中外运集运出口货物订舱须知

1、中外运集运出口货物订舱须知² 为规范单证操作，确保运费的准确性，SNL系统将根据客户录入的协议号对应生成运费，客户务必在网上服务系统的订单编辑界面上“协议号”栏内，录入准确、有效的协议号。协议号录入错误（特别注意有效期）或缺失，将导致运费错误，且会产生额外的运费更改费。² 避免一票单证下同时出现不同种类的货物订舱，如：普箱冷冻箱出现在同一票单证下，将不接受订舱。² 双休日开航的船的提单确认请尽量在周五17点前提交，避免耽搁客户的网上并单操作。² 目的港的免堆免用箱申请请直接联络集运航线销售，不允许在订单上显示。² 提单并单后的品名显示相关逻辑如

2、下：全部普货的并单和其他类型货物与普货的并单：取并单主票提单下的品名信息（分票品名不叠加），如需叠加需要订舱时客户自行将分票品名复制在主单上。其他类型货物的并单：包括DG货并单、RF货并单、普货与DG并单、普货与RF并单等情况，需要注意其他类型货物和普货的并单，不接受并单主单为普货。² 不接受包含“普通货和危险品”、“冷箱和冷箱危险品”不同货类集箱的提单并单，但可以接受“普通货和危险品”、“冷箱和冷箱危险品”不同货类混拼一个集箱的提单并单。举例说明：A. B/L 1: 20GP*1； B/L 2: 20GP(DG)*1 - B/L 1 & B/L 2 并单不接受B. B/L

3、1: 20RF*1； B/L 2: 20RF(DG)*1 - B/L 1 & B/L 2 并单不接受C. B/L 1: 普货； B/L 2: 危品货 拼装20GP*1 - B/L 1 & B/L 2 并单接受D. B/L 1: 冷货； B/L 2: 冷冻危品 拼装20RF*1 - B/L 1 & B/L 2 并单接受² 多品名危险品的订舱：要求客户在订舱时显示多条英文品名，禁止其在多品名信息中录入（见下图），要求客户在英文品名中显示多条，禁止其在多品名信息中录入，以免造成了舱单和提单信息不符产生目的港罚金。框架，开顶箱等特种箱需要在英文货名下显示长宽高数据，如

4、有超限也要求注明超限部分数据。² 海关预配舱单（报关舱单）一般于在该票单证经确认入库后每隔半点自动发送，（例如确认后，会与10：00 - 10：30 - 11：00 发送）。预配舱单会在海关系统留库7天左右，超过时间会删除。因此订舱时间过早会遇到这个问题。² 上海海关清洁舱单的发送会根据自营船和共舱船发送时间不同或其他特殊情况即时发送上海海关。节假日会根据相关方要求提早，客户在提单更改前请咨询下EDI小组或者提单更改小组。² 日本线：1，及时关注AFR截单时间（会根据船期变动而更改），AFR截单时间可以在船代订舱网截单时间查询中搜索具体时间，请保证箱单数据在截单时

5、间前及时录入。请关注我司发送AFR的回执，及日本海关发送的风险回执会自动发送到订舱界面客户填写的有效邮箱地址里。收发通名称和地址需分开填写在规定栏目，收发通国家代码，HS CODE代码需正确填写在规定位置. 避免类似波浪线，下划线，反斜杠等非法字符的录入，影响AFR的顺利发送。2，AFR以进港预录入和船代订舱网上输入箱信息两者相结合的形式操作。如在截单前已经在码头预录入，则无需在船代订舱网AFR录入界面输入。若相同提单号相同箱号进港预录和网上输入均存在，则取网上输入数据为准。若相同提单号下进港预录的箱号A和网上输入箱号B不同，则该提单号下会出现AB两箱。3，在截单前做漏装的货物，需要在AFR录

6、入界面输入箱单信息（码头此类箱单信息不及时），有并单的也要在新船上重新申请。在截单时间后漏装的，需及时和航线操作联系补单事宜。4，日本海关对AHR发送情况有着严格地监控和抽查，一旦AHR没有发送，日本海关即给承运人发出SPD通知。AHR发送是发货人的操作范畴，我司作为承运人代理无法知晓发货人是否及时操作发送AHR，如有HOUSE B/L的请勾选，并及时发送AHR，特别注意:船开前发现某票（有HOUSE B/L）退关不走，但已经发送过AFR的，请在工作日及时通知我司操作删除AFR；如未及时告知我司删除AFR的，AHR也要发送，否则会有SPD的风险。请发货人留意及时操作发送AHR，避免无法卸船,原

7、船返回或产生海关罚金等风险和由此产生的费用。5，AFR截单后至船开前的提单数据，请在提单舱单更改处完成修改，船开后的更改，需要邮件陶明明taomingming, 经日本代理同意后将整套书面资料送至三楼提单舱单更改处修改。如果在上海海关清洁舱单发送后的更改，则需另外提供相应更改清洁舱单等书面资料一并交至我司提单更改处办理，船开后若理货数据与AFR数据不符，则会扣单处理。需及时出具纸面更正资料，更改后予以放单。6，附加费BAF,YAS预付或到付请正确填写在运费说明栏中（BAF YAS PP;BAF YAS CC），字母不要小写，当中不要加其他连接符号，不要缩写。运费，附加费的到付或预付请和签署的集

8、运运费协议保持一致。2015.11.7，EBS,GBF已取消，也无需再填写。² 台湾线：1，收货人不能显示ROC，TAOYUAN桃园从KEELUNG基隆中转，卸港必须显示“KEELUNG”，若显示“TAOYUAN VAI KEELUNG”或“KEELUNG(TAOYUAN VIA KEELUNG)”等都是错误的，将拒绝订舱。2，按照台湾代理指令，货重+柜重限制28TONS 內才允许指定拖场外安排。请各位货主、货代公司务必诚实申报，若实际货重+柜重超過28 TONS以上, 一律只能在码头堆场提货，将无法安排拖车到客户指定堆场；或由客户在码头卸柜后

9、自行安排拖至场外指定堆场。² 印尼线：1. JAKARTA,特殊卸货港与目的港（交货地）不可以显示JAVASEMARANG，特殊卸货港与目的港（交货地）不可以显示JAVA 2. JAKARTA特殊卸货港与目的港（交货地）描述：可以接受如：“JAKARTA”、“TANJUNG PRIOK,JAKARTA”、“TANJUNG PRIOK SEAPORT,JAKARTA”、 “TG PRIOK,JAKARTA”、 “UTC-1 JAKARTA”、 “UTC-1 JAKARTA”、“UTC-ONE JAKARTA”、 “UTC1 TG.PRIOK JAKARTA”, 以及后面加上INDONE

10、SIA，这些JAKARTA雅加达的卸港描述可以在提单上显示，若出现其他显示必须与集运确认后方可以接受。3. 选择卸港SEMARANG后，特殊卸货港与目的港需删除JAVA, 特殊卸港与目的港后面只能加INDONESIA,若出现其他显示必须与集运确认后方可以接受。4. 选择卸港SURABAYA，特殊卸港与目的港后面只能加INDONESIA,若出现其他显示必须与集运确认后方可以接受。5. 运费说明处的相关附加费用需与集运确认，不可以填写任何内容。² 香港线：收货人和通知人均不接受显示香港地区以外的电话及传真。² 海防线：不接受如：货描为“旧衣服（old clothes）”等的特种货物订舱。² 马尼拉线 ：港口描述南港或北港必须显示清楚，如：MANILA NORTH/MANILA SOUTH