当事人、驾驶员扣罚一个月绩效工资的处分。3.3车辆调度应做好与用车人之间的协调工作，严禁驾驶员疲劳驾驶。3.4驾驶员必须认真做好车辆例行保养工作（即出车前、回场后），及时排除车辆故障，使车辆经常保持最佳技术状态。因保养不善造成的车辆损失，由该车驾驶员承担，并追究车辆负责人的责任。3.5驾驶员应努力钻研技术，练好基本功，熟悉相关道路安全规章制度，正确执行驾驶操作规程。3.6驾驶员应具有高度的工作责任心和良

7、好的职业道德，养成良好的驾驶习惯和服务意识，集中精力，谨慎驾驶，确保行车安全。3.7严格执行国家规定的政策、法令及监理规章，服从交通管理人员的指挥与管理。4 车辆耗油管理4.1严格按照操作规程驾驶车辆，加强保养，做到节能降耗。4.2公司车辆一律到公司指定的加油站加油，由车辆管理部门指定专人定期结算。对长途出车可在外地加油站加油，回公司后凭有效发票办理报销手续。4.3公司总经办对车辆的用油做好统计工作，要求数据准确真实，月底填报车辆运行情况月报表（见附表5）。5 车辆的运行管理5.1总经办必须严格执行派车单（见附表1）制度。5.2总经办对车辆调派和各部门的用车情况进行详细记录，形成完整的出车台帐

8、，以备查询。5.3总经办应认真填写派车登记表（见附表2），其内容包括日期、出车时间、回场时间、用车单位、用车人、用车目的、行车路线、出车驾驶员、车牌照号。5.4“出车台帐”由总经办指派专人建立并统一保管。6 车辆档案6.1车辆从购买、使用、转让、维修、保养等都应有一个完整的记录，以便查找，因此要健全车辆技术档案。内容如下：（1）机动车登记证书原件；（2）合格证复印件；（3）附加税务复印件；（4）购置车辆发票复印件；（5）行驶证复印件;（6）车辆交接程序表（见附表3）（7）车辆使用说明书；（8）车辆维修和日常保养记录；（9）其他材料。6.2 车辆技术档案由总经办指定专人保管。7 “车场日”7.1

9、“车场日”是指由车队队长组织，定期组织驾驶员对公司公务车辆进行检查、清洗及维修的活动，该活动每周不少于1次。7.2对车辆的日常保养状况进行检查，发现问题当场解决，消除事故隐患，确保行车安全。7.3由车队队长认真填写车场日登记表（见附表4），对“车场日”活动结果记录在案。8 车辆维修管理8.1公司车辆均实行定点维修，维修点由公司统一指定；8.2各车辆由总经办负责定期进行检修。如需维修，先填写车辆报修单，由总经办主任审核并报主管领导批准后方可进行维修。3.维修结束后，司机要索回原车旧件，并交回公司统一处理。9 车辆保险9.1由总经办对公司所有车辆的保险实行统一管理。9.2车辆保险到期时，需提前六天

10、向公司递交保险申请，在经主管领导批示同意后，由车队队长负责办理具体的保险事宜。10 驾驶员奖惩10.1交通事故和交通违法处理：交通事故责任划分：次要责任、同等责任、主要责任、全部责任，上述责任划分由公安机关认定。发生交通事故不负事故责任者，不予处罚；因驾驶员个人原因发生交通事故，经公安机关鉴定事故责任后，公司则根据事故责任划分状况对驾驶员予以处罚。处罚原则如下：（1）发生交通事故，经保险公司理赔后产生的剩余费用（即公司损失），根据公安机关划定的责任等级对驾驶员进行处罚：全部责任：损失的80%主要责任：损失的60%同等责任：损失的40%（2）发生交通重大事故负全部责任或特大事故负主要以上责任者，

11、除由当事人承担上述规定的费用外，公司必须予以辞退；（3）因交通违章或违法造成的罚款，公司不予报销。（4）自驾车辆办理公司公务活动时，发生的交通违章违法及交通事故，由个人承担全部责任。10.2驾驶员的奖励安全奖：一季度内，专职驾驶员车辆保养到位、无车辆违章、无车辆事故、无车辆损失，则享有季度安全奖300元。一年内，专职驾驶员无单次处罚金额200元以上的违章、无车辆主要责任事故、无车辆单次损失1000元以上，则享有年度安全奖1000元。上述奖励可累计。长途补助：专职驾驶员驾驶车辆单程100公里以上，按0.2元/公里计算长途补助，不再另外享有出差补助及加班补助。 加班补助：专职驾驶员非工作时间驾车且

12、单程100公里以内，且在22：00之前时，按5元/小时计算加班补助；在22:00之后时，按10元/小时计算加班补助；国家法定节假日加班补助按15元/小时计算。 当驾驶员非工作时间出长途时，上述两项(10.2.2、)补助就高不就低。11 附则11.1本规定由总经办负责解释和修订。11.2本规定自颁布之日起执行。附件：附表一 湖南万容科技有限公司用车申请单 附表二 湖南万容科技有限公司派车登记表 附表三 湖南万容科技有限公司车辆交接程序表附表四 湖南万容科技有限公司车场日登记表附表五 湖南万容科技有限公司车辆运行情况月报表 附表六 湖南万容科技有限公司车辆维修单附表1 用 车 申 请 单申请部门:

13、 日期： 年 月 日车辆申请用车申请人申请部门领导签字申请部门主管领导签字计划用车起止时间乘车人数总经办主管领导签字目的地1事由12233车辆使用出勤车辆出勤驾驶员出车时间交车时间出车时里程数交车时里程数备 注注：申请用车时间大于8小时或用车单程大于100公里时，需申请部门及总经办的相应主管副总经理以上领导签字认可。附表2 湖南万容科技有限公司派车登记表起始里程目的地接车时间交车时间交车里程签名附表3 湖南万容科技有限公司车辆交接表车辆交接表车牌号：提车时情况交车时情况车辆外观车辆内饰行驶证里程数提车时间交车时间签字备注：附表4 湖南万容科技有限公司车场日登记表日期牌照号组织实施人检 查 内 容 登 记驾 驶 员 签 字外观卫生状况： 优 良 差室内卫生状况： 优 良 差发动机卫生状况：优 良 差机 油 尺 度：正常 缺少电 压 值：正常 缺少发动机底盘有、无漏油现象： 有 无提出具体修复措施及时间：其他