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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上威腾电气集团股份有限公司管理规定名片管理规定WG-MR-SD-016编 制:审 核:批 准:2016-10-发布 2016-10-实施威腾电气集团股份有限公司 发布版本修订状态版次编制人/日期审核人/日期批准人/日期A/0瞿勇2016.10.耿昌金2016.10.柴继涛2016.10.变更记录版次修改原因修改页码一、目的为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本管理规定。二、适用范围本办法适用于威腾电气集团股份有限公司及各子公司名片制作和使用管理。四、名片制作申请4.1因业务需要印制名片由申请人在OA上填写名片印制申请单,经部门分管审核,行政中心分管复核
2、后提交至营销总公司品牌管理部,由品牌管理部连同名片样式一并交由行政中心总务部印制。4.2名片格式:名片尺寸、LOGO、字体、颜色、纸张、版式由营销总公司品牌管理部负责设计,不得擅自更改。名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。4.3申请人对名片画面、设计有特殊要求需在申请单中注明,由集团品牌管理部负责设计,设计完成由申请人确认。4.4名片使用人要根据自身工作实际需求,合理确定名片印制数量。当年名片预计使用数量100张的,按100张印制;100张名片预计数量200张,按200张印制。4.5当名片数量50张时,使用人可以继续申请印制名片。五、名片印制5.1名片的印制由行政中心总务部负责,任何人不得私
3、自印制公司名片,不得随意修改公司名片样式、排版等,违者按50元/张惩处,营销总公司销售管理部负责监督。六、名片使用礼仪6.1递送名片:用食指与大拇指夹住名片双手递上,同时要注意名片要正向面对对方,能清楚地看到上面的内容,递送的距离要注意是对方容易接到的。同时说一声:“这是我的名片,请以后多联系。” 在给多人递送名片时,如果对方也将自己的名片递过来,此时应双手立即接过该名片,然后再给他人递送名片。递送名片的顺序:职务低的应先向职务高的,男性应向女性。当对方不止一个人时,应先将名片递给职务较高或年长者;如分不清职务高低和年龄大小时,则先和自己对面左侧的人交换名片。6.2接受名片:他人回赠名片时要双手接回名片。接到他人名片时首先要看一看,最好轻声念出名片上对方的姓名和职位等信息同时并抬头看看对方以示尊重,千万不可在接过后表现出不屑的动作或放在一边、玩弄名片、交给其他人等行为,也不要放在裤袋里,更不能遗忘在桌上。应放在左胸的内衣袋或名片夹里,以示尊重。七、名片的作废与回收作废名片一律交由品牌管理部,员工离职,由所属部门回收其名片。 本规定由营销总公司起草、解释。本规定自下发之日起执行名片印制申请单申请公司申请部门申请时间名片模板集团 股份公司 股份公司+职能部门 股份公司+事业部 子公司 威腾国际名片印制信息姓名中文: 职
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