仓库管理系统技术要求

1、仓库管理系统技术要求模块参数数量采购管理模块采购管理系统，是通过采购申请、采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业供应信息管理。1. 采购申请采购申请用于物资使用部门向采购部门申请采购物资的内部凭据，采购部门根据采购申请的要求选择合适的供应商进行采购。1) 提出采购申请系统支持多种采购申请方式： MRP计划 配套查询 库存缺料分析 销售订单 手工录入2) 采购申请处理系统根据不同的业务需要对采购申请进行处理。 采购申请可以按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并，满足不同企业对

2、不同业务的采购要求 支持相同物料合并生成采购订单 支持严格按采购申请进行采购作业 支持即时库存查询及库存状态查询 支持采购价格及历史价格查询 支持替代料的查询。2. 供应商供货信息 供应商供货信息是企业物资采购的货源清单。KIS供货信息提供了供应商物料的对应名称和代码，帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题。3. 采购价格 采购价格资料记录了供应商的报价信息。采购价格有基本价格和分段价格，KIS系统提供了价格管理和价格控制功能，为企业提供有效内部控制工具，帮助企业控制采购成本。1) 价格管理 可按不同供应商、不同的有效期间、不同的采购数量、不同的计量单位、不同的币种分别设置

3、报价和折扣信息 采购订单自动更新价格资料 支持批量调价 支持价格有效期2) 价格控制 提供采购价格参数设置功能，将有关采购价格的系统选项全部集中，方便用户统一设置。 提供最高限价控制，在保存或审核时点进行限价控制；对采购最高限价提供灵活多样的控制方式：不予控制、密码控制、预警提示、取消交易。 支持在采购订单、收退料通知单、采购发票、外购入库单应用价格政策 4. 采购订单管理采购订单是企业向供应商发出的正式采购文件，双方将按照采购订单进行具体的采购业务。KIS系统提供完整的订单管理功能，帮助企业有效的规范采购订单作业流程，提高采购业务处理效率。1) 业务类型 KIS系统支持多种采购业务类型，支持

4、购销及调拨流程驱动。包括：标准现购、标准赊购、受托采购、直运采购。2) 订单下达采购订单可以根据多种来源创建： 根据采购申请创建，按使用需要采购 根据销售订单创建，支持以销定购业务3) 订单处理 提供订单变更功能 提供订单变更历史记录查询 提供订单的价格管理 支持自定义多级审核 支持即时库存查询及库存状态查询 支持采购价格及历史价格查询 支持替代料的查询 支持订单按比例执行 提供下推生成收料通知单、收料检验申请单、采购出库单、采购发票的流程； 预警平台提供采购订单交期提前预警、拖期订单交期预警。 订单序时薄上进行订单全过程跟踪5. 采购收货供应商按照采购合同或采购订单的要求将货物送到企业，企业

5、按照合同或订单要求进行验收，办理入库。同时根据采购收货的实际情况还可以确定同供应商之间的应付关系，并确定相应的入库成本 KIS系统支持多种收货方式： 支持按比例收货 支持无订单收货6. 采购结算企业依照合同或订单的结算条款，按照实际接收的货物和供应商进行货款的结算。采购结算包括采购发票的开具，采购费用的分摊，应付账款的确认。1) 开票系统支持蓝字普通发票及增值税发票，红字普通发票及增值税发票，同时支持按照物料合并开票，支持业务单据合并开票，支持将蓝字发票对冲生成红字发票。系统提供了多种采购发票开具方式： 参照采购订单 参照外购入库单 手工开票2) 发票处理系统提供了多种采购发票处理功能： 支持

6、采购发票拆分与合并功能 提供红蓝发票核销与反核销功能 支持采购发票作废与反作废的功能 提供采购发票的价格管理 支持采购价格及历史价格查询 支持根据发票生成业务单据，满足先开票后做业务的需要3) 采购费用处理 支持连属生成费用发票 支持计入成本及不计入成本两种类型 支持自定义费用项目 提供费用发票统计表4) 入库成本确认在采购结算业务中，通过采购发票与入库的钩稽来确认入库成本。系统提供了多种灵活的钩稽方式，帮助企业准确核算外购入库成本。 提供发票与入库单钩稽与反钩稽的功能； 支持入库单与采购发票进行补充钩稽及反补充钩稽 支持采购发票与入库单据部分钩稽 采购发票审核时自动钩稽 跨期间钩稽 费用发票

7、的钩稽、费用发票的补充钩稽7. 采购退货采购退货是将供应商送货中不合格的货物退回供应商。采购退货的主要业务功能： 支持退货申请 采购退货包括待检退货和库存退货 支持退货到收货的处理 支持退货补货8. 报表分析功能系统提供丰富的采购业务分析报表，支持灵活设置查询分析条件，帮助企业快速、准确地分析采购业务状况。 采购订单执行情况明细表 采购订单执行情况汇总表 采购订单全程跟踪报表 采购订单ABC分析 供应商供货ABC分析 供应商准时交货分析表 供应商供货质量分析表 供应商价格趋势分析表9. 免检物料允许超收料入库免检物料允许超收料入库的前提条件为： 关联路线采购订单-收料通知单-外购入库单； 收料

8、通知单分录行上“检验方式”为免检。10. 采购单据上支持显示物料图片采购管理单据上可显示物料图片，实现系统与实际商品的核对，保证采购从订单到入库业务的正确性；11.采购合同管理提供合同新增、维护和合同相关报表查询功能，满足企业对采购合同的管理，帮助企业及时了解合同执行状态及明细情况。42仓存管理模块1.1.1.1 主要功能1. 日常收发业务1) 入库管理入库业务是仓库的基础核心业务，KIS根据实际入库业务类型提供多种入库单据： 外购入库 产品入库 委外加工入库 其他入库 虚仓入库 赠品入库业务结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能，能满足企业标准以及特殊的入库业务，建立规范的仓库作业流

9、程，提高仓库运作效率。2) 出库管理出库业务是仓库的基础核心业务，KIS根据实际入库业务类型提供多种入库单据： 销售出库 领料单 委外加工出库 其他出库 受托加工领料 虚仓出库 赠品出库业务结合批次管理、保质期管理、条形码管理等特色功能，能满足企业标准以及特殊的出库业务，建立规范的仓库作业流程，提高仓库运作效率。2. 批次管理为使物料管理达到更细致的层面，便于追踪质量，企业对物料及产成品普遍使用批次管理。KIS提供完善的批次管理解决方案，帮助企业有效的进行批次管理，满足经营管理不同方面的应用需要。 批次管理设置 批次编码规则设置 日常业务处理 批次调整 批次自动出库 批次跟踪3. 库龄管理与应

10、收账款账龄一样，商品的库龄越长，说明周转越慢，占压的资金也就越多。管理者有必要了解库龄较长商品，并对其采取相应措施缩短库龄，减少积压资金。KIS提供物料的库龄管理，通过对出入库单据的业务日期管理，提供多维度的库龄分析，帮助企业掌握库存周转情况及呆滞料信息。4. 盘点管理KIS提供多维度的盘点作业： 按仓库 按仓位 按物料 按截至日期 按即时库存同时支持： 物料的周期盘点 物料周期盘点预警 历史盘点数据的保存及查询 盘点数据导入导出 盘点支持辅助计量单位，在产生盘盈盘亏单过程中系统自动计算辅助计量单位的盘盈盘亏数5. 即时库存管理即时库存是用来查询当前物料实时库存数量和相关信息。系统提供智能即时

11、库存查询及单据录入时即时库存显示功能。KIS提供多维度的即时库存查询方式，便于企业快速了解实时库存，提高作业效率。 仓库 仓位 批次 保质期6. 保质期管理保质期是指产品在正常条件下的质量保证期限。KIS提供完善的保质期管理解决方案： 物料保质期设置 初始资料导入保质期控制 日常单据录入保质期控制 实时库存商品保质期查询 在线到期存货预警7. 拆卸处理系统增加拆卸作业流程，提供拆卸作业单，系统根据指定的拆分子件，自动生成其他出入库单，完成父项的出库，子件的入库，并可对拆卸费用进行核算。8. 多计量单位管理由于采购、销售、生产批量的原因，导致目前同一物料在不同的业务场景下使用不同的计量单位。KI

12、S提供完善的多计量单位解决方案，帮助企业满足不同业务领域、不同规格和包装的多计量单位需求： 采购单位 销售单位 仓存单位 生产计量单位 辅助计量单位（浮动计量单位）9. 预警管理提供物料保质期、仓库负库存、周期盘点、最高库存、最低库存、安全库存等关键业务的系统预警，帮助企业实时、准确掌握仓库管理信息的变化，及时制定业务应对策略。10. 序列号管理序列号管理是指在收发某一类物料（如手机、机器等单价比较高的商品）时不仅需要记录收发的数量，还需要记录每一个单位物料的序列编号，以便后续追踪管理。KIS提供完善序列号管理解决方案，帮助企业实现对物料的流行跟踪和严格售后体系的维护，增强每一笔业务的清晰性和

13、透明度，同时还可以通过序列号管理功能帮助企业在管理层面上实现对分销渠道和运作平台的管理控制。 序列号批量录入 序列号条码扫描录入 序列号跟踪分析11. 仓库管理单据上支持显示物料图片仓存管理单据上可显示物料图片，实现系统与实际商品的核对，提高仓储环节的出入库的准确性。12. 仓库管理单据界面、序时簿界面支持内外部业务协作仓存管理单据界面、序时簿界面提供协作功能，可以将仓存管理单据上的业务数据截图，通过协作功能直接与上下游的业务人员进行沟通，保障仓储业务的及时处理。13. 报表显示物料自定义属性仓存管理系统参数里选择“固定报表支持物料自定义字段的显示”，在库存台账、出入库流水账、物料收发汇总表、

14、物料收发明细表、收发业务汇总表、商品收发日报表、其他入库分类表、其他出库分类表支持物料所有自定义属性字段的显示。4存货核算模块1.1.1.2 主要功能1. 基础设置 计价方式对原材料、半成品、成品类设置不同的计价方式，如：加权平均、移动平均、先进先出、计划成本、分批认定法等多种计价方式。 核算方式依据企业实际业务，设置与企业相符的核算方式，系统提供总仓核算、分仓核算和分仓库组核算三种方式。 暂估方式系统提供了不同的暂估处理以及相关的暂估差额的调整方式，无论工业企业还是商业企业皆可以选择适合本企业暂估业务处理方式。 计提方式对于存货跌价准备，不同的企业的计提方式存在差异，KIS提供了按物料计提、

15、按物料类别计提、按物料整体计提三种存货跌价准备计提方式。 凭证模版设置按业务类型（如：外购入库、销售出库、销售收入等不同业务）的不同，采用不同的记账方式。不同的业务类型采用不同的预设凭证模版，同一业务类型可设置多个凭证模版，并将其中之一设置为凭证生成时的默认模版，并支持在生成凭证时选择其中之一。2. 入库核算用来核算各种类型的存货入库的实际成本，不同类型的入库其核算的特点不同，如：外购入库的成本需依据相钩稽的购货发票，还应计入采购费用，委外加工入库的成本由材料费和加工费组成。 外购入库核算核算购进材料的材料成本，将业务发生过程中的直接费用和间接费用分摊到材料中作为材料的材料成本。 存货估价入账

16、对发票后期到达的材料进行暂估入账处理，后期发票到达后再进行暂估冲回或补差处理，以反映真实的业务和账务数据。 自制入库核算将在加工过程中发生的料、工、费按一定规则分摊到完工的成品、半成品中，若启用了KIS的成本管理模块，自制件核算时自动获取成本管理系统计算的成本数据。 其它入库核算对特殊的业务，如：组装等进行成本入库核算。 委外加工入库核算提供委外加工的成本计算，将委外加工件所耗用的材料成本、加工费，以及其它费用，按不同的规则进行分摊核算后，获取正确的委外加工件的成本。3. 出库核算主要用来核算存货的出库成本，分为材料出库核算和产品出库核算，可选择总仓、分仓或分仓库组核算，提供核算向导，提供计算

17、报告和出错报告，反映出库核算过程。还为负库存出库、红字出库、调拨出库等特殊出库提供多种核算方案供用户选择。 材料出库核算核算材料（物料属性为外购类的物料）出库成本，提供按不同的计价方法和核算方式计算材料发出的成本。材料核算先于委外加工入库核算、其他入库核算前进行，以确保自制件、委外件的成本数据准确。 产品出库核算适用于物料属性为非外购类的物料。与材料核算模块类似，也需要按不同核算方式、计价方法核算产品出库的成本。产品出库核算需要置于自制件、委外加工件入库核算之后，便于获取正确的实际产品成本。 特殊出库核算此部分核算指在经过材料出库核算、产品出库核算之后不能获得对应成本的其他业务。这部分可由核算

18、人员人工干预进行处理。4. 计划价维护随着企业信息化的普及，企业管理日益规范，越来越多的企业使用计划成本法进行存货管理。由于计划成本法的特殊性，计划成本法的物料一经使用，禁止随意更改此类物料的计划单价。为了方便企业对该类物料的管理，KIS提供了计划价维护功能来管理和控制对该类物料的单价变更。 维护调价单在每个期间的期初或会计年度开始，需进行计划价调价的物料可以在此期间录入计划价调价单，计划价调价单记录调价前后的单价、金额和差异。用于确认调价的依据和备案。 确认调价对确定了调价的物料后，对于需要将调价应用到实际业务时，可通过确认审批计划价调价单，并将调价前后的差异入账进行账务调整。这样，实际业务

19、发生时即可启用最新的计划价。 变更历史查询对于发生过计划价调价的物料，提供所有物料、所有历史调价信息的查询跟踪。5. 存货跌价准备管理 设置物料类别在按物料类别计提存货跌价准备的前提下，可通过物料类别维护功能将物料进行分类，以支持按所分类别计提存货跌价准备。 存货跌价维护对存在存货余额的存货，通过设置跌价比例、单位可变现净值、可变现净值等信息进行计提跌价准备。提供三种存货跌价维护方式：按物料类别计提、按物料计提、按物料整体计提。6. 账务凭证处理将业务发生的物流数据转入财务数据，并确保账实相符，物流账和财务账保持一致，企业的整个物流和资金流进行同步。 生成凭证按业务类型分类记账。自动从单据上获

20、取分录信息，如：科目、金额、摘要、核算项目等信息。自动检查凭证借、贷平衡。 凭证查询通过凭证查找与之相关的业务单据明细信息。7. 期末结账期末结账在于完成本期核算单据的后续账务处理，计算本期的存货余额，并将其转入下一期，同时系统当前期间往后扩展一期。 期末关账系统会内置关账。关账后，在不改变当前期间的前提下，不允许录入当前期间的出入库单据、计划价调价单和成本调整单等，对结账可能产生差异的当期部分业务被限制。有利于为期末结账前的核算处理创造稳定的数据环境。若当期必须完成的部分业务没有处理完，则可以通过反关账完成该部分业务再进行关账，然后再进行正常的账务结账。 期末结账期末结账由系统自动完成，系统

21、自动将本期存货的结存余额、结存数量转入下一期，将会计期间进行后置。期末结账时系统自动检测结账数据是否准确无误，若出现下列情况之一，则需要人工处理后再行结账：l 未审核的仓存单据l 金额为零的出入库单据l 还有未生成凭证的核算单据l 序列号存货结存余额不合法系统提供对账检查功能，确保物流账和财务账一致。2服务器1、 国产服务器品牌，非OEM品牌,含导轨及安装套件；2、 处理器： 配置1颗Intel E5-2620v4(2.4GHz/10c)/8GT/25ML3处理器3、 内存：配置18GB DDR4 内存 4、硬盘：配置3块300GB 10K 2.5寸SAS热拔插硬盘，可扩展支持不少于29块硬盘,前置最大支持25个热插拔2.5寸或者12个3.5